Excel數(shù)據(jù)分列的詳細(xì)用法

數(shù)據(jù)分列常見功能有日期格式的轉(zhuǎn)換，有規(guī)律的數(shù)據(jù)分列，固定寬度的數(shù)據(jù)分列，這篇文章將詳細(xì)講解Excel快速填充及文本與數(shù)值的互換。

軟件演示版本：Microsoft Excel2019

快速填充

如下圖表格所示數(shù)據(jù)，需要將郵箱前綴與注冊地址拆分出來，可以使用Excel2016版本以上提供的快速填充功能。

操作步驟：

鼠標(biāo)定位在B2單元格輸入657425254（A2單元格@前邊的內(nèi)容）、定位在C2單元格輸入@后邊的內(nèi)容，然后鼠標(biāo)光標(biāo)定位在B3按CTRL+E即可。依次類推鼠標(biāo)光標(biāo)定位在C3單元格同樣按CTRL+E快速填充。

有規(guī)律的數(shù)據(jù)分列

如下圖所示數(shù)據(jù)，想將A列這1列的數(shù)據(jù)拆分成多列，就可以使用數(shù)據(jù)下的分列。

觀察A列數(shù)據(jù)，其中姓名、職務(wù)、電話是以逗號分隔，在使用數(shù)據(jù)分列功能時，就可以使用分割符號選項(xiàng)。

具體操作步驟：

如下圖所示，選定需要拆分的單元格區(qū)域A2:A6;再依次單擊【數(shù)據(jù)】—【分列】，彈出的對話框第一步選擇“分割符號”，單擊“下一步”按鈕，第2步選擇分隔符號“逗號”，再次單擊“下一步”按鈕，第3步，在分割好的列（手機(jī)號）單擊，改變列數(shù)據(jù)格式為文本。

日期格式轉(zhuǎn)換

很多系統(tǒng)導(dǎo)出到Excel中的日期可能是20210115的形式，而這種形式是不對的。在Excel中應(yīng)該是2021/1/15的形式。通過數(shù)據(jù)分列就可以輕松解決日期格式不正確問題，操作步驟詳見下方動圖

文本與數(shù)值直接的互換

如下圖所示數(shù)據(jù)，對已經(jīng)輸入的內(nèi)容，通過改變單元格類型為文本，從某中意義上講并不是真正的文本類型。常見的情況是會造成VLOOKUP查找內(nèi)容時找不到。而通過分列就可以在數(shù)值與文本直接轉(zhuǎn)換。

轉(zhuǎn)換步驟參見下方動圖，轉(zhuǎn)換成文本后，單元格左上角會出現(xiàn)綠色三角，代表的是以文本形式保存的數(shù)字。

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沒有分割符號的數(shù)據(jù)列分列

如果數(shù)據(jù)是一連串的內(nèi)容，中間并沒有分割符號，那么在分列時就需要使用固定寬度，在第2步人為設(shè)定分割位置，當(dāng)拆分?jǐn)?shù)據(jù)是一連串的數(shù)字時，需要在第3步改變類型為文本。