正文 | 夏心愉

贈(zèng)書 | 愉見財(cái)經(jīng)

摘自 | 《你可以說“不”》，機(jī)械工業(yè)出版社出版。

周末的晚上，我們來贈(zèng)書。今晚為大家選讀的這本書雖然從封頁來看是寫給職場(chǎng)女性的，但其實(shí)里頭的方法論與忠告適用于所有在職場(chǎng)相對(duì)居于“弱話語權(quán)”群體，尤其是職場(chǎng)新鮮人。

我在《鯨平臺(tái)專訪夏心愉：從空姐轉(zhuǎn)型財(cái)經(jīng)記，從專欄到熒屏，這條路她是怎么走出來的？》里頭分享過一個(gè)工作中的“七三定律”，大意是，用30%的精力做日常70%事務(wù)性的、重復(fù)性的、個(gè)人附加值相對(duì)較低的工作；然后用70%的精力撲在那30%的個(gè)人附加值高的、能展現(xiàn)或逐漸讓自己具有不可取代性的工作。

在今日贈(zèng)閱的《你可以說“不”》里，具象了那些事務(wù)性、重復(fù)性的工作，作者稱之為“不可晉升型任務(wù)”。

比如，被“拉人頭”開一些信息量并不高的會(huì)議，整理會(huì)議紀(jì)要，接待不重要的訪客，幫助他人完成冗余的、細(xì)枝末節(jié)的工作，或協(xié)助他人獲取成果（比如校對(duì)匯編別人的報(bào)告），辦公室內(nèi)務(wù)，支持部門行政工作，準(zhǔn)備年會(huì)、布置會(huì)場(chǎng)、登記信息、整理發(fā)票、幫同事們訂餐、甚至幫大家拿快遞之類。

如何辨別自己在做的是否是“不可晉升型任務(wù)”呢？幾個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)：

• 無助于實(shí)現(xiàn)組織的核心追求；
• 往往是“幕后”的、領(lǐng)導(dǎo)同事們不太注意得到的事務(wù)；
• 不需要特殊技能，除了自己別人也能干的；
• 和自己崗位主業(yè)和關(guān)鍵技術(shù)能力不密切相關(guān)的。

其實(shí)相對(duì)作者的“直接SAY NO”，我能理解在我們的職場(chǎng)人際圈里，有些工作也拒絕不了，否則“小鞋”更難穿。所以我推薦的更為圓滑的處理方式，是“少花精力”、多快好省、復(fù)雜事情簡(jiǎn)單化，能做60分的咱就堅(jiān)決不做61分。然后把多賺那1分的精力，花去我們自己的“關(guān)鍵領(lǐng)域”。

在《你可以說“不”》一書中，作者巧妙地進(jìn)行了換位思考，告訴抹不開面兒的“老好人”們，對(duì)方更愿意將“不可晉升型任務(wù)”求助于你的心理動(dòng)機(jī)：

• 速度更快。因?yàn)槟氵^往總是愿意幫忙、任勞任怨、一聲不吭，所以別人路徑依賴了，知道這次找你你也一樣會(huì)維護(hù)自己好人緣的人設(shè)。
• 成本更低。他們不需要想好一堆說辭，也不需要花額外的成本。
• 壓力更小。不太擔(dān)心自己的請(qǐng)求會(huì)被拒絕而遭遇尷尬。

嘖嘖，你看看。所以，如果發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)被習(xí)慣性支喚而浪費(fèi)了本該鉆研核心工作的時(shí)間，那也許是時(shí)候?qū)W會(huì)當(dāng)一當(dāng)“硬茬子”，而不是次次“軟柿子”。

書里有這么一個(gè)例子。說小A是一家著名律師事務(wù)所的初級(jí)律師，入職三年，同事們給了她許多正向反饋，并年年讓她協(xié)助律所招聘，她每次都感到非常興奮，受寵若驚。因?yàn)樗X得領(lǐng)導(dǎo)同事們?cè)敢獍讶蝿?wù)交給她，是信任的表現(xiàn)。于是小A花了很多時(shí)間收集和初篩候選人簡(jiǎn)歷，總結(jié)面試官對(duì)候選人的反饋意見，做招聘會(huì)議紀(jì)要和整理檔案等。

小A以為自己的聽話、領(lǐng)導(dǎo)同事的滿意，對(duì)她升職加薪有幫助，但三年后她才意識(shí)到不對(duì)勁。由于自己在非核心技能上花的精力過多，她的可計(jì)費(fèi)小時(shí)數(shù)保持在較低的水平。但同期更有效地接案子、打磨法律專長(zhǎng)的同事，獲得了更好的資源和晉升。

好咯，《你可以說“不”》一書的梗概就聊到這里。書里還有更多細(xì)節(jié)、以及自測(cè)表。感興趣的朋友歡迎參加文末的贈(zèng)書活動(dòng)。

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