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沒有數(shù)智化能力，企業(yè)就難以具備全球化競爭力。正如國立集團(tuán)這樣的成長型企業(yè)，即使只有幾百名員工，也能通過公有云SaaS更有效地推進(jìn)全球化戰(zhàn)略落地。

文 丨 首席信息官

河南國立集團(tuán)成立于 2010 年，其前身為河南國立進(jìn)出口有限公司。創(chuàng)業(yè)伊始，公司僅有3名員工，卻憑借著出色的能力創(chuàng)造了300萬元的業(yè)績，迎來了良好開局。

2013年，是國立公司發(fā)展的一個重要轉(zhuǎn)折點。自這一年起，公司開始拓展業(yè)務(wù)版圖，先后開展環(huán)保和游樂項目。到了2017年，公司實施集團(tuán)化整合，成立了河南國立控股有限公司，并在烏茲別克斯坦成立了第一家分公司，這標(biāo)志著企業(yè)正式邁上了國際化征程。

目前，國立集團(tuán)以國際貿(mào)易為核心，打造了以AIMIX為品牌的建筑機械業(yè)務(wù)，以及以BESTON為品牌的環(huán)保設(shè)備業(yè)務(wù)和游樂設(shè)備業(yè)務(wù)，產(chǎn)品暢銷全球100多個國家和地區(qū)。同時，他們在海外市場建立了多家分公司、辦事處及海外倉，形成了完善的海外服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，從而展現(xiàn)出全球化運營的深遠(yuǎn)影響力。

根據(jù)董事長安志強描述，早些年，公司抓住了互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)口，再結(jié)合國內(nèi)人口紅利和強大的供應(yīng)鏈體系，使得國立集團(tuán)的產(chǎn)品在成本上擁有了顯著優(yōu)勢。這是他們征戰(zhàn)世界舞臺的根本，相較之下，同等設(shè)備的售價僅為歐洲友商的五分之一，土耳其的三分之一。

在這樣的背景下，公司曾連續(xù)7年保持100%的業(yè)績增長。后來，隨著國內(nèi)企業(yè)加速海外擴張，國內(nèi)供應(yīng)商紛紛向產(chǎn)業(yè)鏈前端延伸，國立集團(tuán)立刻調(diào)整戰(zhàn)術(shù)，通過下沉策略，利用其在生產(chǎn)研發(fā)和供應(yīng)鏈方面的優(yōu)勢，持續(xù)保持競爭力。

然而，最近幾年，市場競爭日益激烈，公司發(fā)展遭遇瓶頸，業(yè)績在2、3億規(guī)模上徘徊了長達(dá)4年之久。那么，面對如此困境，國立集團(tuán)是如何克服各種挑戰(zhàn)，最終實現(xiàn)突破的呢？

01

全球化競爭，何以忽略管理創(chuàng)新？

與其他貿(mào)易型公司不同，國立集團(tuán)的業(yè)務(wù)模式獨具特色。它完全聚焦于海外市場，是一個名副其實的“All in 海外”的企業(yè)。他們利用多家跨境電商平臺在海外接收訂單，隨后依托國內(nèi)的設(shè)計與生產(chǎn)實力完成產(chǎn)品制造，最終回到海外交付。

當(dāng)時，面對停滯不前的業(yè)績，安志強深刻認(rèn)識到企業(yè)管理水平的不足。為此，他四處學(xué)習(xí)，特別借鑒了華為的管理體系和精髓，推動公司實施標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理。同時，他在公司上下明確了以銷售為核心的業(yè)務(wù)策略，并加大了對銷售人員的培訓(xùn)力度。

這兩項舉措確實取得了顯著成效。盡管市場環(huán)境惡化，公司業(yè)績卻逆勢增長，2022年首次突破3億元，到2023年更是達(dá)到了5.5億元，今年更是預(yù)計超過7億元。

都說出海可破“萬卷”，但實際上，哪里有市場，哪里就有激烈的競爭。比如，2017年，國立集團(tuán)在烏茲別克斯坦成立分公司時，當(dāng)?shù)匾粭l街上只有3家競爭對手，如今這一數(shù)字已增至20家，其中包括許多國際知名品牌。

而且，隨著客戶對本地化服務(wù)的要求不斷提高，國際競爭已呈現(xiàn)出“外貿(mào)競爭內(nèi)貿(mào)化”的趨勢。在這種情況下，單純依靠價格優(yōu)勢已不足以維持競爭力。

“價格戰(zhàn)已不是全球化競爭的長久之計。它考驗的是企業(yè)的綜合實力，包括方案的合理性、技術(shù)水平、交付能力、成功案例以及品牌影響力。此外，還有一點值得關(guān)注，不少全球化企業(yè)在注重技術(shù)創(chuàng)新的同時，往往忽視了管理創(chuàng)新的重要性。”安志強說。

為了規(guī)避這個問題，這些年國立集團(tuán)通過管理升級、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化以及數(shù)智化平臺的應(yīng)用，在業(yè)務(wù)管控、訂單把握和組織效能方面得到了大幅提升。這不僅提高了公司的整體運營效率，也充分體現(xiàn)了“向管理要效益”的內(nèi)涵。

02

唯有YonSuite可以信賴

當(dāng)下，在全球化進(jìn)程加快的趨勢下，國立集團(tuán)希望以創(chuàng)新和服務(wù)，成為行業(yè)領(lǐng)軍和社會信賴的企業(yè)。為了實現(xiàn)這個目標(biāo)，他們將依托新的數(shù)智化平臺，獲得系統(tǒng)化管理、數(shù)字化運營、流程化執(zhí)行和標(biāo)準(zhǔn)化操作，從而落實發(fā)展的五大支柱，即市場戰(zhàn)略、商業(yè)戰(zhàn)略、組織戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略和產(chǎn)品戰(zhàn)略。

為此，平臺選型工作順勢展開。初期，公司原本將目光聚焦于私有云部署。然而，由于企業(yè)缺乏獨立的 IT 能力，且在流程搭建方面也存在諸多不完善之處，經(jīng)深入討論后，最終決定采用公有云。安志強說，之所以做出這樣的決策，是因為公有云迭代速度更快、數(shù)據(jù)安全性更高，這與國立集團(tuán)的需求更為匹配。

事實上，國立集團(tuán)是用友U8 ERP的老用戶，對于用友的產(chǎn)品和服務(wù)相當(dāng)熟悉。更何況，在全面評估了整個公有云市場后，安志強認(rèn)為只有YonSuite能夠讓他放心托付，因為該平臺具有一體化、全場景，以及純公有云服務(wù)集群的突出優(yōu)勢。

基于這樣的背景，雙方?jīng)Q定再度攜手。在進(jìn)一步了解需求后，國立集團(tuán)明確提出了具體建設(shè)目標(biāo)。

首先，打造數(shù)據(jù)平臺。通過梳理高質(zhì)量的數(shù)據(jù)，構(gòu)建行業(yè)指標(biāo)體系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、模型化與自動化，進(jìn)而促進(jìn)多系統(tǒng)的對接和關(guān)鍵數(shù)據(jù)的共享。同時，將富通與YonSuite打通，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和審批數(shù)據(jù)高度融合，建立一個算得清、算得細(xì)、算得快、算得準(zhǔn)的核算系統(tǒng)。

其次，打造業(yè)務(wù)平臺，建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及管理體系等，并以指標(biāo)化、數(shù)智化為發(fā)展方向，橫向打通產(chǎn)業(yè)上下游，縱向貫穿作業(yè)現(xiàn)場，從而建立起統(tǒng)一在線的業(yè)務(wù)管控模式和共享服務(wù)平臺。

第三，強化整體管控，確保在集團(tuán)、事業(yè)部、子公司三級管理組織架構(gòu)下，業(yè)務(wù)能夠高效運轉(zhuǎn)并實現(xiàn)協(xié)同發(fā)展。

在拿到需求后，用友將目標(biāo)一一分解，并決定基于YonSuite幫助國立集團(tuán)打造一體化的數(shù)智平臺，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合、財務(wù)的集中管控，以及高質(zhì)量的人力資源管理。

03

短短三月，價值立現(xiàn)

眾所周知，SaaS以其便捷、高效著稱，加之YonSuite以數(shù)智飛輪帶動企業(yè)業(yè)務(wù)高速發(fā)展的卓越優(yōu)勢，再結(jié)合用友在企業(yè)數(shù)智化領(lǐng)域方面深厚的積淀，使得國立集團(tuán)的一期項目從初步調(diào)研到成功上線，僅耗時三個月。

在這期間，雙方項目組成員緊密合作，共同打造了包括辦公協(xié)同、人力數(shù)字化工作臺、費控報銷、采購管理、庫存管理、生產(chǎn)計劃、薪酬核算、資金結(jié)算和BI分析在內(nèi)的十余個應(yīng)用場景，全面滿足了國立集團(tuán)最初提出的需求。

安志強說，在YonSuite支撐下，國立集團(tuán)將信息流、貨物流、單證流、審批流、資金流深度融合，形成了一個以供應(yīng)鏈、財務(wù)、人力與協(xié)同為特征的一體化平臺，不但確保數(shù)據(jù)完善，而且實現(xiàn)了線上辦公和全面管控，大幅提升了企業(yè)效率。

他認(rèn)為，如果細(xì)數(shù)YonSuite為國立集團(tuán)創(chuàng)造的價值，有三點最為突出：

第一， 實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動，降低數(shù)據(jù)風(fēng)險，輔助經(jīng)營決策。

過去，國立集團(tuán)為了業(yè)務(wù)的發(fā)展上線了7、8套不同系統(tǒng)。然而，這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分散且不統(tǒng)一，導(dǎo)致制作一張報表常常需要四處搜集數(shù)據(jù)，不僅耗時費力，而且在數(shù)據(jù)導(dǎo)出和加工過程中增加了泄露和丟失風(fēng)險。

現(xiàn)在通過一體化平臺，所有電商數(shù)據(jù)與YonSuite對接，數(shù)據(jù)可直接調(diào)取和使用。這不僅能幫助管理者快速呈現(xiàn)經(jīng)營概況，而且還能通過智能化分析提供業(yè)務(wù)改進(jìn)建議。更重要的是，整個過程中數(shù)據(jù)風(fēng)險大大降低，安全性和準(zhǔn)確性得到保障。

第二， 增強海外員工管理，形成個人數(shù)據(jù)看板，強化選用育留。

此前，國立集團(tuán)對海外員工的管理幾乎處于失控狀態(tài)，以至于無法有效的監(jiān)督和指導(dǎo)。通過YonSuite，所有員工的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在統(tǒng)一看板上呈現(xiàn)，使得管理層對員工的管理和評價變得更加立體和客觀。安志強強調(diào)，以前做員工的選用育留決策都是憑借感覺，而現(xiàn)在基于數(shù)據(jù)就能做出正確的決策，這為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的人才基礎(chǔ)。

第三， 財務(wù)端深度融入智能化，幫助員工及時核算并進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析。

YonSuite能幫助財務(wù)人員自動生成憑證和現(xiàn)金流量項，自動完成業(yè)財對賬，更能夠自動出具企業(yè)“三大表”及管理報表。這些功能得益于平臺強大的事項會計能力和預(yù)先配置的企業(yè)會計準(zhǔn)則。

至此，在初步體驗到公有云SaaS帶來的顯著改變后，國立集團(tuán)計劃快速推進(jìn)二期工程。雙方將主要聚焦于生產(chǎn)制造，并進(jìn)一步完善YonSuite模塊間的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和共享，同時加強對供應(yīng)商的管理。

“隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，對二級供應(yīng)商的有效管理變得更加迫切。只有做到這一點，才能真正實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量控制和交期保障，否則所有目標(biāo)都將成為空談。”安志強說。

YonSuite值得！

回首14 年的發(fā)展歷程，國立集團(tuán)憑借不斷的管理變革與數(shù)智化創(chuàng)新，從一個僅專注于進(jìn)出口貿(mào)易的小型公司，逐步蛻變成為涵蓋多個領(lǐng)域的綜合性企業(yè)。

早些年，他們就十分注重數(shù)字化建設(shè)。尤其是2018 年，在明確“走出去”的發(fā)展戰(zhàn)略后，國立集團(tuán)就開始進(jìn)行系統(tǒng)整合。他們大力推動以客戶為中心的組織變革，積極推行 OKR 目標(biāo)管理，深化業(yè)務(wù)流程，建立全面預(yù)算管理體系。正是通過多維度的提升和改進(jìn)，為公司的全球化發(fā)展筑牢根基。

透過國立集團(tuán)的管理創(chuàng)新實踐，我們最終得出一個結(jié)論：今天的YonSuite已完全有能力幫助中小企業(yè)、成長型企業(yè)獲得與大型企業(yè)一樣的全球化能力，并引領(lǐng)企業(yè)全球化戰(zhàn)略落地，從而實現(xiàn)持續(xù)增長！

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