剛上班那會(huì),我簡(jiǎn)直被 “會(huì)議紀(jì)要” 折騰慘了。第一次開(kāi)部門例會(huì),領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)散會(huì)要發(fā)會(huì)議紀(jì)要,我當(dāng)場(chǎng)就懵了:會(huì)議紀(jì)要到底是啥?該記啥內(nèi)容?咋寫?。坑仓^皮寫了一份,全靠自己回憶,交上去被領(lǐng)導(dǎo)打回來(lái)好幾次,要么沒(méi)抓住重點(diǎn),要么格式不對(duì),別提多挫敗了。
后來(lái)我發(fā)現(xiàn),身邊好多剛?cè)肼毜男氯诉€有學(xué)生,都跟我當(dāng)初一樣,對(duì)會(huì)議紀(jì)要稀里糊涂的。壓根不知道這東西是干啥的,也不清楚怎么寫才規(guī)范。直到后來(lái)用到一個(gè)挺實(shí)用的工具,這情況才慢慢好轉(zhuǎn)起來(lái)。
再說(shuō)說(shuō)我在工作會(huì)上的事。之前公司開(kāi)項(xiàng)目策劃會(huì),討論新產(chǎn)品怎么推廣。我那會(huì)兒開(kāi)會(huì)特別慌,想把每個(gè)人說(shuō)的都記下來(lái),結(jié)果寫得亂七八糟,重點(diǎn)壓根抓不住。后來(lái)用了這個(gè)工具,我就輕松多了,只管專心聽(tīng)會(huì)就行。它能實(shí)時(shí)把會(huì)議內(nèi)容轉(zhuǎn)成文字,還能自動(dòng)把討論的重點(diǎn)、定下來(lái)的決議,還有接下來(lái)的任務(wù)分工都梳理清楚。誰(shuí)負(fù)責(zé)哪塊兒,啥時(shí)候完成,都寫得明明白白。弄出來(lái)的會(huì)議紀(jì)要格式也規(guī)范,邏輯也清楚,再也不用像以前那樣改來(lái)改去了。
再看看學(xué)生黨在課程筆記上的應(yīng)用?,F(xiàn)在很多課程都會(huì)有小組討論或者老師的重點(diǎn)講解,要是能把這些內(nèi)容整理成會(huì)議紀(jì)要式的筆記,學(xué)習(xí)效率能提高不少。有次上專業(yè)課,老師組織大家討論一個(gè)學(xué)術(shù)問(wèn)題,同學(xué)們各抒己見(jiàn)。我打開(kāi)這款工具,把討論過(guò)程錄下來(lái)。結(jié)束后,它很快就生成了一份條理清晰的內(nèi)容,里面有大家提出的觀點(diǎn)、論據(jù)以及討論得出的結(jié)論。我把它當(dāng)作筆記來(lái)復(fù)習(xí),重點(diǎn)一目了然,再也不用擔(dān)心漏掉重要內(nèi)容了。
再說(shuō)說(shuō)小組合作的情況。學(xué)校里小組作業(yè)挺常見(jiàn)的,每次討論完都得整理一份紀(jì)要,把每個(gè)人的任務(wù)列清楚。以前我們都是輪流手寫記筆記,寫得慢,還經(jīng)常記錯(cuò)?,F(xiàn)在用了這個(gè)工具,討論完馬上就能生成一份詳細(xì)的紀(jì)要,誰(shuí)負(fù)責(zé)查資料,誰(shuí)負(fù)責(zé)寫報(bào)告,截止日期是哪天,全部一目了然。大家照著紀(jì)要分工干活,效率高多了,再也不會(huì)有人不知道自己該干啥,互相扯皮了。
說(shuō)實(shí)話,職場(chǎng)新人跟學(xué)生真得弄明白會(huì)議紀(jì)要啥意思。這可不是簡(jiǎn)單記流水賬,它能幫你理清思路,明確任務(wù)。好多人覺(jué)得難,就是因?yàn)椴欢淖饔?,不知道該記啥、怎么記?/p>
這工具就厲害在,能把會(huì)議紀(jì)要的概念講得明明白白。不像那種生硬的解釋,它會(huì)結(jié)合實(shí)際例子,告訴你不同場(chǎng)景下怎么記錄整理。而且給的建議都很實(shí)用,跟著做就能上手。
說(shuō)白了,不管你是剛上班還是學(xué)生,只要需要寫會(huì)議紀(jì)要,這工具都能幫到你。以前覺(jué)得復(fù)雜的事,現(xiàn)在變得簡(jiǎn)單了。再也不用為寫會(huì)議紀(jì)要發(fā)愁,工作學(xué)習(xí)效率都能提上去。要是你也跟我當(dāng)初一樣迷糊,不妨試試這類工具,說(shuō)不定就有驚喜呢。
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