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北疆知力丨落實助企行動 呼和浩特知識產(chǎn)權(quán)法庭出臺《企業(yè)經(jīng)營全流程知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險提示》

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編者按

保護知識產(chǎn)權(quán)就是保護創(chuàng)新。為加強社會主義法治宣傳,提升首府知識產(chǎn)權(quán)司法保護水平,打造知識產(chǎn)權(quán)司法服務(wù)品牌,呼和浩特知識產(chǎn)權(quán)法庭特設(shè)立“北疆知力”專欄。本專欄主要發(fā)布呼和浩特知識產(chǎn)權(quán)法庭工作動態(tài),聚焦知識產(chǎn)權(quán)司法保護工作,凝聚知識產(chǎn)權(quán)保護合力,為區(qū)域經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展提供堅實的司法保障。

為推動“助企行動”走深走實,充分發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)司法職能作用,切實維護創(chuàng)新主體合法權(quán)益,呼和浩特知識產(chǎn)權(quán)法庭立足司法實踐,聚焦知識產(chǎn)權(quán)糾紛多發(fā)領(lǐng)域,系統(tǒng)梳理企業(yè)經(jīng)營流程中的風(fēng)險,精心編制了《企業(yè)經(jīng)營全流程知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險提示》。提供覆蓋企業(yè)初創(chuàng)、研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、合作、日常管理到國際化經(jīng)營各個流程的精細化指引,精準(zhǔn)助力企業(yè)防范和化解知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險。

企業(yè)經(jīng)營全流程知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險提示

一、企業(yè)初創(chuàng)及技術(shù)研發(fā)過程(一)商標(biāo)注冊和字號選擇相關(guān)風(fēng)險

風(fēng)險點:企業(yè)的商標(biāo)注冊可能因缺乏顯著性、違反法律法規(guī)或與已經(jīng)注冊或初步審定的商標(biāo)相同或近似,而被駁回或者引發(fā)侵權(quán)糾紛;企業(yè)的商標(biāo)注冊類別選擇不當(dāng)導(dǎo)致保護范圍不足;企業(yè)使用的字號可能與已注冊商標(biāo)沖突,導(dǎo)致侵權(quán)糾紛。

風(fēng)險應(yīng)對:企業(yè)在商標(biāo)申請或字號選擇前,應(yīng)進行全面檢索,避免與他人權(quán)利沖突。建議企業(yè)在核心類別和相關(guān)類別上全面注冊商標(biāo),以擴大保護范圍。企業(yè)在品牌布局時,可以將字號注冊為商標(biāo),并同時進行域名、版權(quán)等多維度保護。同時,應(yīng)及時監(jiān)測和應(yīng)對他人的搶注和侵權(quán)行為。

(二)重復(fù)研發(fā)

風(fēng)險點:企業(yè)研發(fā)前和研發(fā)過程中未進行專利檢索,在未充分了解現(xiàn)有技術(shù)或設(shè)計的情況下進行技術(shù)研發(fā),其研發(fā)成果可能已被他人公開或申請專利。重復(fù)研發(fā)不僅浪費企業(yè)資源,還可能引發(fā)知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險。

風(fēng)險應(yīng)對:企業(yè)在產(chǎn)品或技術(shù)研發(fā)立項前,應(yīng)調(diào)研市場上已有的產(chǎn)品或技術(shù),充分檢索專利和非專利文獻,了解相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的專利信息和現(xiàn)有技術(shù),避免重復(fù)研發(fā)。若研發(fā)過程中發(fā)現(xiàn)潛在侵權(quán),應(yīng)調(diào)整設(shè)計或技術(shù)方案以規(guī)避風(fēng)險。

(三)技術(shù)內(nèi)容被泄露或公開

風(fēng)險點:企業(yè)研發(fā)過程中,因未簽訂保密協(xié)議或保密措施不足,導(dǎo)致核心技術(shù)泄露,他人利用研究成果搶先申請專利或完成產(chǎn)品研發(fā),給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失和競爭劣勢;產(chǎn)品發(fā)布或上市等行為造成在先公開,導(dǎo)致技術(shù)成果喪失新穎性無法申請專利。

風(fēng)險應(yīng)對:與內(nèi)部人員及相關(guān)供應(yīng)商、客戶等簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。加強員工的保密培訓(xùn),提升保密意識。對技術(shù)信息進行分級管理,根據(jù)實際情況采取有效的物理和技術(shù)保密措施,實現(xiàn)對技術(shù)信息的接觸和訪問控制。在產(chǎn)品發(fā)布、上市、參展之前,及時提交專利申請,以確保上述行為不會造成技術(shù)公開。

(四)保護方式的選擇不當(dāng)

風(fēng)險點:企業(yè)研發(fā)完成后,選擇了與知識產(chǎn)權(quán)類型和商業(yè)策略不匹配的保護方式,無法實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)保護的最大化、利益最大化。

風(fēng)險應(yīng)對:企業(yè)可以根據(jù)實際情況,選擇采取專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等方式進行全方位的知識產(chǎn)權(quán)保護。對于技術(shù)成果,企業(yè)可以根據(jù)技術(shù)的特性、商業(yè)策略、采取保密措施的難易程度和成本風(fēng)險等情況,靈活選擇是將技術(shù)成果申請專利還是作為技術(shù)秘密進行保護,以實現(xiàn)最佳效果。

(五)委托開發(fā)合同糾紛

風(fēng)險點:企業(yè)將計算機軟件、技術(shù)開發(fā)工作外包給第三方時,委托開發(fā)合同對于開發(fā)進度、開發(fā)成果、驗收標(biāo)準(zhǔn)、費用支付等事項約定不明確,可能引發(fā)糾紛。

風(fēng)險應(yīng)對:委托開發(fā)合同中要明確約定交付標(biāo)準(zhǔn)、時間、合同價款等事項,尤其是要明確擬實現(xiàn)的功能效果、技術(shù)驗收標(biāo)準(zhǔn)等易發(fā)生糾紛的事項,避免履約過程中產(chǎn)生糾紛。同時,應(yīng)妥善保存雙方日常溝通、交接、驗收等材料,若發(fā)生訴訟可作為證據(jù)使用。

(六)合作開發(fā)、委托外部開發(fā)成果歸屬不清

風(fēng)險點:與外部單位或個人合作研發(fā)或委托外部單位或個人研發(fā)時,未明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬,導(dǎo)致后續(xù)糾紛。

風(fēng)險應(yīng)對:如果企業(yè)與他人合作進行技術(shù)開發(fā)或委托外部單位或個人研發(fā),應(yīng)在合作研發(fā)合同或委托開發(fā)合同中明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬,詳細說明各方權(quán)利、義務(wù),避免后續(xù)糾紛。如未約定,申請專利的權(quán)利屬于完成或共同完成發(fā)明創(chuàng)造的單位或個人。

(七)職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造相關(guān)糾紛

風(fēng)險點:職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的重要來源,但也伴隨著諸多風(fēng)險,如:是否為職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的認定存在分歧,導(dǎo)致企業(yè)與員工之間產(chǎn)生糾紛;員工離職后將職務(wù)發(fā)明以個人名義申請專利,造成知識產(chǎn)權(quán)成果流失;企業(yè)未按規(guī)定或約定向發(fā)明人支付獎勵或報酬,引發(fā)法律糾紛。

風(fēng)險應(yīng)對:加強對研發(fā)工作的管理,對員工的崗位、職責(zé),以及研發(fā)項目的參加人員、研發(fā)內(nèi)容、階段進展等事項進行記錄、存檔,確保研發(fā)的整個過程都有記錄可查;根據(jù)《中華人民共和國專利法》及其實施細則,向發(fā)明人支付合理的獎勵和報酬;在職務(wù)發(fā)明完成后,盡快申請專利,避免被搶先申請。

二、采購與生產(chǎn)制造過程(八)供應(yīng)鏈風(fēng)險

風(fēng)險點:向供應(yīng)商采購的原材料或零部件涉及知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán),企業(yè)將侵犯發(fā)明或者實用新型專利權(quán)的產(chǎn)品作為零部件,制造另一產(chǎn)品的,構(gòu)成使用侵權(quán)。銷售該另一產(chǎn)品的,構(gòu)成銷售侵權(quán)。

風(fēng)險應(yīng)對:加強對供應(yīng)商提供的原材料、零部件的知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)審查。在與供應(yīng)商簽訂的合同中加入專利侵權(quán)風(fēng)險條款,明確責(zé)任承擔(dān)。保存交易記錄和憑證,發(fā)生侵權(quán)時,可以作為合法來源抗辯證據(jù)。

(九)制造侵權(quán)

風(fēng)險點:企業(yè)未經(jīng)權(quán)利人許可,直接制造或接受他人委托制造的產(chǎn)品落入專利權(quán)保護范圍,侵犯他人的專利權(quán)。

風(fēng)險應(yīng)對:加強知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)審查,確保生產(chǎn)過程中使用的技術(shù)、工藝不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。作為受托加工企業(yè),在承接委托方加工訂單時,須對受托加工產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)合法性進行必要審查,防止制造行為侵犯他人專利權(quán)。

(十)技術(shù)秘密泄露

風(fēng)險點:企業(yè)在研發(fā)及生產(chǎn)過程中產(chǎn)生及應(yīng)用的技術(shù)秘密未得到有效保護,可能被泄露。

風(fēng)險應(yīng)對:企業(yè)應(yīng)明確對實驗數(shù)據(jù)、設(shè)計圖紙、技術(shù)資料、生產(chǎn)流程、產(chǎn)品配方、制造方法、工藝參數(shù)等技術(shù)信息是否采取商業(yè)秘密的方式予以保護,即明確技術(shù)秘密的保護對象。并依據(jù)保護對象的不同采取相應(yīng)的保密策略和手段,防止技術(shù)泄露。

三、市場推廣與銷售過程(十一)產(chǎn)品標(biāo)識侵權(quán)

風(fēng)險點:產(chǎn)品名稱、包裝等與他人注冊商標(biāo)相同或近似,引發(fā)商標(biāo)侵權(quán)糾紛。

風(fēng)險應(yīng)對:在產(chǎn)品上市前,進行商標(biāo)注冊和檢索,確保品牌名稱、標(biāo)識不侵犯他人商標(biāo)權(quán)。

(十二)宣傳材料侵權(quán)

風(fēng)險點:宣傳材料中未經(jīng)授權(quán)使用他人專利、商標(biāo)或作品,構(gòu)成侵權(quán)。

風(fēng)險應(yīng)對:加強宣傳材料合規(guī)審查,確保企業(yè)網(wǎng)站、公眾號、產(chǎn)品宣傳冊、廣告宣傳單、電子商務(wù)平臺商品介紹頁面等宣傳材料中使用的圖片、字體、文字、音樂、視頻等內(nèi)容不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。

(十三)企業(yè)域名侵權(quán)

風(fēng)險點:企業(yè)用于宣傳推廣網(wǎng)站的域名與他人商標(biāo)或域名沖突,可能引發(fā)爭議。

風(fēng)險應(yīng)對:提前注冊與企業(yè)名稱、品牌相關(guān)的域名,避免域名搶注或沖突。避免注冊、使用與他人的注冊商標(biāo)、域名等相同或近似的域名,造成產(chǎn)品、服務(wù)或者網(wǎng)站的混淆及相關(guān)公眾的誤認。(十四)許諾銷售、銷售侵權(quán)

風(fēng)險點:未經(jīng)許可許諾銷售、銷售侵犯知識產(chǎn)權(quán)的商品(如盜版作品、盜版軟件、侵犯商標(biāo)專用權(quán)、專利產(chǎn)品等),應(yīng)承擔(dān)停止侵權(quán)、賠償損失等民事責(zé)任,并可能承擔(dān)行政和刑事責(zé)任。

風(fēng)險應(yīng)對:企業(yè)應(yīng)對進貨商品進行知識產(chǎn)權(quán)審查,要求供應(yīng)商提供知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)證明文件(如商標(biāo)注冊證、授權(quán)書等),確保商品來源合法、未侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。定期檢查庫存商品,及時下架侵權(quán)商品。

(十五)合法來源抗辯不成立

風(fēng)險點:中小商貿(mào)企業(yè)、個體工商戶等經(jīng)營者因銷售侵犯商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)的產(chǎn)品而被權(quán)利人起訴。在訴訟中因證據(jù)不足,其主張的合法來源抗辯不成立,需承擔(dān)賠償責(zé)任。

風(fēng)險應(yīng)對:經(jīng)營者應(yīng)增強法律意識,選擇具有合法經(jīng)營資格的供貨商,按照正規(guī)渠道、正常價格進貨。進貨時應(yīng)與供貨商簽訂正式的買賣合同或取得供貨清單,取得并妥善保存發(fā)票或購貨憑證、結(jié)算憑證、物流憑證等材料。在被訴侵權(quán)時積極應(yīng)訴,將上述憑證作為合法來源抗辯證據(jù)提交。

四、對外合作與投資過程(十六)標(biāo)的知識產(chǎn)權(quán)存在瑕疵

風(fēng)險點:作為合作或投資標(biāo)的的知識產(chǎn)權(quán)存在權(quán)屬不清、侵權(quán)風(fēng)險等問題。

風(fēng)險應(yīng)對:在轉(zhuǎn)讓或許可方式獲取知識產(chǎn)權(quán)前,在融資、并購或合作前,應(yīng)進行全面的知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查,認真審查權(quán)屬證明文件,確保知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬清晰、無瑕疵。

(十七)許可與轉(zhuǎn)讓合同不完善

風(fēng)險點:知識產(chǎn)權(quán)許可或轉(zhuǎn)讓合同條款不完善,導(dǎo)致后續(xù)糾紛。

風(fēng)險應(yīng)對:完善知識產(chǎn)權(quán)許可或轉(zhuǎn)讓合同條款,明確權(quán)利范圍、使用期限、費用支付、違約責(zé)任等條款。

五、日常管理與維護過程(十八)知識產(chǎn)權(quán)管理混亂

風(fēng)險點:未建立完善的知識產(chǎn)權(quán)管理制度,可能導(dǎo)致權(quán)利喪失,知識產(chǎn)權(quán)價值未充分發(fā)揮,知識產(chǎn)權(quán)被侵犯導(dǎo)致利益受損,發(fā)生重大知識產(chǎn)權(quán)糾紛并給企業(yè)帶來負面影響。

風(fēng)險應(yīng)對:完善知識產(chǎn)權(quán)管理制度,加強知識產(chǎn)權(quán)申請、維護、使用、保護等環(huán)節(jié)日常管理;加強市場侵權(quán)動態(tài)監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)被侵犯時及時固定保全證據(jù),及時進行維權(quán);收到侵權(quán)警告函或被訴侵權(quán)時,積極應(yīng)對、依法進行抗辯;妥善處理重大知識產(chǎn)權(quán)糾紛,避免給企業(yè)融資、上市等帶來負面影響。

(十九)權(quán)利被注銷、撤銷或提前終止

風(fēng)險點:商標(biāo)有效期滿前及寬展期內(nèi)未辦理續(xù)展手續(xù),導(dǎo)致注冊商標(biāo)被注銷;商標(biāo)注冊人自行改變注冊商標(biāo)、自行改變注冊人名義、自行改變注冊人地址等注冊事項,以及注冊商標(biāo)成為其核定使用的商品的通用名稱、沒有正當(dāng)理由連續(xù)3年不使用,可能導(dǎo)致商標(biāo)被撤銷;專利沒有按照規(guī)定繳納年費,導(dǎo)致專利權(quán)在期限屆滿前終止。

風(fēng)險應(yīng)對:企業(yè)獲得知識產(chǎn)權(quán)后,應(yīng)注意保持其有效性,定期進行商標(biāo)的有效期檢查和商標(biāo)使用核查,及時辦理商標(biāo)續(xù)展、繳納專利年費;規(guī)范商標(biāo)的使用行為,將注冊商標(biāo)投入商業(yè)使用,發(fā)揮其識別和指示商品來源的作用,實現(xiàn)商標(biāo)的經(jīng)濟價值。企業(yè)應(yīng)防止商標(biāo)成為其核定使用的商品的通用名稱,在商標(biāo)設(shè)計時盡量避免使用可能導(dǎo)致缺乏顯著性的元素,在宣傳使用時避免使用商標(biāo)來代替產(chǎn)品名稱,監(jiān)控其他經(jīng)營者的模仿行為,及時采取維權(quán)措施,防止商標(biāo)顯著性被淡化。

(二十)離職員工侵權(quán)

風(fēng)險點:員工在離職后泄露商業(yè)秘密或侵犯企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)。

風(fēng)險應(yīng)對:與離任員工簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議,員工離任后,做好脫密管理和保密載體交接。核心技術(shù)人員離任后,尤其要做好相關(guān)工作,防止核心信息泄露。

(二十一)使用侵權(quán)軟件

風(fēng)險點:企業(yè)在日常經(jīng)營管理中,未經(jīng)著作權(quán)人許可,復(fù)制著作權(quán)人軟件,或者未經(jīng)許可或超過許可范圍商業(yè)使用計算機軟件,應(yīng)承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。

風(fēng)險應(yīng)對:使用商業(yè)軟件應(yīng)當(dāng)獲得著作權(quán)人許可,企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營需要,購買正版軟件,并建立相應(yīng)內(nèi)部控制機制,防止員工私自安裝盜版軟件。

六、國際化經(jīng)營過程(二十二)海外知識產(chǎn)權(quán)布局不足

風(fēng)險點:在目標(biāo)市場知識產(chǎn)權(quán)布局不足,導(dǎo)致商標(biāo)或域名被搶注,專利被搶先申請。

風(fēng)險應(yīng)對:增強知識產(chǎn)權(quán)海外布局意識,在進入目標(biāo)市場前,提前進行商標(biāo)、域名的海外注冊,避免知名度提高后被他人搶注;企業(yè)可以通過馬德里體系申請注冊國際商標(biāo);專利申請人就其發(fā)明創(chuàng)造第一次提出專利申請后,盡早依據(jù)巴黎公約或PCT(Patent Cooperation Treaty)途徑向國外申請專利。

(二十三)國際侵權(quán)、跨境訴訟風(fēng)險

風(fēng)險點:在海外市場銷售產(chǎn)品時,可能侵犯當(dāng)?shù)厥袌鲋黧w的知識產(chǎn)權(quán);在海外面臨知識產(chǎn)權(quán)訴訟,應(yīng)對成本高、周期長。

風(fēng)險應(yīng)對:加強國際知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)審查,確保產(chǎn)品、技術(shù)符合目標(biāo)市場的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī),建立跨境知識產(chǎn)權(quán)訴訟應(yīng)對機制。

(二十四)國際優(yōu)先權(quán)未順利行使

風(fēng)險點:行使國際優(yōu)先權(quán)時,可能存在以下風(fēng)險:未在規(guī)定期限內(nèi)提交后續(xù)申請,可能導(dǎo)致喪失優(yōu)先權(quán);后續(xù)申請與首次申請的主題、內(nèi)容不一致,可能導(dǎo)致優(yōu)先權(quán)被部分或全部無效;優(yōu)先權(quán)證明文件不全或不符合要求,可能導(dǎo)致優(yōu)先權(quán)不被承認。

風(fēng)險應(yīng)對:國際優(yōu)先權(quán)的實際操作中需注意行使期限、內(nèi)容一致性、文件要求、費用等多方面的風(fēng)險。通過提前規(guī)劃、了解目標(biāo)國家法律、委托專業(yè)機構(gòu)等方式,可以有效降低風(fēng)險,確保優(yōu)先權(quán)的順利行使。

結(jié) 語

知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險無處不在,企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險防控應(yīng)貫穿于經(jīng)營的全流程中。企業(yè)應(yīng)增強知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險意識,從研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、合作、日常管理到國際化經(jīng)營,全面識別和防范知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險。通過建立完善的知識產(chǎn)權(quán)管理制度、加強合規(guī)審查、簽訂嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款等措施,有效降低知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險,保護企業(yè)的核心競爭力。避免在經(jīng)營中陷入知識產(chǎn)權(quán)糾紛而耗費大量人力、物力、資金,以便能更加專注地投入創(chuàng)新發(fā)展。

聲明:本提示旨在提供基礎(chǔ)性法律知識指引,僅供企業(yè)參考。本提示不能視為對個案的法律意見或結(jié)論性判斷,具體案件須以司法機關(guān)認定的案件事實和所適用的法律為基礎(chǔ)進行處理。

▌責(zé)任 編輯:郝利軍

校對:段麗娜

審核:郝新新

▌ 稿件來源:知識產(chǎn)權(quán)法庭

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