在 Excel、Google Sheets 或其他類似電子表格軟件中，使用 IF 函數(shù)處理多個(gè)條件通常有以下幾種方法：

核心概念：

標(biāo)準(zhǔn)的 IF 函數(shù)結(jié)構(gòu)是：IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

意思是：如果 logical_test (邏輯測(cè)試) 為真，則返回 value_if_true，否則返回 value_if_false。

當(dāng)涉及多個(gè)條件時(shí)，我們需要擴(kuò)展這個(gè)結(jié)構(gòu)。

方法一：嵌套 IF 函數(shù) (Nested IFs)

這是最傳統(tǒng)的方法，將一個(gè) IF 函數(shù)放在另一個(gè) IF 函數(shù)的 value_if_false 參數(shù)中，形成鏈?zhǔn)脚袛唷?/p>

結(jié)構(gòu)：

IF(條件1, 結(jié)果1, IF(條件2, 結(jié)果2, IF(條件3, 結(jié)果3, ... , 默認(rèn)結(jié)果)))

解釋：

先判斷 條件1 是否為真。

如果是，則返回 結(jié)果1。

如果否，則進(jìn)入第二個(gè) IF，判斷 條件2 是否為真。

如果是，則返回 結(jié)果2。

如果否，則繼續(xù)判斷下一個(gè)條件...

如果所有前面的條件都不滿足，則返回最后的 默認(rèn)結(jié)果 (放在最內(nèi)層 IF 的 value_if_false 位置)。

示例： 根據(jù)分?jǐn)?shù)評(píng)定等級(jí) (A, B, C, D)

假設(shè)分?jǐn)?shù)在 A1 單元格：

= 90 為 A

= 80 且 < 90 為 B

= 60 且 < 80 為 C

< 60 為 D

公式：

=IF(A1>=90, "A", IF(A1>=80, "B", IF(A1>=60, "C", "D")))

優(yōu)點(diǎn)：

兼容性好，在幾乎所有版本的 Excel 和 Google Sheets 中都可用。

邏輯直接，按順序判斷。

缺點(diǎn)：

當(dāng)條件很多時(shí)，括號(hào)層層嵌套，公式會(huì)變得非常長(zhǎng)，難以閱讀、理解和修改。

容易出錯(cuò)(比如括號(hào)匹配錯(cuò)誤)。

舊版 Excel 對(duì)嵌套層數(shù)有限制(盡管新版已大大放寬)。

方法二：使用 IFS 函數(shù) (適用于較新版本的 Excel 和 Google Sheets)

IFS 函數(shù)是專門為處理多個(gè)并列條件而設(shè)計(jì)的，避免了深度嵌套。

結(jié)構(gòu)：

IFS(條件1, 結(jié)果1, 條件2, 結(jié)果2, 條件3, 結(jié)果3, ... , [TRUE, 默認(rèn)結(jié)果])

解釋：

函數(shù)會(huì)按順序檢查 條件1, 條件2, 條件3...

一旦遇到第一個(gè)為真的條件，就返回其對(duì)應(yīng)的結(jié)果 (結(jié)果1, 結(jié)果2, 結(jié)果3...)，并停止后續(xù)判斷。

[TRUE, 默認(rèn)結(jié)果] 是可選的，通常放在最后。TRUE 作為一個(gè)永遠(yuǎn)為真的條件，確保如果前面的條件都不滿足時(shí)，會(huì)返回這個(gè) 默認(rèn)結(jié)果。

示例： 同樣是根據(jù)分?jǐn)?shù)評(píng)定等級(jí)

公式：

=IFS(A1>=90, "A", A1>=80, "B", A1>=60, "C", TRUE, "D")

或者，如果明確知道小于60是唯一剩下的情況：

=IFS(A1>=90, "A", A1>=80, "B", A1<60, "D", A1>=60, "C") (注意順序，通常把最嚴(yán)格或最可能先滿足的放前面，或者像第一個(gè)例子那樣用 TRUE 保底)

優(yōu)點(diǎn)：

比嵌套 IF 更簡(jiǎn)潔、易讀、易維護(hù)。

結(jié)構(gòu)扁平，沒有層層嵌套的括號(hào)。

缺點(diǎn)：

只在較新版本的 Excel (Office 2019, Microsoft 365) 和 Google Sheets 中可用。舊版本 Excel 不支持。

方法三：IF 函數(shù)結(jié)合 AND / OR 函數(shù)

當(dāng)需要同時(shí)滿足 多個(gè)條件(AND)或滿足其中任意一個(gè) 條件(OR)時(shí)，可以將 AND 或 OR 函數(shù)用作 IF 函數(shù)的 logical_test。

1. IF + AND (所有條件必須同時(shí)為真)

結(jié)構(gòu)：

IF(AND(條件1, 條件2, ...), value_if_true, value_if_false)

示例： 只有當(dāng)分?jǐn)?shù) (A1) 大于等于 60 并且 出勤率 (B1) 大于等于 80% 時(shí)，才算“合格”，否則“不合格”。

公式：

=IF(AND(A1>=60, B1>=0.8), "合格", "不合格")

2. IF + OR (至少一個(gè)條件為真即可)

結(jié)構(gòu)：

IF(OR(條件1, 條件2, ...), value_if_true, value_if_false)

示例： 如果產(chǎn)品類別 (C1) 是 "水果" 或者 促銷狀態(tài) (D1) 是 "是"，則折扣為 10%，否則為 0%。

公式：

=IF(OR(C1="水果", D1="是"), 0.1, 0)

組合使用： 你甚至可以在嵌套 IF 或 IFS 中結(jié)合 AND/OR 來處理更復(fù)雜的邏輯。

示例 (IFS + AND):

分?jǐn)?shù)>=90 且 出勤率>=95% 為 "優(yōu)秀"

分?jǐn)?shù)>=80 且 出勤率>=80% 為 "良好"

其他為 "需努力"

公式：

=IFS(AND(A1>=90, B1>=0.95), "優(yōu)秀", AND(A1>=80, B1>=0.8), "良好", TRUE, "需努力")

選擇哪種方法？

如果你使用的是支持 IFS 的新版 Excel 或 Google Sheets，強(qiáng)烈推薦使用 IFS ，因?yàn)樗钋逦?/p>

如果需要兼容舊版本，或者邏輯確實(shí)是嚴(yán)格的逐步判斷，嵌套 IF 是可行的，但注意保持簡(jiǎn)潔，條件別太多。

當(dāng)需要基于“所有條件滿足”或“任一條件滿足”來返回同一個(gè) 結(jié)果時(shí)，使用 IF + AND 或 IF + OR 。

對(duì)于非常復(fù)雜的、涉及多個(gè) AND/OR 組合并需要不同結(jié)果的場(chǎng)景，可能需要混合使用嵌套 IF/IFS 和 AND/OR 。

使用技巧：

明確邏輯順序： 在使用嵌套 IF 或 IFS 時(shí)，條件的判斷順序很重要，確保邏輯覆蓋所有情況且沒有重疊或遺漏。通常將最嚴(yán)格或最獨(dú)特的條件放在前面。

考慮默認(rèn)情況： 總是思考如果所有指定條件都不滿足時(shí)，應(yīng)該返回什么結(jié)果，并確保公式能處理這種情況(用嵌套 IF 的最后一個(gè) value_if_false 或 IFS 的 TRUE 條件)。

測(cè)試： 寫完公式后，用各種可能的數(shù)據(jù)組合進(jìn)行測(cè)試，確保結(jié)果符合預(yù)期。

如果你能提供一個(gè)具體的例子(你想根據(jù)哪些條件得到什么結(jié)果)，我可以幫你寫出更具體的公式。