本文來自微信公眾號:蓋雅普森,作者:蓋雅普森,原文標題:《一個公式,算出企業忽視的“員工心理契約成本”》,頭圖來自:AI生成
一、被低估的“心理契約成本”
這兩年,“降本增效”四個字快被說爛了。
裁員優化、降薪減福利、調整人員結構…...大家熱衷通過這些降本措施提升人效。
很多時候,基于經營的壓力,“降本增效”這件事我們一定得干。但我們必須清楚兩件事:
要找到合理合規的“降本增效”方式,不要把“降本增效”變成了“降本搞笑”。
這兩年,“降本搞笑”的事故很常見。很多公司的降本增效動作,從企業的內部管理,變成了娛樂大眾的新聞:有暴力式裁員,原地解散、自費上班的;有要求員工“坐牢式上班”,用手機、吃飯必須在工位的;還有因為高壓的咖啡出杯量指標,把門店員工逼的情緒崩潰的。
2. “降本增效”后,多少會產出副作用,就是增加了留下來的員工對公司的“心理契約成本”。
怎么理解增加了員工對公司的“心理契約成本”?這幾年脫口秀很火,那么,哪類主題通常最受歡迎?吐槽公司、吐槽老板的。這其實代表了一種暗流涌動的情緒,這種情緒下是員工和企業的博弈。
所以,網絡上出現了很多新名詞:
“生產力劇場”,老板在就表現好,老板不在就表現不好;
“精神離職”,人在心不在;
“淡人”、“微微的死感”,就是很佛系,你怎么動我都沒有反應;
“砸墻可以,給錢就行”、“人生第一桶金”,意思是拿到“離職大禮包”,裁員無所謂,n+1都好說。
組織行為學上有個概念叫“心理契約”,這個概念是哈佛大學組織心理學家克里斯·阿吉里斯(Chris Argyris)提出來的,通常指的是“組織和員工之間未明言的相互期望”。
從以上這些流行的情緒詞,我們能夠感受到,員工對企業的心理契約是在減弱甚至是破裂。這對企業會有什么影響?
根據Gartner的人力資本研究報告:1名核心員工心理契約破裂,需要3-5人管理成本補救,并且修復成本是維護期的3-5倍。
為什么員工的心理契約破裂,會有這么大的影響?這和“心理契約”的三個特點有關:
隱蔽性強:所謂生產力劇場嘛,老板在就積極,不在就擺爛,員工不會公開說不信任公司了,但會用行為投票。 傳染性快:一個核心員工的消極行為,可影響周圍5-8人。所以,通常情況下,在一個小部門里,如果有一名員工擺爛,不去盡快干預,這個部門基本就散架了。 修復成本高:前面也提到,重建心理契約的成本,是維護期的3-5倍。
相比工資、獎金、福利這些顯性的成本,“心理契約破碎”產生的隱形成本通常會被企業忽視。
從經濟學的角度,心理契約成本絕對也是成本。相當于你付了1萬塊,員工其實只干了 6000塊的活;或者說你花了1萬塊,實際是花了 1.4萬的成本。因為他出工不出力嘛,有些活他沒干、干的活也是大打折扣。
二、一個公式,重新計算企業用人成本
前面我們說,很多情況下“降本增效”動作一定會做,但做完后也一定要知道它的副作用。那么,怎么彌補這個副作用?
我想,首先你得能夠算出來這個副作用,不要小看“量化”這件事,德魯克就曾說過:“你如果無法衡量它,就無法管理它。”
我自己設計了一個公式,來重新計算企業在人的層面支付出去的成本:TC = MC + C?×K×(1-T)/T。
TC(Total Cost) :公司實際總成本,包含顯性的貨幣成本 + 隱形的心理契約凈成本。
MC(Monetary Cost) :顯性的薪酬成本,包含工資、獎金、法定福利等。
C?(Psychological Contract Base Cost) :基于崗位類型的心理契約基礎成本。畢竟,不同的崗位,不同的角色,不同的級別,破壞力不一樣。比如軟件公司的數據庫維護員,這個崗位的C?可能會很高,因為他一旦發飆、把你數據庫給刪了,這個影響很大。
K(Industry Adjustment Coefficient):行業調解系數,這個系數反映行業對心理契約的敏感程度,如互聯網行業K值可能比較高,K=1.5;而制造業一線藍領K值比較低,K=0.8。
T(Trust Index):員工和公司彼此之間的信任度,信任系數。T=1 為行業平均信任水平,T>1 表示高信任,T<1 表示低信任。
基于上圖對“企業用人總成本”的闡述,我們看到T(信任系數)的影響是巨大的,不同的T值范圍會帶來不同的信任狀態。
如果T=1,是“均衡信任”的狀態,這種狀態下你激發的是員工的“人性”。這種狀態下成本是中性的,相當于就沒有心力契約成本了。企業付多少錢,員工就干多少活。
如果 T>1,是“高信任”狀態,這種狀態下你激發了員工的“狼性”。員工對公司信任度很高,愿意無償加班,會主動做很多創新的動作。這樣一來,你付了1萬塊錢,實際上得到了一萬二或更高的回報;或者說實際你的成本只有6000錢,因為他把其他的人活給干了。
如果T趨近無限,達到“絕對信任”的狀態,這種狀態下你激發了員工的“神性”。這個時候,基于員工心理契約而產生的員工超額貢獻,已經完全抵消了你實際支付的成本。絕對信任了,就等于員工不要錢,倒貼著給你干。這種狀態下,企業已經不是抵消成本,而是享受員工的無償奉獻。
我分別舉兩個不同行業、不同崗位的例子,你可以更直觀理解這個公式。
先假設是“初創階段的互聯網企業的核心團隊”場景下,企業的用人成本:
企業現狀 MC:10000 元 / 月(基礎工資); C?:8000 元 / 月(包含 “期權兌現預期”“創業成就感” 等心理契約基準); K:1.5(互聯網行業,心理契約敏感); T:2(高信任狀態)。 公式計算 TC =10000+ 8000 X 1.5 X(1-2)/2 = 10000 - 6000 =4000。 結果解讀 員工超額信任帶來的隱性貢獻(如外部資源對接、無償加班)抵消了 6000 元成本,公司實際成本僅僅是顯性薪酬的 40%。
咱們再假設是“傳統制造業產線的一線員工”場景,企業的用人成本:
企業現狀 MC:5000 元 / 月(工資 + 社保); C?:3000 元 / 月(僅 “按時發薪”“安全保障” 等基礎心理契約); K:0.8(制造業,心理契約影響弱); T:0.6(低信任狀態)。 公式計算 TC =5000+ 3000 X 0.8 X (1-0.6)/0.6 = 5000+1600 =6600。 結果解讀 信任不足導致額外增加 1600 元管理成本(如增加班組長監督、頻繁調解勞資矛盾),總成本比顯性薪酬高 32%。
從這個公式,我們看到,心理契約成本對總用人成本的影響是很大的,而且不同行業、不同崗位、不同角色,它帶來的正向的貢獻結果不一樣,相應帶來的破壞力也不一樣。
所以,我們說,裁員裁到大動脈,就是這個意思。
越是大動脈,越需要投入提升員工信任系數,就是我們這里說的T。
三、如何提升員工信任系數?
前面我們介紹了企業用人的總成本公式:TC = MC + C?×K×(1-T)/T。
這個公式里, MC(顯性薪酬成本)是常數,這個好理解,不多解釋。
C?(基于崗位類型的心理契約基礎成本)也是常數,它和崗位角色有關,不同的崗位、不同的角色、不同的級別,它的破壞力是不一樣的,企業要支付的心理契約基礎成本也不一樣。
K(行業調節系數)也是常數,它和行業有關,不同行業員工對發展空間的訴求不一樣,比如互聯網行業的白領人員比較期待職業發展空間,所以K值可能比較高;而制造業一線藍領更看重眼下的物質收益和安全穩定,所以K值可能比較低。
T(信任系數)才是真正的變量,也是我們優化管理、大大降低用人成本的機會空間。
那么,怎么把T拉高?怎么把員工對企業的信任系數拉高?
這里我們引入一個新的管理學概念——麥肯錫信任公式:信任=可信度+可靠度+親密度/自私度。這個公式通常用在個人層面,但組織層面我們也同樣可以基于這個信任公式,來考量怎么提升T這個員工信任系數。
我們先理解一下,麥肯錫信任公式中的四個元素:
可信度,就是你的專業度,你的能力,你過去的成功經驗。 可靠度,這里講的不是能力,而是靠譜,所謂言出必達,凡事有交代、件件有著落、事事有回音。 親密度,就是彼此在文化關系方面的認同。 自私度:自我利益優先的程度,這個元素是分母,所以過度強調個人功勞會降低信任,而崇尚利他會提升信任。
從可信、可靠、親密和利他這四個維度來看,公司想要獲得員工的信任,提升員工信任系數(T),可以怎么做?
比如:
通過“政策透明度和專業性”提升公司的可信度;
通過“兌現承諾”提升“可靠度”;
通過“文化認同和情感鏈接”提升“親密度”;
通過“培訓和發展員工,幫助成長”提升“利他度”,或者說降低“自私度”。
同樣,從員工層面,想要獲得公司或主管的信任,也可以基于這四個信任元素去發力。
我想,每家企業都可以基于信任公式框架,來結構化地找到自己的關鍵行動和改善動作,甚至可以通過一些定量的量表設計,把你內部的員工對公司的信任系數(T),以及在用人層面的動態總成本值(TC)給計算出來。
信任,是最隱蔽的競爭力,也是最容易被忽略的競爭力。
當企業沉迷于通過看似短期有效的“控制型”手段“砍成本”時,員工心里早就在算另一筆賬。心理契約成本就像慢性毒藥——表面風平浪靜,內里潰爛蔓延。
用成本公式 TC=MC + C?×K×(1-T)/T 算清這筆賬,再用麥肯錫信任公式提升T值,你會發現:通過不斷壓榨無償使用員工的T(Time)一定是惡性循環,通過不斷構建和員工互相認同的T(Trust)才是正向循環。
正確提升人效,一定是要賦能增效,一定是要系統且可持續地實現企業和員工的雙贏。
本文來自微信公眾號:蓋雅普森,作者:蓋雅普森,注:本文源于5月16日、廣州《人效飛輪:從“控制型降本”到“賦能型增效”》公開課部分內容分享筆記
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