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作者：若凡

編輯：若凡

大家好，這里是秋葉編輯部~

不知道大家在上班的時候，有沒有過這樣的煩惱：

電腦桌面堆滿了文檔，找一份文件就如大海撈針； 團(tuán)隊協(xié)作時，信息散落在微信群、郵件、云盤，最后誰也找不到； 開會討論時，明明記得有個數(shù)據(jù)，卻死活想不起來在哪……

其實這就是職場人的「知識焦慮」。信息爆炸的時代，我們不是沒有知識，而是知識太亂、太散、太難找。

那要如何解決這個難題呢？

想象一下，如果要是有一個信息收納筐，能讓我們把所有信息都丟進(jìn)去，再配一個貼心小助理幫你整理，是不是瞬間感覺輕松多了~

你別說，還真有這樣一款工具！它就是騰訊旗下的 AI 神器——ima 知識庫。

接下來，就跟著我手把手玩轉(zhuǎn) ima 知識庫，讓 AI 幫你整理工作信息，高效辦公不發(fā)愁~

ima 是什么？

ima 知識庫，全稱 ima.copilot，是騰訊推出的一款以知識庫為核心的AI 工作臺。

它不僅能幫你整理文檔、分類信息，還能直接調(diào)用 DeepSeek，讓你不僅能用它「存知識」，還能精準(zhǔn)「調(diào)用知識」，真正做到有問必答。

舉個栗子~我將【秋葉 AI 知識星球】近期文章導(dǎo)入 ima 知識庫后，邀請各位小伙伴加入知識庫。

只要你加入了知識庫，就算你錯過了公眾號往期文章，遺漏了一些AI 神器的玩法，也不用逐一閱讀往期所有文章，只需要在知識庫里「命令」AI 幫你調(diào)取相關(guān)文章

AI 不僅會根據(jù)問題智能推薦「強(qiáng)相關(guān)文章」，

而且由于它的搜索范圍被固定在知識庫內(nèi)，所以 AI 給出的回答只會更加精準(zhǔn)。

甚至 AI 還能一鍵總結(jié)文章內(nèi)容，幫助你 5 秒速讀文章！

長按下方圖片，就能一鍵加入秋葉 AI 知識星球的免費(fèi)公開知識庫歡迎來玩~

怎么創(chuàng)建個人知識庫？

但是肯定有小伙伴想問：我想自己創(chuàng)建個人知識庫，方便自己快速查找工作信息，要怎么操作呢？

其實也很簡單，只需要在微信里搜索【ima 知識庫】小程序就能進(jìn)入使用

進(jìn)入主頁后，在個人知識庫里點(diǎn)擊【導(dǎo)入文件】，支持多種格式，包括 PDF、Word、圖片、網(wǎng)頁鏈接等。

還可以直接從微信聊天記錄、本地文件或網(wǎng)頁中批量導(dǎo)入工作內(nèi)容，超級省時省力~

你看，我將微信內(nèi)存的文件一鍵導(dǎo)入后，個人知識庫里就自動保存了我的工作文件，方便我隨看隨用。

不僅能一鍵保存文件，它還能幫你整理內(nèi)容。我們在提問時，你可以選擇使用【混元大模型】還是【DeepSeek】來解答你的問題。

選中 DeepSeek，并告訴它你的問題：整理資料并給出總結(jié)。

它不僅會嚴(yán)格參考知識庫里的資料，展示出真實的資料來源，方便你隨時查看；還會明確告知你資料的內(nèi)容是否重復(fù)，保證內(nèi)容準(zhǔn)確性。

這種「即問即答」的能力，簡直是職場人的「外掛大腦」！

怎么利用好知識庫？

你以為知識庫只能幫你一個人提高辦公效率嗎？

當(dāng)然不！最近 ima 還開放了共享知識庫功能。

也就是說，你創(chuàng)建了共享知識庫，可以開放給你的團(tuán)隊所有成員一起使用，還可以給團(tuán)隊小伙伴設(shè)置不同的權(quán)限 （如查看、編輯、管理） ，方便團(tuán)隊知識庫管理~

更絕的是，隨著團(tuán)隊成員的同步更新，知識庫的內(nèi)容也為越來越豐富，這樣還能確保所有人都掌握到了最新信息！

現(xiàn)在思路打開，我們不僅能團(tuán)隊內(nèi)知識共享，你還可以加入其他大佬創(chuàng)建的知識庫，上班之余隨時充電，學(xué)到新知識：

比如【秋葉 PPT 精選知識庫】，里面全是 PPT 技巧干貨，不會的 PPT 操作技巧都能問問 AI； 上班遇到 Excel 難題時，加入【秋葉 Excel 精選教程】，直接在知識庫大膽提問，專業(yè)的問題就交給專業(yè)的秋葉 Excel AI 去做； 想了解 AI 相關(guān)最新資訊，掌握更多 AI 神器玩法，你還可以加入【秋葉 AI 知識星球】，利用 AI 高效辦公不加班！

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這樣一來，ima 知識庫不僅是個人的知識助手，更是團(tuán)隊的協(xié)作神器，甚至還能成為我們的「知識充電站」。

而 AI 的加持下，讓我們真切感受到：AI 不僅是知識的「管理者」，更是效率的「加速器」。在這個信息爆炸的時代，AI 工具幫我們過濾噪音、提煉精華。

所以，與其擔(dān)心 AI 搶飯碗，不如學(xué)會用它提升職場硬實力！

畢竟，未來的職場，不是拼誰更努力，而是拼誰更會用 AI 武裝自己。

現(xiàn)在就有個很好的 AI 學(xué)習(xí)機(jī)會！秋葉新課《 DeepSeek 3 天辦公實戰(zhàn)營》上線：

3 天課程手把手帶你入門：

AI 寫作、AI 數(shù)據(jù)分析、AI PPT ……

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