在商事活動(dòng)中,商事合同是保障各方權(quán)益、規(guī)范交易行為的重要依據(jù)。然而,在訂約和履行的過程中,常常隱藏諸多問題和風(fēng)險(xiǎn),如果不加以重視,可能會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失。
法官總結(jié)商事合同訂立履行中的高頻“雷區(qū)”手把手教您避坑!
一、背景調(diào)查不嚴(yán)格
簽約前,應(yīng)當(dāng)對(duì)目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)目標(biāo)企業(yè)的基本信息、經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)產(chǎn)狀況、信用記錄以及商業(yè)聲譽(yù)等情況,以確保交易的可靠性和安全性。
通過國(guó)家企業(yè)信息信用公示系統(tǒng),我們可以查詢到企業(yè)的認(rèn)繳及實(shí)繳資本,尤其是實(shí)繳資本,在一定程度上代表著投入公司的真金白銀,能夠在一定程度上反映公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和對(duì)發(fā)展前景的信心。通過第三方工具(如企查查、天眼查)等,我們可以查詢到公司的涉訴記錄,但要注意,企業(yè)涉訴是較為常見的現(xiàn)象,訴訟只是解決糾紛的一種途徑,不代表企業(yè)存在不誠(chéng)信的問題,我們鼓勵(lì)企業(yè)用法律武器維護(hù)自身權(quán)益。
二、書面合同不訂立
一些企業(yè)為了圖省事,或者認(rèn)為彼此之間比較信任,會(huì)選擇通過口頭形式進(jìn)行洽談,確定交易的標(biāo)的物及時(shí)間地點(diǎn)等要素,但實(shí)際上這種做法存在較大的法律隱患,應(yīng)盡量采取簽訂書面合同的方式。若雙方不在同一個(gè)城市,可以通過郵寄、微信拍照等形式蓋章簽字訂立合同。
三、合同原件不留存
簽訂書面協(xié)議后,還要妥善保存合同原件。在訴訟階段,法院會(huì)對(duì)證據(jù)的原件進(jìn)行核實(shí),如果只有復(fù)印件而沒有其他強(qiáng)有力的證據(jù)作證,法院有極大可能對(duì)提供的證據(jù)不予采信。
四、管轄問題不重視
管轄約定條款是合同非常重要的組成部分,對(duì)簽訂雙方的約束力不可小覷?!吨腥A人民共和國(guó)民事訴訟法》規(guī)定,合同或者其他財(cái)產(chǎn)權(quán)益糾紛的當(dāng)事人可以書面協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地等與爭(zhēng)議有實(shí)際聯(lián)系的地點(diǎn)的人民法院管轄,但不得違反本法對(duì)級(jí)別管轄和專屬管轄的規(guī)定。可選擇便利己方訴訟的仲裁機(jī)構(gòu)或者法院,以節(jié)約交通成本和時(shí)間成本,但要注意避免“或裁或訴”條款的出現(xiàn),避免約定無效。
五、交易對(duì)象不具體
《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》第一百二十二條第二款規(guī)定,起訴必須有明確的被告。所謂明確的被告,如果是自然人,建議明確姓名、住址、出生年月、公民身份證號(hào)碼等。如果是企業(yè)或者其他組織,建議明確準(zhǔn)確的名稱、法定代表人、住所地、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼等,建議在簽訂合同時(shí)明確指定收款人和收款賬戶,合同記載的公司名稱應(yīng)當(dāng)與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的名稱一致,不應(yīng)使用縮寫或者簡(jiǎn)寫。
六、代理權(quán)限不查清
若簽訂合同時(shí),對(duì)方來洽談磋商的是職員代表,一定要重點(diǎn)審查對(duì)方的代理權(quán)限,其是否有權(quán)代表公司訂立合同,避免出現(xiàn)不必要的紛爭(zhēng)。
七、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明確
合同要明確產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),寫明國(guó)標(biāo)、行標(biāo)或詳細(xì)描述質(zhì)量要求。此外,對(duì)產(chǎn)品驗(yàn)收期、質(zhì)量異議期等進(jìn)行明確約定也是減少爭(zhēng)議的一個(gè)重要措施,產(chǎn)品驗(yàn)收期、質(zhì)量異議期是指買受人對(duì)買賣標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量提出異議的期限,根據(jù)民法典的相關(guān)規(guī)定,買受人負(fù)有通知義務(wù)。
若買受人在出賣人起訴要求支付貨款時(shí)向法院提出,出賣人提供的產(chǎn)品存在質(zhì)量問題,卻又不能舉證自己在上述期限內(nèi)曾向賣家提出過異議,或無法確定問題產(chǎn)品的具體批次,將導(dǎo)致自己在訴訟中處于不利地位。
八、印章文字要辨明
司法實(shí)踐中,除了擅自刻印他人印章,還存在盜用他人蓋好合同專用章的合同紙、介紹信,使用刻有不得用于對(duì)外簽訂合同字樣的印章簽訂合同(如財(cái)務(wù)章、技術(shù)章)等情形,需要大家提高警惕。尤其是在簽訂金額較大的合同時(shí),多與對(duì)方接洽,多向?qū)Ψ焦竞藢?shí),關(guān)注對(duì)方寄送收件的地點(diǎn),確保合同簽訂的對(duì)象與實(shí)際一致。
九、付款問題要小心
如果選擇現(xiàn)金方式支付,務(wù)必核實(shí)收款方經(jīng)辦人的收款權(quán)限,并要求其提供加蓋公司財(cái)務(wù)專用章的正式收款收據(jù),明確標(biāo)注“現(xiàn)金收訖”的字樣。
如果通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,必須確保資金轉(zhuǎn)至合同內(nèi)明確指定的收款方賬戶,并在轉(zhuǎn)賬備注中明確款項(xiàng)的具體性質(zhì)。
十、訴訟時(shí)效要牢記
法律不保護(hù)權(quán)利上的睡眠者。所謂訴訟時(shí)效,就是勝訴權(quán)的消滅時(shí)效,超過時(shí)效權(quán)利人仍然可以向義務(wù)人主張或者向法院提起訴訟,但是如果這時(shí)候義務(wù)人以已過訴訟時(shí)效拒絕履行,法院經(jīng)審查認(rèn)定訴訟時(shí)效期間已經(jīng)屆滿,那債權(quán)人的主張就不能得到法院支持。根據(jù)民法典規(guī)定,向人民法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間為三年。
不僅如此,隨著時(shí)間的推移,相關(guān)證據(jù)也可能因?yàn)楸9懿簧频仍颍ǔR姷挠许?xiàng)目員工離職、換手機(jī)未同步聊天記錄)滅失或難以收集。因此,權(quán)利應(yīng)當(dāng)盡早行使。
法官說法
商事經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)繁多,但很大一部分問題可以通過事前審查與條款約定進(jìn)行規(guī)避。廣大商事主體應(yīng)提高對(duì)合同的重視程度,締約時(shí)多問一句“條款是否可執(zhí)行”,履約時(shí)多留一份書面憑證,爭(zhēng)議時(shí)就能少走一段彎路。
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