畢業(yè)生檔案這個(gè)事情,一定要當(dāng)做除了畢業(yè)論文以外的頭等大事來處理,弄不好的話就會后患無窮。
檔案其實(shí)是我們每個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷說明書,是一份記錄了個(gè)人學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷和政治表現(xiàn)的重要文件。在大家社保、政審、考公、評定職稱、辦理退休等等,各種各樣社會身份發(fā)生角色轉(zhuǎn)變的時(shí)候,我們都需要使用到它。
畢業(yè)之后,我們需要把這份個(gè)人經(jīng)歷說明書從學(xué)校拿走,再存放到它新的相應(yīng)的位置。
首先,檔案是絕對不能被放到我們自己手里的,只能存放到學(xué)校、單位或者是其他存放檔案的機(jī)構(gòu)。如果說檔案長期被放在我們自己手里,而沒有被轉(zhuǎn)寄到它應(yīng)該去的地方,它就會變成一份死檔。
其次,對于已經(jīng)把檔案拿到手的同學(xué)來說,千萬不要因?yàn)楹闷娑蜷_它。一旦打開之后,就再也沒有人能夠接收你的檔案了,你還需要再花上少則一個(gè)月、多則半年的時(shí)間來補(bǔ)齊里面的東西。
那么檔案應(yīng)該被寄到什么地方去呢?這其實(shí)是由你未來的就業(yè)類型所決定的。
第一種情況,如果你考上了央國企、事業(yè)編或者是公務(wù)員,這種國字頭的單位本身是有權(quán)限存放你的檔案的。那么在這種情況下,你就讓你的單位給你開一個(gè)檔案接收函,你再把這個(gè)函件給學(xué)校,學(xué)校就可以根據(jù)上面的地址信息,把你的檔案給派寄過去了。
第二種情況,就是如果你去的是私企、外企這樣的單位,這些單位是沒有權(quán)限去存放你的檔案的。那么這個(gè)時(shí)候,你就應(yīng)該去錄取你這個(gè)單位所在地的人才市場,讓這個(gè)人才市場給你開一個(gè)接收函,再把這個(gè)接收函給學(xué)校,學(xué)校同樣會根據(jù)函件上面的信息給你寄過去。之后,一般情況下,這個(gè)人才市場會給你開具一個(gè)存檔的憑證,需要用檔案的時(shí)候,你就拿這個(gè)存檔的憑證去窗口辦理相應(yīng)的業(yè)務(wù)就可以了。
還有一種情況,就是你暫時(shí)沒有找到工作,沒有考研,或者本身就是自由職業(yè)。你有兩種處理方式。第一種是在學(xué)校,學(xué)??梢栽谀氵@兩年的擇業(yè)期內(nèi)幫你短暫地保管這個(gè)檔案。這兩年內(nèi),如果你找到了工作,可以隨時(shí)地去學(xué)校辦理轉(zhuǎn)寄。但如果你超過了擇業(yè)期,學(xué)校也就沒有辦法幫你繼續(xù)保存了。這個(gè)時(shí)候,你可以選擇第二種方式,就是直接把你的檔案寄回你的生源地,一般情況下是你的老家,由當(dāng)?shù)氐娜松鐧C(jī)構(gòu)來管理。
還有一種情況,就是對于出國留學(xué)的同學(xué),你的檔案同樣不能在學(xué)校存放超過兩年。所以建議你直接去選擇戶籍所在地的人才市場,或者是存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心。
個(gè)人檔案是我們一生的履歷,希望大家都能找到正規(guī)的渠道去托管,讓我們的檔案有一個(gè)自己的家。
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