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編輯：花花

大多 PPT 新手在做幻燈片時(shí)，往往很糾結(jié)「如何擺放」畫面中的內(nèi)容。

明明自己做的很認(rèn)真，但一放映上大屏就顯得雜亂擁擠、層次不清，觀眾看得吃力，表達(dá)效果大打折扣。

有沒有一種方法，能高效規(guī)劃頁(yè)面結(jié)構(gòu)、清晰呈現(xiàn)內(nèi)容邏輯？

答案是：「畫框占位」法。

畫框占位法

畫框占位法是一種簡(jiǎn)單但高效的排版思路。

簡(jiǎn)而言之，就是先根據(jù)內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)，用色塊在 PPT 頁(yè)面上畫出各個(gè)內(nèi)容板塊的位置，每個(gè)色塊就相當(dāng)于一塊信息的占位符。

通過這種方式，我們可以在不插入真實(shí)內(nèi)容的情況下預(yù)先規(guī)劃版式布局。

先使用形狀進(jìn)行占位，搭建排版布局 ↓

再把占位形狀塊替換為文本、圖表、表格、圖片等其他對(duì)象 ↓

這有點(diǎn)類似于先搭建房子的框架，再往里面填東西。

把所有要呈現(xiàn)的內(nèi)容先「裝」進(jìn)一個(gè)個(gè)矩形框中，每個(gè)框代表一段文字、一個(gè)要點(diǎn)或一張圖片。

這樣一來，內(nèi)容的結(jié)構(gòu)一目了然，版面的整體布局也就初步成型了。

那么問題來了，如何通過「畫框占位」來構(gòu)建畫面合理清晰的布局呢？

以這頁(yè) PPT 為例：

第一步，我們先仔細(xì)閱讀 PPT 內(nèi)容，然后提煉關(guān)鍵信息，并進(jìn)行信息分塊。

你還可以對(duì)內(nèi)容進(jìn)行結(jié)構(gòu)化梳理，整理出內(nèi)容邏輯如下：

第二步，用形狀塊進(jìn)行頁(yè)面布局規(guī)劃。

用形狀色塊進(jìn)行簡(jiǎn)單的布局規(guī)劃，要注意合理劃分區(qū)域，并標(biāo)記重點(diǎn)區(qū)域。

然后對(duì)形狀塊進(jìn)行排列布局，讓其整齊地排列在 PPT 中，這樣畫框占位就完成了。

是不是很簡(jiǎn)單呢？核心原則其實(shí)就是三個(gè)關(guān)鍵詞：整齊、間距統(tǒng)一、邏輯清晰。

當(dāng)你用色塊初步規(guī)劃好版面之后，不妨嘗試不同的排列組合來尋找最優(yōu)的布局， 比如「三段式布局」、「居中式布局」等等。

當(dāng)頁(yè)面結(jié)構(gòu)和布局完成后，我們就進(jìn)入細(xì)化設(shè)計(jì)階段。

細(xì)化設(shè)計(jì)

在這個(gè)階段，我們將在之前劃定的區(qū)域內(nèi)填充內(nèi)容，并通過視覺元素來增強(qiáng)信息的表現(xiàn)力。

如：添加文本內(nèi)容、插入圖形和圖表、統(tǒng)一字體和顏色、添加圖標(biāo)等等。

需要注意一點(diǎn)，在這一步的操作當(dāng)中，要嚴(yán)格遵循第二步確定好的排版布局，不要輕易打亂原始布局。

分享一個(gè)實(shí)用的功能， iSlide 插件中的「位置交換」，能顯著提升你排版的速度與質(zhì)量。

左鍵強(qiáng)制交換形狀位置，大小也會(huì)交換：

右鍵交換形狀中心位置，大小不會(huì)交換：

（上述 Gif 動(dòng)圖是為了便于理解而動(dòng)態(tài)展示的交換過程，實(shí)際操作時(shí)沒有動(dòng)畫過渡效果。）

理解了這個(gè)功能，我們可以把最終要放在畫面中的圖片輕松「替換」到已經(jīng)規(guī)劃好的位置上，再把占位形狀刪除即可。

表格、圖表也可以實(shí)現(xiàn)：

是不是很方便呢？

從最開始的原始內(nèi)容到最后的設(shè)計(jì)頁(yè)面，完整的思考和設(shè)計(jì)過程如下圖所示：

再來看一個(gè)案例，這頁(yè)內(nèi)容原稿長(zhǎng)這樣：

先畫框占位：

再細(xì)化設(shè)計(jì)：

最終成果如下：

你學(xué)會(huì)了嗎？

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