根據(jù)某公司規(guī)章制度,員工加班需事先申請(qǐng),經(jīng)過(guò)公司審批同意后方才有效。那么,未經(jīng)過(guò)審批流程的加班,可以算“加班”嗎?員工能否要求公司支付加班費(fèi)?
據(jù)“上海高院”微信公眾號(hào)消息,黃某是某信息科技公司的高級(jí)工程師,根據(jù)公司規(guī)章制度約定,若員工需要加班,應(yīng)按照公司制度申請(qǐng)并獲得許可,否則公司無(wú)需支付加班費(fèi)。此外,公司還規(guī)定,員工因加班獲得的調(diào)休必須在當(dāng)月休完。2022年10月,黃某所在部門的主管朱某發(fā)郵件給公司老板,稱因該段時(shí)間部門工作繁忙,員工沒(méi)有可以調(diào)休的空間,故提出兩項(xiàng)申請(qǐng)——一是延長(zhǎng)調(diào)休的使用期限,二是批準(zhǔn)部分人員的加班。
該郵件附件顯示,黃某在2022年3月至10月間共加班30天。對(duì)此老板回復(fù),請(qǐng)人事總監(jiān)了解具體情況、給出建議的解決方案。2023年1月,黃某向公司人事詢問(wèn)調(diào)休事宜,人事表示黃某還有31天調(diào)休。2023年8月,黃某向公司提出辭職,雙方對(duì)加班費(fèi)等問(wèn)題無(wú)法達(dá)成共識(shí),黃某訴至法院。公司認(rèn)為,黃某未按公司規(guī)定提交加班申請(qǐng)并獲得審批同意,故不同意支付加班費(fèi)。
一審法院對(duì)黃某要求公司支付加班費(fèi)的訴請(qǐng)未予支持,黃某不服上訴至上海市第二中級(jí)人民法院。二審法院經(jīng)審理認(rèn)為,員工經(jīng)用人單位安排加班,或確實(shí)出于工作需要而不得不延長(zhǎng)工作時(shí)間的,用人單位以未經(jīng)審批同意為由否認(rèn)加班事實(shí)的存在,一般不予采納。本案中,黃某的加班雖未經(jīng)公司審批同意,但得到其上級(jí)主管和人事的確認(rèn),可以證明黃某確實(shí)存在加班且未調(diào)休的事實(shí),用人單位應(yīng)當(dāng)支付加班費(fèi)。據(jù)此,法院二審改判公司支付黃某加班費(fèi)6萬(wàn)余元。
“上海高院”微信公眾號(hào) 圖
上海市第二中級(jí)人民法院民事審判庭(環(huán)境資源審判庭、執(zhí)行裁判庭)法官梅松松認(rèn)為,真實(shí)存在的加班行為受法律保護(hù)。一般而言,勞動(dòng)者應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要服從用人單位合法、合理的加班安排。但若勞動(dòng)者主張?jiān)诤贤s定或公司規(guī)定之外提供了加班勞動(dòng),應(yīng)由勞動(dòng)者承擔(dān)舉證責(zé)任,證明加班事實(shí)的存在。人民法院應(yīng)當(dāng)對(duì)勞動(dòng)者的加班行為是否受到公司或上級(jí)的指令、事后是否得到管理人員的確認(rèn)、是否具有事實(shí)工作成果等因素進(jìn)行審查,綜合認(rèn)定是否存在加班事實(shí)。
本案中,黃某的加班雖然未經(jīng)審批流程,但其提交了部門主管朱某與公司老板之間的往來(lái)郵件,以及其與人事之間的聊天記錄等證據(jù)。朱某作為黃某的部門主管,對(duì)于黃某的加班情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào),該行為應(yīng)當(dāng)視為管理人員對(duì)于加班事實(shí)的確認(rèn),而老板在回復(fù)郵件時(shí)對(duì)于郵件附件記載的加班數(shù)據(jù)并未提出異議,結(jié)合黃某與人事的聊天記錄,可以印證黃某確實(shí)存在加班未調(diào)休的事實(shí)。
梅松松表示,用人單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置合理的加班制度。法律規(guī)定,用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,可以適當(dāng)延長(zhǎng)工作時(shí)間,但應(yīng)當(dāng)支付相應(yīng)勞動(dòng)報(bào)酬。同時(shí),為避免不必要的延長(zhǎng)工作時(shí)間、不當(dāng)增加企業(yè)用工成本,用人單位可以按照法律規(guī)定和規(guī)章制度合理行使用工管理權(quán),對(duì)加班行為進(jìn)行規(guī)范和管理。本案中,黃某與公司簽訂的勞動(dòng)合同約定,若因工作需要加班,應(yīng)按照公司制度申請(qǐng)并獲得許可。該約定不違反法律規(guī)定,可以作為處理加班費(fèi)爭(zhēng)議的依據(jù)之一。但需要注意的是,用人單位不得利用自身優(yōu)勢(shì)地位刻意拒絕正常的加班申請(qǐng)、否認(rèn)真實(shí)存在的加班事實(shí),也不得制定過(guò)于苛刻的加班調(diào)休規(guī)定,通過(guò)名義上給予調(diào)休但實(shí)際很難執(zhí)行的方式規(guī)避支付加班費(fèi)的義務(wù)。
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第四十四條規(guī)定,有下列情形之一的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動(dòng)者正常工作時(shí)間工資的工資報(bào)酬:(一)安排勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工資報(bào)酬;(二)休息日安排勞動(dòng)者工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報(bào)酬;(三)法定休假日安排勞動(dòng)者工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報(bào)酬。
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