九家分公司的一把手和二把手，還有一群中管和機構負責人，正整整齊齊的坐在會場兩側。而我，在30分鐘以后，就要代表我們分公司，給這近50位大大小小的領導作匯報了。盡管臺上有人正在講話，可是我現在卻能聽到自己的心跳聲。

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時間回到昨天晚上。同事喊我一起去接待兄弟分公司過來學習的同事們，晚上邀請他們一起去品嘗武漢最富盛名的小龍蝦。我卻一點都提不起興趣來。因為匯報的材料還沒有修改完畢，而且，總公司的會務負責人，剛剛又給我提了一大堆指導意見。我哪有心情和他們一起去吃飯了。

坐在辦公位上，我感覺實在是有點餓得慌。看了一下時間，已經是晚上的7點半了。既然已經在修改報告的這個環節上卡住了，不如先出去吃個飯，回頭來再來想怎么解決這個問題。想到這里，頓時覺得心里稍微輕松了一點。

我拿上飯卡，坐電梯來到了7樓的食堂，看見叉燒飯的檔口還在營業，便點了一份19元的雙拼叉燒飯。檔口的師傅也順手多給我切了點雞腿肉，算是收攤的生意。頓時覺得心情好了許多。

吃完飯，又繼續回到辦公室開始整理報告。常說，一次好的匯報，三分靠寫，七分靠講。所以，還是要從調整自己的狀態找辦法。

第一件事情，先找到匯報的感覺。

會議室的設備都已經調試好了，同事們也下班了。會議室現在正好空無一人，不如現在就去會議室找找感覺。我來到了會議室，打開了電腦和投影儀，還有音響設備。我按照以前會議過程中的場景，假想著這時候主持人已經邀請我上臺做匯報。我按照設定的路線，穩步走上主席臺。先深深鞠上一躬，然后拿起麥克風對著空無一人的會議室，開始了我一個人匯報。

感覺還不錯！這是每一次上臺匯報前，我必須要做的準備工作。即便是自己非常熟悉的會場，也不能放過這個環節。提前熟悉會場環境，能夠讓自己對現場有一種能夠掌控的感覺。而這種掌控感，能夠極大的降低自己的緊張和不適的情緒。因為在自己熟悉的環境中，人會更加放松和自然。

第二件事情，提前寫好講話的文字稿。

哪怕是五分鐘以后讓我做即興發言，我也要找到紙和筆寫下自己要講話的重點！我發現，有時候我在臺下講話時滔滔不絕，可是一到臺上當著大家面講話時，卻發現自己前言不搭后語，甚至緊張到語無倫次。為什么同樣一個人，臺上臺下卻判若兩人？

這是因為兩種講話的場景是不一樣的。臺下交流屬于一對一的溝通，所以通常可以通過反復互動，把一件事情說得比較清楚。臺上發言屬于一對多的溝通，要用大家都能聽懂的語言，在規定時間內把自己的觀點描述清楚。在臺上講話，必須做到“自己心里先想明白了，嘴巴上才能說清楚”。而最好的想明白的方法，就是把自己要講的話都寫出來。這個方法確實有點瑣碎，甚至讓我一度想要放棄這個方法，畢竟我已經不是第一次上臺講報告了，有必要做得這么仔細嗎？不過，一想到明天上午的聽眾可都是總分公司的一把手們，而我又代表湖北分公司，這個面子，可千萬不能砸我這個環節。還是老老實實地把講話的文字稿都寫出來吧。其實，在寫的過程中，確實也幫我找到了匯報材料中的漏洞和邏輯上的問題，經過文字稿的書寫，也算是徹底幫我把匯報材料的思路理順了。

第三件事情，正視自己的上臺就會緊張的情緒。

沒想到，我真的會緊張，緊張到晚上失眠，早上不到五點就醒了。上臺做匯報，這可是我在這一行工作近20年以來，每周都要做的事情。

我為什么會這么緊張呢？只有一個原因，那就是我很想把這事情做成功！這是緊張和焦慮情緒的根源。所以，如果我不緊張，那倒反而是件怪事情。或者說，不緊張代表我不夠重視這事情。那么問題來了，緊張的根本原因是什么呢？我想了一下，應該就是：領導和同事們，對我的匯報不滿意。然后，這種不滿意就會導致領導對我很失望，同事們瞧不起我......打住，不能繼續往下想了。因為越想，我就會無限放大這種假象帶來的焦慮。

“把注意力放在自己能掌控的事情上”。對啊！我怎么就忘記這個原則呢？領導和同事們對我不滿意這件事情，我能控制嗎？顯然，我無法控制。因為每個人對同一件事情的看法都會有差異。不論你怎么做，都會有人喜歡或不喜歡你。但是，認真做好這次匯報的準備工作，卻是我唯一能夠掌控的事情。想到這里時，我緊張而焦慮的心情一下就釋然了。我盡全力做好這次匯報，嘴巴長在別人身上，如果大家真不滿意，就讓他們說去吧。

馬上就要輪到我上臺發言了

我又看了一下臺下的領導和同事們，深深的吸了一口氣，然后我告訴自己，我鎮定自信的走到了主席臺前，向各位領導同事們問好，然后開始發言。由于我們昨天做好了充分的準備，一切都非常順利。我順利的完成了匯報。當我想到這個場景時，竟自己已經沒有剛才那么緊張了。

同事們給我的好評

最后，這次匯報的效果非常好！

第一：先找到匯報的感覺。第二：提前寫好講話的文字稿。第三：正視自己的上臺就會緊張的情緒。

如何做好一次有挑戰的匯報，你學會了嗎？