話說小張在組織部干了三年,最怕的就是搞調研。上個月去鄉鎮做干部隊伍建設訪談,一下午錄了三小時音頻。回來對著錄音筆整理紀要,聽得耳朵發麻,愣是花了兩天才弄出初稿。領導看了直皺眉:“小張啊,這匯報里群眾提的那幾個訴求,具體是哪位說的?哪段錄音里提到的?” 小張當時就懵了,翻錄音找了半天才對上號。
轉折點:發現聽腦 AI 工具
就這么愁眉苦臉的時候,局里搞信息化培訓,講師推薦了聽腦 AI。“這工具能實時轉寫錄音,還能給音頻加標簽?!?小張將信將疑下載了一個。第一次用是在跟老村支書的訪談上,他邊問邊開著手機 APP 錄音。結束后點開一看,屏幕上已經整整齊齊碼好了文字稿,每段對話前都標著說話人姓名和時間戳。
案例一:日常調研中的應用
上周去社區做黨建調研,小張約了五位老黨員座談。他提前在聽腦 APP 里建了個 “社區黨建調研” 項目,把參與人姓名輸進去。訪談時 APP 自動識別說話人,每段發言都對應上名字。說到社區活動場地不足時,李大爺語速快,方言重,放以前小張得反復聽好幾遍。但這次轉寫稿里 “活動場地不夠用,夏天連個乘涼的地兒都難找” 這句清清楚楚。結束后小張點了下 “生成總結”,APP 直接提煉出三個重點:場地缺口、老年活動需求、志愿隊伍建設。
案例二:專題訪談中的應用
前幾天組織部搞年輕干部培養專題訪談,小張負責記錄。訪談對象是五位不同科室的年輕科員,聊的是職業發展困惑。聽腦 APP 不僅實時轉寫,還能自動給內容分類。提到 “晉升通道不明確” 的內容都被標成黃色,說到 “培訓機會少” 的標成藍色。小張后來整理時,對著顏色標簽就能快速歸類,匯報里的問題部分寫得明明白白。最方便的是,領導問起某個觀點是誰提的,小張直接在轉寫稿里搜索關鍵詞,瞬間定位到小王科員的那段發言,連具體時間都有。
案例三:緊急匯報中的應用
上周五下午快下班,局長突然讓小張整理上午跟企業代表的座談紀要,說晚上開會要用。放以前小張得加班到半夜,這次他打開聽腦 APP,把上午的音頻上傳。APP 自動分段轉寫,還把企業提的五個訴求用加粗標出來。小張對著轉寫稿核對了十分鐘,直接復制到匯報模板里,二十分鐘就交了差。局長看了說:“效率高多了,每個訴求后面還跟著企業代表的原話,這樣匯報才有依據?!?/p>
數據對比:效率質量雙提升
小張算了筆賬:以前整理一小時錄音得花兩小時,現在用聽腦轉寫只要十分鐘,整理紀要時間從平均 4 小時縮短到 1 小時,效率提升 75%。錯誤率也從原來的 15% 降到了 3%,特別是人名、地名這些關鍵信息,轉寫準確率極高。最關鍵的是,以前找一段重點錄音得翻半天,現在搜索關鍵詞秒定位,光這一項就節省了 60% 的查找時間。
啟示總結:工具賦能組織工作
說白了,公務員的調研訪談最怕兩件事:記不全、找不著。聽腦 AI 解決的就是這兩個痛點。它不是簡單的轉文字,而是把語音變成可檢索、可分類的信息庫。你看,組織工作情況匯報最講究實事求是,有了逐字稿和時間戳,每個觀點都能追溯源頭;一鍵生成的總結,幫你快速提煉核心,省去了反復聽錄音的功夫。其實呢,對于公務員來說,效率提升不光是少加會兒班,更是讓調研成果能更快轉化為決策依據,這才是真正的價值所在。
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