金稅四期最大的亮點是全電發(fā)票,讓稅務部門更高效、完整的掌握企業(yè)的業(yè)務鏈條。出現(xiàn)風險疑點的企業(yè),會被稅務約談、檢查、稽查。所以企業(yè)一定要財稅合規(guī),防患未然,才能更好的經(jīng)營。
稅務合規(guī)可以利用稅收優(yōu)惠政策,為企業(yè)創(chuàng)造收益。
也可以避免損失,如果企業(yè)涉嫌虛開、偷稅,面臨巨額的罰款,老板甚至可能承擔刑事責任。
如何才能做到企業(yè)財稅合規(guī)呢?
1、做好合作對象的背景調(diào)查,識別空殼企業(yè)
通過核查供應商的工商登記信息、資質(zhì),對于個人獨資企業(yè)、成立時間晚、注冊地位于集群注冊的園區(qū)、缺少必要的經(jīng)營設備和人員的企業(yè),保持警惕。
檢查貨物的發(fā)貨地與供應商經(jīng)營地是否保持一致?如果不一致要求其說明理由,提供其享有貨物所有權(quán)的證明。
2、加強合同的訂立與管理制度
合同是業(yè)務開展的起點,也是約束合作對象的手段。因此,在開展交易尤其是大宗貿(mào)易時,缺少明確約定的合同文件,會讓稅務機關(guān)懷疑交易的商業(yè)和理性,進而懷疑交易的真實性。
此外,合同須妥善保存,在稅務稽查時,合同資料也是重要的業(yè)務材料。
3、企業(yè)負責人要通過審批控制業(yè)務的開展
企業(yè)的業(yè)務人員成為企業(yè)涉稅風險的來源,主要是因為:
業(yè)務人員缺乏稅法知識,對配票、虛開的行為意識不到位。
業(yè)務人員為增加業(yè)績,不加審查地為企業(yè)拉業(yè)務,沖業(yè)務量。
因此,企業(yè)合規(guī)部門要跟進審查,建立審批制度,留存審批材料。
4、把控貨物或服務的真實性,留存業(yè)務資料
對于有實體貨物運輸?shù)慕灰锥裕瑧斄舸尕浳锏奶嶝泦螕?jù)副本、運輸合同及費用、入庫信息、倉儲資料等。
對于以貨權(quán)憑證轉(zhuǎn)移展開的交易,應當注意留存貨權(quán)憑證、倉儲資料。
除此之外,應當索要貨物的質(zhì)檢證明,要求供應商提供其擁有貨物所有權(quán)的資料等。
對于開展的服務,應當注意留存服務的相關(guān)證明,例如咨詢服務的文本資料、聊天記錄、咨詢報告;運輸服務的車輛、司機聯(lián)系方式等.
5、管理好企業(yè)資金,警惕內(nèi)部借款與往來賬
企業(yè)是投資人的,但企業(yè)的錢不是。根據(jù)目前的規(guī)定,投資人利用企業(yè)資金進行消費,以及企業(yè)借款超過一年的,均須視同分配股息紅利,企業(yè)代扣代繳個人所得稅。
扣繳義務人應扣未扣、應收而不收稅款的,由稅務機關(guān)向納稅人追繳稅款,對扣繳義務人處應扣未扣、應收未收稅款50%以上3倍以下的罰款。因此,要加強財務的權(quán)限和說“不”的勇氣。
6、管理好業(yè)務資金的收支使用,杜絕資金回流
資金回流有兩種可能,均有較大風險。
虛開中的資金回流,因企業(yè)需要走賬才能開票,就向開票企業(yè)打錢,然后開票企業(yè)通過個人賬戶把錢轉(zhuǎn)回來,形成回流。
偷稅中的資金回流,即企業(yè)公賬與控制人、員工等私賬頻繁往來,容易被懷疑是帳外經(jīng)營偷稅。此外,投資人頻繁往來資金,也有抽逃出資的嫌疑。
因此,財務要加強企業(yè)資金管理,避免與私戶發(fā)生過于密切的資金往來。
7、加強投資人與企業(yè)資金的隔離
有限責任公司雖然能夠起到隔離風險的功能,但這一隔離功能也有限制。
股東如果濫用有限責任給債務人造成損失的,可以穿透公司的有限責任,股東要承擔連帶責任。不只是企業(yè)股東,自然人股東也可能面臨穿透。
要避免混同現(xiàn)象,企業(yè)財務應當嚴格執(zhí)行財務制度,確保財務的獨立性,完善企業(yè)會計賬簿,確保企業(yè)與其投資人之間的財產(chǎn)、人員分開。
8、工資發(fā)放與員工個稅代扣代繳合規(guī)
對于企業(yè)而言,系逃避代扣代繳義務,可能面臨50%-3倍的罰款。
隨著社會保險等非稅收入也納入到稅務機關(guān)征管范圍中,企業(yè)應當嚴格遵守稅法規(guī)定處理員工的工資。
9、加強發(fā)票的開具、接受、認證抵扣和管理
企業(yè)需要加強對發(fā)票的管理工作
對于接受的發(fā)票,留存好發(fā)票及其相關(guān)業(yè)務資料;
對于開具的發(fā)票,留存好記賬聯(lián)及相關(guān)業(yè)務資料;
注意發(fā)票的內(nèi)容,單位、貨物、數(shù)量、金額、稅款與實際一致;
對于銷售貨物時顧客未索要發(fā)票的,按未開票收入處理,以規(guī)避偷稅的風險。
根據(jù)《發(fā)票管理辦法》規(guī)定,“銷售商品、提供服務以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務收取款項,收款方應向付款方開具發(fā)票”,則開票屬于一項法定的強制義務,未履行的可處1萬元以下的罰款。
10、避免商業(yè)回扣和腐敗
商業(yè)賄賂和商業(yè)回扣,由于該筆支出無法通過正當渠道進行企業(yè)所得稅的成本扣除,企業(yè)會通過非法手段取得虛開的發(fā)票以沖抵成本,這同時觸犯虛開、偷稅,風險極高。企業(yè)在經(jīng)營中,應當注意規(guī)避商業(yè)回扣、腐敗行為。
11、合理適用稅收優(yōu)惠,加強業(yè)務培訓
國家為了鼓勵經(jīng)濟發(fā)展,實施了一系列的稅收優(yōu)惠政策。但是這些政策具有一定的復雜條件,如果企業(yè)不符合政策標準而適用了政策,將面臨稅務風險。
據(jù)此,企業(yè)應當加強稅務人員業(yè)務的培訓和學習,妥善、準確適用稅收優(yōu)惠,必要時積極聯(lián)系稅務機關(guān),溝通相關(guān)政策的適用。
12、增值稅法適用規(guī)避常見風險
價外費用未繳納增值稅。
增值稅的計稅依據(jù)包括全部價款和價外費用,價外費用指的是向購買方收取的手續(xù)費、補貼、基金、集資費、返還利潤、獎勵費、違約金、滯納金、延期付款利息、賠償金、代收款項、代墊款項等價外費用。稅率按照銷售的貨物或服務的稅率計。
視同銷售未作納稅處理。
如果發(fā)生了視同銷售的行為,需要依法作增值稅的處理,對于無銷售額的視同銷售行為,其銷售額的確定還應當公允。
發(fā)生混合銷售、兼營等行為的,未正確處理。
13、企業(yè)所得稅處理規(guī)避常見風險
未按照權(quán)責發(fā)生制確認收入;未按照新會計準則攤銷合同取得成本;利用往來賬戶、中間科目延遲收入實現(xiàn);關(guān)聯(lián)企業(yè)之間往來交易不公允。
14、規(guī)避投資人、員工、客戶常見個人所得稅風險
在實踐中,存在一些涉及到代扣代繳個人所得稅的規(guī)定,主要是:
個人投資者超過一年的長期借款,應當視同分配股息紅利代扣代繳個人所得稅;
為企業(yè)員工購買的商業(yè)保險需要按照工資薪金代扣代繳個人所得稅;
企業(yè)為促銷之故為本單位以外的個人無償贈與的禮品等,需要按偶然所得代扣代繳個人所得稅;
企業(yè)受讓個人股東轉(zhuǎn)讓的股權(quán),在支付股權(quán)受讓價款時需要代扣代繳個人所得稅。
15、企業(yè)全體員工應當樹立稅務風險意識與合規(guī)文化
要著重培育員工遵守稅法規(guī)定,守法意識和合規(guī)文化,只有這樣合規(guī)制度才能落到實處.企業(yè)應當多展開合規(guī)培訓,嚴格徹底地落實合規(guī)制度。
16、由高級管理人負責稅務合規(guī)審批,將權(quán)限上移
由企業(yè)老板、高管負責稅務合規(guī)的最終決定和審批,提高稅務合規(guī)的權(quán)限層級,可以有效落實制度,避免出現(xiàn)財務部人員無法制約和干涉業(yè)務部門的情況。
由于涉稅風險尤其是涉稅犯罪容易牽連企業(yè)負責人,因此,加強審批和合規(guī)建設,也是規(guī)避企業(yè)領(lǐng)導個人風險的一種舉措。
17、引入專業(yè)財稅團隊,開展定時風險排查
企業(yè)稅務健康檢查是指企業(yè)在日常經(jīng)營活動中,應當定期對稅務合規(guī)狀況進行自我評估、自我監(jiān)督和自我糾正。
除了自查自糾以外,企業(yè)應當聘請專業(yè)的稅務律師、稅務師、會計師等人員,審計排查稅務風險,對企業(yè)稅務風險點提前識別和預防稅務風險。
18、合理選擇事后救濟渠道控制風險
有些風險無法被企業(yè)控制,只能尋求事后的救濟、控制的方法,及時減少損失。此時,應當聘請專業(yè)人士接入,評估救濟的成本和收益,選擇合適的復議、訴訟或者其他救濟渠道,為企業(yè)挽回損失。
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