01
接受工作意義化:從執行者到意義賦予者
一個優秀管理者不僅要完成任務,更要理解任務背后的意義。當我們從執行者轉變為管理者后,每一項工作都承載著團隊和公司的期望。我們不再是單純的執行者,而是意義的賦予者。
- 黃金思維圈:想要真正理解工作的意義,我們可以借鑒西蒙·斯涅克的“黃金思維圈”模型:先問“為什么”(Why),再想“怎么做”(How),最后看“是什么”(What)。
- SMART原則:當領導交代任務時,別急著行動,先用SMART原則(Specific、Measurable、Achievable、Relevant、Time-bound)將目標具體化。例如,當領導說“盡快完成這個項目”時,你應該追問:“領導,您說的‘盡快’是指哪一天呢?我們能否將目標細化為具體的交付時間節點?”
02
請示工作方案化:從問題提出者到解決方案提供者
請示工作時,不僅要告訴領導有什么問題,更要提出自己的解決方案。這不僅能展示你的問題解決能力,還能讓領導更方便決策。
- RIDE模型:在請示工作時,我們可以使用RIDE模型(Risk、Interest、Differences、Effect)來說服領導接受自己的建議:
- Risk:開頭先說不采納你的建議會帶來什么風險。(人在失去時比獲得時更敏感)。
- nterest:接受你的建議會帶來什么利益(前面降低了心理閾值,這一步更容易接受)。
- Differences:你的建議與眾不同之處(人人都喜歡獨特的東西)。
- Effect:適當說一下你建議的瑕疵,增加可信度,(太完美的東西反而不真實,有點小缺點但瑕不掩瑜)。
- OELS模型:另外,OELS模型(Objective、Evidence、Logic、Solution)也是一個不錯的選擇:
- Objective:明確目標。
- Evidence:用數據和事實支撐。
- Logic:邏輯清晰地闡述思考過程。
- Solution:給出具體的解決方案。
03
匯報工作結果化:從信息傳遞者到價值創造者
匯報工作時,要讓領導一聽就明白,一看就清楚。一份結構清晰、邏輯嚴密的匯報,能迅速抓住領導的注意力,并傳遞出關鍵信息。
- PREP模型:PREP模型(Point、Reason、Example、Point)是匯報工作的經典框架:
- Point:開門見山拋出觀點或結果。
- Reason:用數據和事實作為支撐。
- Example:舉出具體的例子佐證。
- Point:重申你的觀點。
- 凡事歸納三條法則:無論是總結成果、分析問題還是提出建議,盡量說成三點,簡潔明了。
04
分享工作流程化:從知識擁有者到知識傳播者
將自己的知識和經驗分享給團隊,不僅能幫助團隊成員更好地完成工作,還能提升團隊整體的協作效率。
- 5W2H模型:在分享工作流程時,我們可以使用5W2H模型(What、Why、Who、When、Where、How、How much)來詳細闡述每個環節。
- 高顆粒度:將每個步驟拆解開,用通俗易懂的語言解釋清楚,避免假設團隊成員熟悉某個環節。
05
復盤工作標準化:從經驗總結者到持續改進者
復盤是提升工作效率、發現問題、總結經驗的重要手段。通過復盤,我們可以不斷優化工作流程,提升團隊的整體能力。
- STAR模型:在復盤時,我們可以使用STAR模型(Situation、Task、Action、Result)來回顧工作:
- Situation:當時的情境。
- Task:任務是什么。
- Action:采取了哪些行動。
- Result:取得了什么結果。
- KISS模型:KISS模型(Keep、Improve、Start、Stop)可以指導我們對復盤結果進行迭代:
- Keep:哪些做法需要保持。
- mprove:哪些需要改進。
- Start:哪些新的做法需要開始嘗試。
- Stop:哪些無效的做法需要停止。
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