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員工抽煙問題的管理,對于公司來說,有時是個挑戰。
管理上比較人性化的公司,有的設置有單獨的吸煙室,或者會指定吸煙區域,讓煙民們吞云吐霧,過過煙癮。
只要不影響工作,一般會睜一只眼閉一只眼。
但是在公共場所吸煙,基本都是被禁止的。
有不少員工,就算公司明文規定公共場所不能抽煙,也會偷偷地在廁所冒兩根。
這種情況下,如果被公司抓現行,公司可以立即辭退員工嗎?會涉及到賠償嗎?
02
以員工廁所吸煙為由辭退員工,基本還是依據《勞動合同法》第三十九條第二項“嚴重違反用人單位的規章制度的”進行的單方解除。
解除行為一旦生效,會有以下三種結果:
(1)公司解除合法,無需支付經濟補償。
(2)公司違法解除,需支付2N賠償金。
(3)公司違法解除,員工要求繼續履行勞動合同。
03
對于員工在廁所吸煙,如果用人單位不想支付經濟補償,要達到合法解除效果,需要滿足以下幾個條件。
一、員工廁所吸煙的證據充分。
員工廁所吸煙的證據基本只能來自現場被抓的照片、錄音、錄像,或者員工吸煙被罰的簽字記錄等。
如果員工發現有人查抽煙,一直在廁所里不出來,取證就比較困難。
這部分最有效的證據是員工承認抽煙的錄音、錄像,或者有員工簽字的認罰記錄。
二、公司的規章制度中對于抽煙行為有明確的規定,屬于違紀或違反規章制度行為。
公司對抽煙行為進行了明確規定,如在非指定場所抽煙,嚴禁在辦公場所、廁所等公共區域抽煙,并對這類行為進行了定義,如屬于一般違紀(違反規章制度)行為或嚴重(違反規章制度)違紀行為。
累計幾次一般違紀行為則構成嚴重違紀。
三、公司的制度內容合理合法,履行了民主程序并進行了公示。
員工在廁所吸煙,是否可以直接定義為嚴重違紀或者嚴重違反規章制度的行為?
發現一次,直接辭退是否合理?
應該視具體情況來判定。
在大部分企業,如果員工因為一次在廁所吸煙就被辭退,可能缺乏合理性和管理的溫度。
但是在一些特殊行業,如煙草行業(有防火防爆要求的煙葉倉庫等區域)、制藥行業(潔凈車間周圍區域)、航空航天等對環境和安全要求極高的行業,相關的行業法規和安全法規嚴格禁止在工作場所包括廁所吸煙。
這種情況下,把吸煙直接定義為嚴重違紀或者嚴重違反規章制度的行為,就非常合理。
除了制度內容合理外,制度內容還需合法,不能與國家法律法規有沖突,這也是制度的基本要求。
在制度合理合法的情況下,根據《勞動合同法》第四條的要求,對于涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項需要履行民主程序,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。
同時,公司還應該對相關制度進行公示,告知勞動者。
四、公司將解除理由和相關情況通知工會,征求工會意見。
根據《勞動合同法》第四十三條規定: 用人單位單方解除勞動合同,應當事先將理由通知工會。
如果公司沒有設立工會,可以通知集團工會或者發快遞給所在區街道基層工會組織并保留寄送的相關證據。
五、公司向員工送達了辭退通知書。
公司要將書面的解除勞動關系的文件有效送達被辭退員工。
常見送達方式主要包括四種:直接送達、留置送達、郵寄送達和公告送達。
如果能夠符合以上幾點,則可以實現合法解除,無需支付經濟補償。
以上其實也是勞動法專業人士經常提到的用人單位單方解除的實體合法和程序合法。
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如果以上五點出現紕漏,沒有完全做到,則存在違法解除的風險,用人單位需要承擔2N賠償金或者繼續履行勞動合同的后果。
你們公司抽煙是怎么管理的?有因為抽煙被辭退的嗎?歡迎您留言一起來說說。
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