預測
預測是根據當前項目進度測量報告的信息,分析項目未來或預期的情況。
1. 比照項目的時間和預算的進度測量我們可以預測完成項目所需的成本和時間。
2. 預測未來項目進展需要確定:
□ 項目什么時候能夠結束
□ 完成項目需要花費多少成本
掙值預測測量
1. 完成剩余項目需要花多少錢?
□ 完工尚需估算ETC
□ 是完成剩余工作所需的資金
2. 完成項目需要多少成本?
□ 完工估算EAC
□ 是完成一個活動、一組活動或項目已定義工作范圍的預期全部成本
3. 完成項目還剩多少錢?
□ 完工偏差VAC
□ 是指成本基線與項目總成本的差異
完工尚需估算
完工尚需估算ETC是預計完成一項活動、一組活動或者項目需要的額外成本。
1. 是完成經授權的剩余工作的估計成本。
2. 完成尚需成本包括剩余工作的描述、完成項目估算的資源和成本的任何修正。
3. ETC = 完工估算EAC - 實際成本AC
注意:在管理與協商中工作。
完工估算
完工估算EAC:
1. 完工估算目的是為完成項目提供一個準確的成本規劃。
2. 完工估算允許項目經理在整個生命周期內,保持對項目最終成本的預測
□ 每次項目經理評估項目完工估算時,都應該使用最可用的信息,以獲得盡可能準確的估算
□ 檢查允許對任何糾正和預防措施影響的持續管理評審
□ 通常是每月一次或當項目有重大變更發生時進行
□ 全面的完工估算通常每年做一次或當項目有大的變更時進行
注意:項目全部成本的最佳估算。
完工估算計算
有很多方式計算完工估算EAC,技術的選擇是基于項目金錢價值、風險、所使用的會計系統和估算的精度。
這些完工估算計算方法可能會產生不同的結果,但這些結果都是正確的。
為項目選擇適當的方法是非常重要的。
完工估算成本公式的選擇,應取決于項目的具體情況。
1. EAC = 實際成本AC + 完工尚需估算ETC
□ 經常被用于當假設不再適用于變化的條件時
□ 完工尚需估算ETC是完成經授權的剩余工作的估計成本
2. EAC = 實際成本AC + 完工預算BAC – 掙值EV
□ 經常被用于當前的偏差被看作是非典型的,項目管理團隊預期類似的偏差不會在將來出現,用于偏差波動的行為情況下
3. EAC = (實際成本AC + (完工預算BAC – 掙值EV))/ 成本績效指數CPI
□ 通常是累積的成本績效指數CPI
□ 經常被用于當前的偏差被看作是典型的未來變化,用于在偏差恒定的行為情況下
計算的完工估算
計算的完工估算CEAC是一個用貨幣單位表示的成本績效指數與完工預算比率的估算。
1. 項目經理怎么估算項目完工要花多少成本?
□ CPI = 1 表示項目滿足預算
□ CPI < 1 表示項目超過預算
2. 項目經理必須積極主動地,將項目的任何超支情況報告給管理層。
3. 基于美國國防部經驗:
□ 15%完成好的例子,完工估算接近于匹配這個公式:CEAC = 完工預算BAC / 成本績效指數CPI
□ 15%完成糟糕的例子,完工估算接近于匹配這個公式:CEAC = 完工預算BAC / 進度績效指數SPI * 成本績效指數CPI
完工偏差
完工偏差VAC是指成本基準與項目總成本的差異。
1. 項目總成本是指基于實際成本和剩余成本的當前成本估算。
2. 是合同的預算金額和合同的實際最終成本之間的貨幣差異。
3. VAC = 完工預算BAC – 完工估算EAC
4. 如果結果是正數,項目預測是未超支的,0表示滿足目標
□ 例如:VAC = 175450 – 175400 = 50,表示項目現在預測為節省預算50元
5. 如果結果是負數,項目預測是超支的,0表示滿足目標
□ 例如:VAC = 175450 - 175552 = -102,表示項目現在預測為超支預算102元
掙值績效管理
偏差公式表
偏差公式表包括如下:
□ CV = EV – AC
□ CV% = CV / EV
□ CPI = EV / AC
□ TCPI = (BAC - EV)/(BAC - AC)
□ SPI = EV / PV
□ SV = EV – PV
□ SV% = SV / PV
□ PC = EV / BAC
□ %Spent = AC / BAC
□ EAC = AC + BAC – EV
□ ETC = EAC – AC
□ CEAC = BAC / CPI
□ VAC = BAC – EAC
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