又到一年畢業季，為了讓高校畢業生充分了解人事檔案相關政策，邵陽市人社局準備了以下高校畢業生檔案攻略。

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人事檔案的重要意義

人事檔案作為反映政治面貌、道德品行、學習工作經歷、專業素養、工作實績、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料，是參加機關公務員考錄和國有企事業單位招聘、辦理政審考察、申報職稱評審和核定社保待遇等事項的重要依據。人事檔案關系到個人切身利益，一定不能忽視！

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高校畢業生和留學生檔案去向

（一）高校學生畢業后，檔案去向有以下幾種情況:

1.到機關、國有企事業單位就業或定向招生就業的高校畢業生，檔案可轉遞至就業單位或定向單位。

2.到非公單位就業、靈活就業及自主創業的高校畢業生，檔案可轉遞至戶籍地或就業創業地公共就業人才服務機構(含教育行政部門的公共服務機構)。

3.暫未就業、出國深造的高校畢業生，檔案可轉遞至戶籍地公共就業人才服務機構或按規定在原高校保留兩年。

（二）留學人員檔案去向有以下幾種情況:

1.自費出國(境)留學的高校畢業生，檔案可轉遞至戶籍地公共就業人才服務機構或教育部留學人員服務中心。

2.在原單位辦理自動離職、辭職后自費出國(境)留學人員的人事檔案屬于流動人員人事檔案，可由其戶籍所在地或現工作單位所在地的市州、縣(市區)公共就業人才服務機構管理。留學回國人員留學前已有人事檔案的，應將國外留學相關材料(包含國外學歷學位證書、成績單及教育部留學服務中心-的學歷學位認證報告原件用于現場審核)的復印件作為補充材料與原人事檔案合并歸檔;留學前無人事檔案的，則將國外留學相關材料的復印件用于新建檔案。新建檔案如有高中材料的，需將高中材料補充歸檔，沒有高中材料的，一次性告知所缺材料及其可能造成的影響，經本人作出書面知情說明、承諾補充材料后予以接收。

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檔案查詢方式

關注微信公眾號“智慧人社”，在【人才人事】專欄查詢本人檔案相關信息；或登錄全國人社政務服務平臺，點擊個人服務→就業創業 →跨省流動人員人事檔案管理服務→檔案存檔情況查看。

托管在省級教育行政部門“湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心”的檔案可在湖南省教育廳政務服務旗艦店自行查詢和辦理相關業務。

如果通過以上方式未查詢到檔案所在地，還可登錄全國人力資源和社會保障政務服務平臺自行查詢。如未查到，建議以畢業院校為源頭查詢檔案去向，根據學校提供的檔案轉遞記錄查找檔案所在地。

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檔案的轉入和轉出

（一）檔案轉入

未就業的應屆高校畢業生在戶籍所在地存檔時，應填寫檔案轉遞申請表，高校檔案管理部門根據學生填寫的檔案轉遞單位填寫檔案轉遞通知單，并附檔案目錄清單，以機要通信、專人送取或郵政特快等給據郵件方式轉遞，嚴禁個人自帶檔案，應屆畢業生無需開具《流動人員人事檔案調檔函》。根據人社部發〔2021〕112號有關規定，檔案管理服務機構應當提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務，不得收取檔案保管費、查閱費、證明費、轉遞費等名目的費用。

（二）檔案轉出

1.窗口辦理。可持申請材料(調檔函、存檔人員有效身份證件)到本人存檔地檔案管理服務機構申請轉出。委托他人代辦業務的，另需提供委托書及存檔人員有效身份證件復印件和經辦人有效身份證件原件及復印件。

2.網上辦理。可通過湖南人社公共服務網上服務大廳或“智慧人社”微信公眾號、APP，根據流動人員人事檔案轉出業務辦理流程，在【人才人事】專欄申請辦理檔案轉出業務。

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服務機構聯系方式

邵陽市人力資源服務中心： 0739-5253982

雙清區人力資源管理服務中心：0739-5263132

大祥區就業服務中心：0739-5311753

北塔區人才勞動力市場服務中心：0739-5621960

邵東市人才交流服務中心：0739-2689511

新邵縣人才交流和信息服務中：0739-3607077

隆回縣人才流動和檔案管理中心：0739-8158651

洞口縣就業服務中心：0739-7236380

武岡市就業服務中心：0739-4289389

綏寧縣人力資源和信息服務中心：0739-7628426

城步就業服務中心：0739-7355252

新寧縣就業服務中心：0739-4838010

邵陽縣就業服務中心：0739-6826409

來源丨邵陽人社

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