以往外來人員在門口排隊填寫紙質登記表,耗費大量時間。現在只需拿出手機掃描二維碼,即可快速進入登記頁面,填寫姓名、聯系方式、來訪事由等必要信息,短短幾十秒就能完成登記流程,大大減少了外來人員在門口的等待時間,也減輕了門衛人員的工作負擔。
制作入園登記二維碼的步驟:
1、微搜一搜進入訪客寶小程序;
2、點擊工作臺-創建表單-訪客登記;
3、配置登記名稱,描述,簡介,操作指引等表單信息,按照自己的表單信息收集類型需求任意添加或減少表單項-點擊下一步;
4、配置登記有效期,開啟登記審核,登記成功樣式等-點擊創建-自動進入詳情頁;
6、打印并粘貼登記二維碼。
手動填寫紙質表格,難免會出現字跡潦草、信息不完整等問題。而掃碼登記時,第三方工具可設置必填項,提醒訪客完整填寫信息,并且系統自動記錄時間等信息,避免人工記錄錯誤,確保登記信息準確無誤。再者,數據管理和查詢更加便捷。
所有通過二維碼登記的信息都能自動存儲在云端,學校管理人員可隨時通過后臺,根據日期、訪客姓名等關鍵詞快速查詢特定訪客信息,為校園安全管理提供有力的數據支持。此外,這種方式還符合當下綠色環保理念,減少了紙張浪費。
通過第三方工具創建小學外來人員入園登記二維碼,為校園管理帶來了高效、便捷、準確的全新體驗。它不僅提升了校園安全性,也提高了管理效率,是現代小學管理的得力助手。
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