寫巡察組務會會議記錄,真是不少公務員頭疼的事。以前我?guī)腿苏頃h紀要,錄音轉文字總出問題。要么是一些專業(yè)術語識別錯,要么整理出來的格式和體制內要求的不一樣,還得自己一點點改,特別費時間。本來一場會開下來就挺累,再花大量時間弄記錄,真的很崩潰。
話說回來,直到發(fā)現聽腦 AI,這情況才徹底改變。用了之后才知道,原來整理會議記錄能這么輕松。
先說第一個場景,在一次常規(guī)的巡察組務會上,議題涉及很多巡察工作中的專業(yè)流程和標準表述。以前用普通錄音轉文字工具,“巡察工作流程中的問題線索處置規(guī)范”,可能就被識別成 “巡察工作流程中的問題線索處理規(guī)定”,差一個詞,意思就變了。但用聽腦 AI 就不一樣。它的行業(yè)詞庫很強大,提前把巡察工作相關的專業(yè)術語都收錄了。轉寫的時候,不管發(fā)言人說得多快,這些專業(yè)詞匯都能準確識別,一字不差。轉寫完成后,再用體制內專屬模板一鍵套用,原本雜亂的文字瞬間就變成格式規(guī)范、表述專業(yè)的會議記錄,前后不到半小時就搞定了,效率提升特別明顯。
再看第二個場景,遇到緊急的巡察組臨時會議。這種會議往往時間緊、內容多,討論的還都是當下巡察工作中遇到的棘手問題和解決方案。要是像以前一樣,先慢慢轉寫,再手動調整格式,等記錄弄好,黃花菜都涼了。但聽腦 AI 支持實時錄制轉寫,會議開始就打開功能,邊開會邊轉文字。會議結束,基本的文字內容也有了。接著上傳自己常用的會議記錄模板,結合行業(yè)詞庫,快速校對一遍,一份完整、專業(yè)的巡察組臨時會議記錄就新鮮出爐了。以前處理這類緊急會議記錄,至少得花兩三個小時,現在一個小時內就能完成,還不耽誤后續(xù)工作安排。
還有第三個場景,針對那種系列性的巡察工作匯報會議。這類會議持續(xù)時間長,涉及多個階段的工作匯報和討論,記錄量大不說,還得保證條理清晰。用聽腦 AI,不僅能準確轉寫,通過行業(yè)詞庫保證專業(yè)術語準確,利用體制內模板規(guī)范格式,還能把不同階段的內容自動分類整理。比如把前期巡察發(fā)現問題、中期整改措施討論、后期成果匯報等內容,按照一定的邏輯順序呈現。以前整理這種系列會議記錄,得反復聽錄音、梳理內容,累得不行。現在有了聽腦 AI,能節(jié)省一半以上的時間,而且記錄質量更高。
咱們再來看看數據對比。以前用普通工具整理巡察組務會會議記錄,從錄音轉文字到最終完成記錄,平均需要 2 - 3 小時。而且因為識別錯誤、格式不規(guī)范等問題,至少要修改 3 - 5 次。用了聽腦 AI 之后,平均 40 分鐘就能完成一份會議記錄,修改次數也減少到 1 - 2 次。效率提升了好幾倍,質量還更高。
從這些實際使用的案例能看出來,聽腦 AI 確實解決了公務員整理巡察組務會會議記錄的大難題。它不是單純的錄音轉文字,而是從咱們實際工作的痛點出發(fā)。行業(yè)詞庫解決專業(yè)術語識別不準的問題,體制內專屬模板和自定義模板功能,解決記錄格式不規(guī)范、風格不符合要求的問題。不管是常規(guī)會議、緊急會議,還是復雜的系列會議,都能輕松應對。以后再遇到整理巡察組務會會議記錄的工作,不妨試試聽腦 AI,說不定能讓你告別加班改記錄的日子,工作更輕松高效。
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