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2025年6月9日

是第十八個“國際檔案日”

本次主題是

“請聽檔案說”

什么是檔案

《中華人民共和國檔案法》中，檔案的表述為：“本法所稱的檔案，是指過去和現在的機關、團體、企業事業單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”

常見的檔案類型

檔案分類有很多，按照內容分類常見的檔案有以下一些類型：

人事檔案?：是指從學校轉出的畢業生檔案，并在后續不斷記載個人學習工作經歷、政治品質、思想認識、專業素養、工作實績、遵紀守法以及家庭社會關系等情況的歷史記錄材料。按照相關規定進行整理。

? 文書檔案?：文書檔案是機關、團體、企事業單位在行政管理事務活動中產生的，由通用文書轉化而來的那一部分檔案的習慣稱謂。文書檔案通常對應檔案管理系統2.0中的管理類檔案。按照《歸檔文件整理規則》(DA/T 22)和《文書檔案案卷格式》。

科技檔案：包括科研、基建、設備等，按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T 11822)和《建設項目檔案管理規范》。

會計檔案：單位在進行會計核算過程中接收或形成的，記錄和反映單位經濟業務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。按照《會計檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局令第79號)和《會計檔案案卷格式》。

音像檔案：包括照片、錄音、錄像等，按照《照片檔案管理規范》進行整理。

檔案的作用

存史 資政 育人

檔案作用具體表現在以下六個方面：

（一）工作查考的主要依據。

（二）文化傳承的重要載體。

（三）經濟建設的寶貴資源。

（四）科學研究的可靠依據。

（五）政治斗爭的有力工具。

（六）宣傳教育的生動素材。

檔案利用

一切國家機關、武裝力量、政黨、團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務，享有依法利用檔案的權利。

——《中華人民共和國檔案法》第五條

涉及國家秘密的檔案的管理和利用，密級的變更和解密，應當依照有關保守國家秘密的法律、行政法規規定辦理。

——《中華人民共和國檔案法》第二十條

涉密檔案

檔案定密

按照國家有關規定和上級機關要求，明確檔案的密級、保密期限和知悉范圍，根據不同密級采取相應的保密管理措施。

使用代碼或文字替代檔案的實際名稱或型號。

及時調整檔案的密級和保密期限，按程序辦理檔案的解密手續。

涉密檔案保管

涉密檔案與非涉密檔案需分別保管。建立涉密檔案動態管理臺賬，做好涉密檔案的流轉交接使用記錄。

涉密檔案庫房應配備鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器、電子監控設備等防盜設施。

涉密檔案庫房應指定專人負責管理，無關人員不得入內。

▌來源：國家檔案局

▌編輯：張榕

▌校對：鄭膠

▌責編：陳澤睿

▌審核：徐召紅

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