我所在的是一家物業(yè)公司，管理著幾個(gè)老舊小區(qū)。說實(shí)話，我們做消防檢查不是一天兩天了，巡檢表也填了幾年?？墒钦嬲庾R(shí)到“表沒填對(duì)也是問題”，還是一次臨時(shí)檢查之后。

那天，區(qū)里組織聯(lián)合檢查，幾個(gè)人走得挺快，看到滅火器就要看檢查記錄。我們拿出紙質(zhì)臺(tái)賬，有些字跡潦草不說，幾個(gè)檢查項(xiàng)也只打了個(gè)“√”，看起來很敷衍。對(duì)方直接指出：你這個(gè)“√”看不出具體檢查了什么，而且沒記錄壓力表讀數(shù)，也沒責(zé)任人簽名。

當(dāng)時(shí)站在樓道口，真的挺尷尬。明明做了事，卻因?yàn)橛涗浄绞讲灰?guī)范，顯得像是沒做。后來我們部門開了會(huì)，決定把這塊重新梳理一下。

重新找方法的過程，其實(shí)不算順利

說來慚愧，一開始我們?cè)噲D自個(gè)兒改表格。翻了《建筑滅火器配置驗(yàn)收及檢查規(guī)范》GB 50444-2008和《手提式滅火器》GB4351-2023 這些文件，密密麻麻的條款看得腦仁疼。改著改著，還是怕改漏、怕理解錯(cuò)。

這時(shí)候一個(gè)同事提議說：“不如換成掃碼填表吧，現(xiàn)在很多地方都這么搞了。”我們最后選用了草料二維碼的模板——不單單是因?yàn)樯磉吺褂玫娜硕?，而是我們?shí)打?qū)崒?duì)了內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)它的檢查項(xiàng)就是照著國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)來的。

比如每個(gè)滅火器對(duì)應(yīng)的二維碼一貼，掃碼進(jìn)去之后，系統(tǒng)會(huì)提示你檢查哪些內(nèi)容，比如“滅火器擺放是否正確”“鉛封是否完整”“外觀有沒有損壞”等等，都列清楚了。而且還能上傳現(xiàn)場(chǎng)照片，拍一張直接存在那條記錄下面，不用另開文件夾保存。

真正用起來，感受還挺不一樣的

我們從一個(gè)樓棟開始試點(diǎn)。一個(gè)年輕同事第一次掃碼填表，跟我說：“感覺就像微信發(fā)個(gè)消息一樣，不復(fù)雜。” 他填完后還能看到歷史記錄，說：“這比之前翻紙質(zhì)臺(tái)賬靠譜多了?！?/p>

幾周后我們把這套流程推到了其他小區(qū)。巡檢員掃碼填表，我們這邊后臺(tái)能實(shí)時(shí)看到檢查進(jìn)度。有次一位保安掃了碼后，發(fā)現(xiàn)滅火器壓力不足，現(xiàn)場(chǎng)拍照上報(bào)，我們這邊直接派人去更換了。整個(gè)處理過程不到半天，留了痕，也省了不少口舌。

以前，發(fā)生這種情況，要先打電話，匯報(bào)，然后填紙質(zhì)表，再交到辦公室?，F(xiàn)在微信一掃就能填，誰做了什么、做沒做到，一清二楚。

表面上是換了種記錄方式，其實(shí)是清理了“模糊地帶”

對(duì)我們來說，用二維碼取代紙質(zhì)表單，不是為了趕時(shí)髦，真的只是為了少出錯(cuò)、好管理。

我印象最深的是，以前做檢查，大家總覺得“只要填了表就行”，可真查起來才知道，內(nèi)容、格式、簽字、時(shí)間樣樣都得對(duì)。我們這些年不是沒做，而是總在“差不多就行”的狀態(tài)里轉(zhuǎn)圈。換了掃碼填表之后，每次檢查都有時(shí)間戳、有定位、有圖片，有事說得清楚，責(zé)任也更明確了。出了問題不會(huì)再推來推去，“是不是你沒查”——掃個(gè)二維碼，看系統(tǒng)就知道。

有同事開玩笑說：“你還記得我們以前手動(dòng)填表、到處找紙質(zhì)臺(tái)賬的日子嗎？” 說實(shí)話，記得，而且挺不想回去的。不是說電子表單就完美無缺，但至少把該做的事做實(shí)了，把該留的痕留下了。

草料二維碼的這套消防設(shè)施二維碼模板也不復(fù)雜，照著國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)來的，基本不用擔(dān)心合規(guī)的問題，要查啥都在里面。我們后來還自己加了一些字段，比如所屬的小區(qū)、滅火器的使用教程這些，系統(tǒng)也支持自定義。

總結(jié)一點(diǎn)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)：

別怕流程改起來麻煩，怕的是出了事說不清。消防管理最怕的不是“沒做”，是“做了卻沒留痕，查也查不到”。

換成草料二維碼滅火器二維碼巡檢方式，一開始確實(shí)得花點(diǎn)時(shí)間適應(yīng)，但真正落地之后，會(huì)發(fā)現(xiàn)原來以前很多麻煩，其實(shí)是管理方式本身造成的。如果你也負(fù)責(zé)單位的消防巡查，也許可以考慮用更穩(wěn)妥的方式，給自己也給團(tuán)隊(duì)一個(gè)交代。