我收到客戶消息,前天送過去的一批貨,質檢沒有通過,將做拒收處理,并且,把質檢報告發給了我。
這樣的情況,問題比較嚴重了。廠里花時間花精力,搭進去原料生產出來的產品,到了客戶那邊因為不合格拒收,損失將是非常大的。最主要的,客戶如果追究違約責任,后果不堪設想。
我得知狀況,第一時間將問題進行了上報。公司領導得知之后,也是第一時間作出了反應,一方面想辦法協調解決,另一方面進行追責。
首先,我們看完檢測報告之后,對于貨品重新進行了一次檢測。結果,跟客戶那邊的檢測結果一致,確實是不符合客戶要求的。
好的地方在于,產品只是不符合我這個客戶要求,倒不是不合格。我的這個客戶要求比較高,對于材料的要求都是有明確標準的,這次的問題在于,其中一種材料的等級低了一個檔次。
既然貨品還是合格品,那么,在貨品的處理上,我們就是兩個方向。一個是跟我這個客戶溝通,以一個更低的價格給他,讓他接收。如果客戶堅持不要,那就讓所有業務員出動,跟自己手頭的客戶溝通,低價將這批貨清理出去,最大程度減少損失。
對于我這個客戶這邊,也是兩個方案。如果客戶可以接受以一個比較低的價格,收了這批檔次較低的產品,那么大家都好說。如果客戶不愿意接收,那就重新給做一批。另外,就是給客戶一些價格或者贈品以及附加服務上的補償,讓不要追究違約責任。
之后,是尋找責任人,進行追責。
首先是確定生產環節,最終確定,這個環節沒有出問題。生產是按照收到了生產需求表進行的。
那么問題就出在了生產安排環節。責任人不外乎兩個,一個是我,有沒有把客戶的需求跟采購、生產、檢驗口子的人交代清楚。另一個是采購,有沒有按照需求采購原料。
到了這個時候,采購最先跳出來推卸責任了。他表示,他這邊沒有任何問題,原來都是按照我訂單需求下單的。材料檔次低了一級,是我提的需求不對。
那么,責任就到了我這邊。
如果是我的責任,我肯定承擔,但是,如果不是,我肯定也不會背鍋。
到了這樣的情況,我沒什么好說的,直接找我我跟采購的溝通記錄。微信、郵件內容都拉了出來。
結果就不用多說了,這些東西,我是不可能造假的,都有原始記錄。而這些內容,都反映了一個事實,那就是,我給采購提的采購需求,沒有任何問題。
至此,責任基本明確。要么采購下錯單,要么原料供應商送錯貨。
當然,要確定這個問題,也不難,我們直接聯系了原料供應商,讓提供我們采購的訂單和送貨單就行。
結果,讓我們所有人都想不到,采購下單的原料采購單是完全正確的,送貨單也是沒有問題的,但是實際材料低了一個等級。也就是說,這是原料供應商送錯貨了。
供應商那邊,肯定是不愿意承擔這么嚴重的責任的,所以,他們提供的一份證據,揭開了內幕。原來,這一切都是采購的要求,采購要求送低一級的原料,將差價返給他個人。
至此,所有的問題搞清楚了,責任人也找到了。至于公司怎么處理,是公司跟采購之間的事情了,我們其他人的責任,擺脫了。
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