浙江
設備備品配件管理規范
第一條 為保證公司各車間可隨時獲得生產設備的備品配件，確保生產的順利進行，特制訂本管理制度。
第二條 本制度適應于公司設備備品配件的管理。
第三條設備科為設備備品配件的歸口管理部門。
第四條設備備品配件的庫存量確定原則：
1. 由設備科牽頭，各車間列出每一臺設備所需要的易損配件清單，車間按易損配件清單每月編制設備備品配件清單，交設備科。
2. 設備科每月統計設備故障原因，把更換頻次高的配件及時更新到設備備品配件清單。
3. 備品配件的最小安全庫存量按每一次設備維修而更換配件所需要的最小數量。
4. 備品配件的庫存量不得小于最小安全庫存量。
第五條 設備備品配件的采購：
1．生產用設備備品配件由各車間每月18日提出申請采購計劃，經設備科審核，報總經理批準后，由采購部負責采購。如果備品配件小于安全庫存，應立即申請緊急采購。
2．備品配件采購進來后，經質量部檢驗合格后由采購部辦理入庫手續。
第六條 設備備品配件的保管：
1．公司所有購置的備品配件均由物流科負責存貯，并建立設備備件臺帳。
2．備品配件入庫后應登記入帳、分類存放、涂油防銹、掛上標簽。儲存的備件應做到“三清”（即：規格清、數量清、材質清）、“三一致”（即：帳、卡、物一致）。
3. 備件倉儲環境滿足其儲藏條件，針對長期儲藏的要定期檢查。
4．庫存備品配件應做到月、季、年終盤點，年終盤點情況應報財務部存檔。
第七條 備品配件的領用審批程序
設備備品配件由領用者出具領料單，部門審核，設備科審批（限額500元），超過2000元由總經理審批。非新領的，凡價值超過50元的必須以舊換新。
第八條 新增設備隨機備品配件的管理
新設備到公司后由設備科會同使用部門對新設備進行開箱清點，按裝箱單清點隨機附件、備件、工具、技術文件等。隨機附件、工具由使用部門維修人員保管，備件由生產采購科辦理入庫手續，統一交倉庫保管。
第九條 本制度由設備科負責解釋。
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