大家都知道,入職后要簽訂勞動(dòng)合同然后繳納社保。但部分新入職的員工覺得每個(gè)月交了社保后,到手的工資就變少了。所以會(huì)主動(dòng)要求放棄繳納社保,作為單位可能會(huì)想員工主動(dòng)放棄繳納社保,公司又省錢了!
殊不知這埋下了巨大的安全隱患。
《勞動(dòng)法》第七十二條規(guī)定,“社會(huì)保險(xiǎn)基金按照保險(xiǎn)類型確定資金來源,逐步實(shí)行社會(huì)統(tǒng)籌。用人單位和勞動(dòng)者必須依法參加社會(huì)保險(xiǎn),繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。”
《社會(huì)保險(xiǎn)法》第五十八條規(guī)定,“用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。未辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的,由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。”
以上規(guī)定均為法律強(qiáng)制性規(guī)定。即使員工向企業(yè)承諾自愿同意不繳納社會(huì)保險(xiǎn),其承諾也因違反法律強(qiáng)制性規(guī)定而無效。若員工和企業(yè)之間被認(rèn)定存在勞動(dòng)關(guān)系,企業(yè)仍需承擔(dān)補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)的義務(wù)和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償責(zé)任。
企業(yè)社保繳納5大誤區(qū)
除了上面我們所說的員工自愿放棄社保,企業(yè)要承擔(dān)責(zé)任外,以下這5個(gè)誤區(qū),統(tǒng)統(tǒng)是不合法的!企業(yè)和個(gè)人一定要引起注意,否則,可能后果很嚴(yán)重!
誤區(qū)一:試用期不用繳納社保
《社會(huì)保險(xiǎn)法》明確規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起30日內(nèi)為其職工申請(qǐng)辦理社保登記。未辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的,由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
所以,企業(yè)在試用期間必須為員工繳納社保。
誤區(qū)二:單位可以按最低工資繳納社保
根據(jù)《關(guān)于規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)有關(guān)問題的通知》(勞社險(xiǎn)中心函【2006】60號(hào))規(guī)定:
職工上年平均工資<當(dāng)?shù)厣夏晟缙焦べY60%,按社平工資60%為基數(shù);
職工上年平均工資>當(dāng)?shù)厣夏晟缙焦べY300%,按社平工資300%為基數(shù);
職工上年平均工資在社平工資的60%-300%之間,按職工上年平均數(shù)為基數(shù)。
所以,最低工資標(biāo)準(zhǔn)僅是法律規(guī)定的社保繳費(fèi)最低限額,不是繳費(fèi)基數(shù),按最低工資繳納社保是不合規(guī)的。
誤區(qū)三:不簽合同就不用交社保
實(shí)務(wù)中,有些用人單位會(huì)以沒有簽訂勞動(dòng)合同為由拒絕為職工繳納社保,豈不知,勞動(dòng)關(guān)系的確定可不僅僅取決于一紙合同,只要有充分的證據(jù)證明個(gè)人與單位之間存在勞動(dòng)關(guān)系,社保就必須得交~
用人單位以沒有簽訂勞動(dòng)合同為由拒絕繳納社保時(shí),員工可以提供相關(guān)證明,證明與單位之間的用人關(guān)系。
根據(jù)《關(guān)于確立勞動(dòng)關(guān)系有關(guān)事項(xiàng)的通知》第二條規(guī)定:
二、用人單位未與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,認(rèn)定雙方存在勞動(dòng)關(guān)系時(shí)可參照下列憑證:
(一)工資支付憑證或記錄(職工工資發(fā)放花名冊(cè))、繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的記錄;
(二)用人單位向勞動(dòng)者發(fā)放的"工作證"、"服務(wù)證"等能夠證明身份的證件;
(三)勞動(dòng)者填寫的用人單位招工招聘"登記表"、"報(bào)名表"等招用記錄;
(四)考勤記錄;
(五)其他勞動(dòng)者的證言等。
其中,(一)、(三)、(四)項(xiàng)的有關(guān)憑證由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。
誤區(qū)四:上下班路上摔傷都算工傷
根據(jù)《工傷保險(xiǎn)條例》第十四條規(guī)定,需要同時(shí)滿足三個(gè)條件才能算是工傷:
需要在合理時(shí)間、合理路線上的“上下班途中”;
傷害是由“交通事故或者城市軌道交通、客運(yùn)輪渡、火車事故”造成的;
事故必須是“非本人主要責(zé)任”。
另外,提示:按照《工傷保險(xiǎn)條例》第三十三條第一款的規(guī)定,職工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,在停工留薪期內(nèi),原工資福利待遇不變,由所在單位按月支付。
誤區(qū)五:單位必須為法定代表人繳納社保
首先,法定代表人是代表公司行使民事權(quán)利、履行民事義務(wù)的責(zé)任人。法定代表人是自然人,公司能否為法定代表人辦理基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi),取決于法定代表人與公司之間是否構(gòu)成勞動(dòng)關(guān)系。
當(dāng)公司法定代表人(又稱法人代表)與公司構(gòu)成勞動(dòng)關(guān)系時(shí),應(yīng)依法參加職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。
當(dāng)公司法定代表人與公司之間不存在勞動(dòng)關(guān)系時(shí),根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)法》規(guī)定,其不屬于社會(huì)保險(xiǎn)的強(qiáng)制參保對(duì)象。
缺少社保專員,如何處理員工社保管理工作?
很多初創(chuàng)型企業(yè)因人手有限,僅有一名的HR不僅要負(fù)責(zé)全公司招聘培訓(xùn)、薪酬結(jié)構(gòu)搭建、各種管理制度的制定等人力資源工作,還要兼職行政崗位職責(zé)。
根本沒有多余的精力去處理社保減員等一系列員工五險(xiǎn)一金管理工作,更別提有些繁瑣的社保事務(wù),需要HR親自跑到柜臺(tái)現(xiàn)場辦理……
那該怎么辦呢?
建議這類的初創(chuàng)企業(yè)可以進(jìn)行人事外包服務(wù),就能夠很好解決當(dāng)前企業(yè)面臨的員工社保處理難題。此外,針對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程和員工管理中容易出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn),比如勞動(dòng)合同簽訂、員工工傷認(rèn)定、薪資發(fā)放等,擁有多維度用工風(fēng)險(xiǎn)把控和豐富處理經(jīng)驗(yàn),能幫助企業(yè)合法合規(guī)應(yīng)對(duì)面臨的風(fēng)險(xiǎn),少走彎路降低損失。
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