5月26日,東風總部機關黨委的官方微信公眾號“東風大道(參數丨圖片)特e號”,突然發表了一篇標題為《小特時評:PPT是工具,而非目的》的文章。語氣很有意思,說是很多員工抱怨,平時做PPT、改PPT花費的時間和精力太多了,什么PPT,就是“屁屁疼”。
然后又提到,PPT屬于“水泥地上犁田、高射炮打蚊子,是辛辛苦苦的傻把式,更是轟轟隆隆的假把式”。絲毫沒有留情面,就這樣明晃晃地對“PPT主意”開炮了。最后提出,讓機關的干部員工,多去基層市場走走看看,可以說一點情面也不給。
東風提到的PPT文化究竟是什么?如此高調反PPT是為什么?讓功夫汽車帶大家一起看一下。
(1)舶來品,卻統治職場?
對于國內企業而言,PPT算是典型的舶來品。最早作為Office套件的一部分,只有少數外企才會使用。主要作用是商業匯報,替代傳統的手寫板書。
在汽車行業,最早開始使用PPT的,基本也都是合資企業。
原本,PPT的作用是做“強有力的觀點呈現”,包括它的英文全稱就是 "PowerPoint"。但進入到國內多年后,逐漸變成了刻板套路。明明幾句話就能說清楚的事,為了讓整個材料邏輯通順,往往要先加上幾頁背景、意義、原則,再弄上一對對比。一方講,多方聽,大家集體挑個錯,一晃就幾個小時過去了。
東風作為合資品牌影響力較大的企業,很早就已經“PPT化”,并且涇渭分明地分為“兩派”。乘用車領域多是“神龍、本田派”,商用車領域則因為當年雷諾日產的合資,成了典型的“日產派”。
更可怕的是,因為表現形式的特殊性,PPT逐漸演變成了價值包裝與資源爭奪。對于職場資源來說,比如預算和晉升機會,就常常會流向“能說清楚價值”的團隊。對于一個項目組來說,PPT往往會成為資源競奪的“武器”,而真正的一線干活則可能被視為“基礎要求”。
有時候兩個團隊完成同樣業績,用PPT突出“戰略前瞻性”的團隊就更容易獲得獎勵。哪怕是在一個項目團隊內,領導需要向上匯報,也要依賴下屬提供“匯報素材”。這時候PPT高手的作用也能展現出來,會得到更多的青睞。
2013年的北京新東方學校年會,就有幾位小伙子大膽吐槽PPT,表示“干活的累死累活,有成果那又如何,到頭來干不過寫PPT的”,這是很多公司職場環境的縮影。大多數一線“干活”的員工,要么不會“匯報”,要么沒有“匯報”的機會。
而在所有這些buff疊加后,PPT也變成了企業內“化簡為繁”的壞習慣。
(2)PPT 禁令,東風的 “斷舍離”
最近幾年,非常多的企業已經體會到被PPT“綁架”的痛苦,也陸續做了一些改革。美的直接內部文件明確 “白底黑字一頁內” 原則,除極少數的特殊場景,嚴禁使用PPT匯報;名創優品則提出了 “333 法則”,即“會議30分鐘內、資料不超過3頁、決策者不超3人”.
一些新勢力也開始了積極求變,比如理想就喜歡強調敏捷開發思維。相比傳統車企的長篇匯報,理想更傾向用原型Demo、數據看板(如用戶行為分析)替代部分PPT功能。
理想汽車創始人李想就多次公開批評“過度PPT內耗”,在內部倡導“用數據說話”,比如要求員工直接用OTA用戶反饋或者是銷量圖表來代替主觀陳述。相比一些長篇匯報,理想內部大多數匯報的載體是原型Demo和數據看板。
有意思的是理想內部匯報交流,很多時候簡的不能再簡,甚至直接上飛書文檔。但對外,依然是設計精致的PPT。
與理想相似,小米的內部交流多數也用飛書文檔/表格替代PPT,強調“問題-解決方案”的極簡邏輯,周報月報都可以是一張Excel。如果必須用PPT,那就追求用“一頁紙說清本質”。
記得小米員工講他們的內部決策,說要發起某某流程,雷軍直接打斷,說我們幾個就在這里,還需要什么流程,直接開干。
這些都是新勢力,對于東風這樣的傳統車企而言,放棄PPT無疑是一場“斷舍離”,很多東西都需要重構。
因為國企決策流程強調“留痕”和“層層審批”,PPT作為標準化匯報載體,替代起來并不容易。領導已經習慣通過PPT獲取信息,口頭或文檔匯報可能被視為“準備不足”。從基層出發,很難顛覆這樣的認知,這大概是這次上層發起“反PPT”的關鍵。
(3)核心是決策邏輯?
在掀起“PPT革命”之前,其實東風的很多板塊已經開始行動。
比如車間級會議直接用實時生產數據看板,減掉了組織PPT的環節,效率提升了很多;很多技術研發的小團隊,也用起了白板會議+共享文檔,減少PPT內耗;一線銷售的匯報,已經變成短視頻/圖片+簡短的文字報告傳遞,更加直觀。
“分層簡化”+“工具替代”的方式,已經逐步降低東風對于PPT的依賴性。問題當然還是有,其實最關鍵的還是組織效率和決策邏輯,這比放棄PPT本身更難。
對于轉型期的東風而言,很多時間更重要的可能是“剎車”。比如押寶了固態電池,可能短時間內還無法大規模量產,就需要及時調整資源的傾斜;某款車在設計初衷是迎合A市場,但幾年開發周期內市場大變,需要及時轉向。
理想可以因為MEGA的受挫及時調整戰略,小米因為市場風向放緩YU7的發布,這些動作背后都是更高效的決策鏈。
說白了,PPT只是一種形式,歸根到底還是需要推動“結果導向”的評價體系。一切以讓公司變得更好為前提,中間過程能省則省。
(4)功夫拍案
作為一家具有濃厚傳統制造業基因的國企,對于東風這樣的公司來說,要完全放棄PPT面臨非常大的挑戰。不過從這幾年的動作來看,包括幾大新能源品牌同時出擊,嵐圖的定位幾度調整,說明東風的決策效率還是非常不錯的,因此由它來牽頭做這個事,其實非常合適。
只是不知道這股風,能刮到什么程度?
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