企業訪客管理已從傳統的手工登記轉向智能化系統。訪客預約表單作為企業接待的第一道“數字化大門”,其權限配置的精細化程度直接影響著運營效率與安全水平。當企業為預約表單配置多個管理人員時,不僅能實現職責的拆分與協同,更可借助第三方工具構建“多層級防護網”,為企業訪客管理注入新動能。
訪客寶是專為掃碼登記設計的工具,它支持多人共同管理訪客登記。企業可以輕松配置門衛、管理人員、被訪者等作為共同管理者。在實際操作中,僅需 5 分鐘簡單配置,企業就能擁有自己的專屬訪客掃碼登記系統。
訪客現場一鍵掃碼,即可快速填寫資料完成登記。系統還支持隨時查看訪客信息,可按時間查看各時段訪客登記記錄,并能快速統計各單位登記數據,支持 Excel 一鍵導出。
訪客預約表單配置多個管理人員方法說明;
方法一:
1、進入訪客寶小程序,點擊工作臺-組織管理;
2、點擊添加組織人員-填寫內部姓名和外部展示昵稱-點擊立即添加成員;
方法二:
1、進入訪客寶小程序,點擊工作臺-組織管理;
2、點擊邀請對方填寫,可選擇二維碼邀請或微信分享卡片鏈接任意邀請方式;
3、對方掃碼或者點擊卡片填寫信息,加入成功后點擊完成即可;
訪客預約表單配置多個管理人員是提升訪客管理效率和安全性的關鍵。借助第三方工具,可以輕松實現訪客預約表單的配置和多管理人員的設置。這些工具不僅功能豐富、操作便捷,還提供了數據安全、自動化流程和數據分析等強大功能,能夠滿足不同場景的需求。在企業辦公樓、學校、工廠園區等場所,配置多個管理人員可以有效提高訪客接待效率,保障場所的安全和秩序。
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