出口報關所需的核心單據及每份文件的作用如下：

出口貨物報關單

定義：出口企業于產品出口時，按照出口許可證和出口發票的內容向海關填報的單據，經海關查驗確認后具有一定的法律效力，是出口產品報關離境的重要證據，也是申請辦理出口產品退稅的重要憑證。

作用：

是海關審查貨物進出口是否合法、確定關稅征收或減免事宜的主要依據。

用于企業出口退稅和結匯核銷，是出口企業辦理相關財務手續的關鍵憑證。

是海關進行統計以及開展稽查和調查的重要依據，也是海關處理走私、違規案件，及稅務、外匯管理部門查處騙稅和套匯犯罪活動的重要證書。

商業發票（Commercial Invoice）

定義：由賣方出具，詳細列明商品名稱、規格、數量、單價、總金額及雙方交易信息。

作用：

是確認貿易真實性和核算關稅的重要憑證，海關憑以核算稅金。

是買賣雙方結算貨款的基礎憑證，也是進口商了解和掌握裝運貨物全面情況的重要依據。

可用于出口商記賬，在貨物裝運前，出口商需向海關遞交商業發票作為報關發票，也是海關驗關放行和統計的憑證之一。

裝箱單（Packing List）

定義：提供貨物包裝詳情，包括包裝方式、物品數量、重量和尺寸等。

作用：

有助于海關核對實際貨物與申報數據的一致性，是海關查驗貨物的依據之一。

為收貨人提供貨物包裝的具體信息，方便收貨人清點和接收貨物。

提單/運單（Bill of Lading/Air Waybill）

定義：海運提單由承運人簽發，作為貨物收據和運輸合同的證明；空運運單由航空公司簽發，證明貨物運輸合同及承運責任。

作用：

是貨物所有權的憑證（海運提單），持有提單意味著擁有貨物所有權，是出口報關貨物交接和貨款結算的重要依據。

記錄了托運人、收貨人、裝運港、卸貨港、貨物描述等關鍵信息，是貨物運輸過程中的重要文件。

報關委托書（Power of Attorney for Customs Declaration）

定義：當貨代或報關行代理報關時，需提供授權委托書，是用于授權代理方代為辦理報關手續的法律文件。

作用：明確貨主與代理方之間的委托關系，使代理方能夠合法地代表貨主向海關辦理報關等相關手續。

原產地證書（Certificate of Origin）

定義：證明貨物的生產或制造地。

作用：

用于確定適用關稅稅率，根據不同國家或地區與我國的貿易協定，持有合格的原產地證書可以享受關稅優惠待遇，如減免關稅甚至零關稅。

滿足相關貿易協定要求，是證明貨物符合特定貿易規則的重要文件。

其他可能需要的核心單據及作用

出口許可證/進口許可證（Import/Export License）

定義：根據商品性質和各國或地區的管制規定，部分產品需要辦理專門的進出口許可文件。

作用：是海關監管進出口貨物的重要依據，只有獲得相應許可證的商品才允許進出口，用于控制進出口貨物的種類、數量和流向等。

檢驗檢疫證書（Inspection and Quarantine Certificate）

定義：對于受控商品，需經有關檢驗檢疫機構檢測合格后出具的證明。

作用：確保貨物符合出口或進口國的安全、衛生標準，是貨物順利通關的必要條件之一，如出口至澳大利亞的木制品需做熏蒸處理并提供熏蒸證明。

危險品說明書（Dangerous Goods Declaration）

定義：針對屬于危險品類別的貨物，提供詳細說明，如UN編號、危險品類別、成分等。

作用：確保在運輸、存儲和裝卸過程中貨物符合安全規定，保障人員、貨物和運輸工具的安全。

這些單據文件可通過物流系統（如：立刻云國際物流管理系統）存放到對應項目下，方便查閱。