平時(shí)工作開(kāi)例會(huì)，大家肯定都遇到過(guò)這些頭疼事：會(huì)議錄音得一句句聽(tīng)著敲成文字，重點(diǎn)抓不準(zhǔn)，待辦事項(xiàng)記不全，寫(xiě)完了還糾結(jié)這紀(jì)要到底要不要領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。我做效率提升博主這么久，幫不少人整理過(guò)紀(jì)要，也測(cè)評(píng)過(guò)一堆錄音轉(zhuǎn)文字工具，今天就跟大家嘮嘮，怎么解決這些麻煩。

這次測(cè)評(píng)，主要是想找一款能幫咱們行政、人力、財(cái)務(wù)、法務(wù)這些崗位，高效搞定會(huì)議紀(jì)要的工具。評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)就看三點(diǎn)：功能實(shí)不實(shí)用，轉(zhuǎn)寫(xiě)準(zhǔn)不準(zhǔn)、快不快，用起來(lái)方不方便。

今天要說(shuō)的這款產(chǎn)品，主打語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫(xiě)和會(huì)議紀(jì)要生成。實(shí)時(shí)錄制和音頻上傳兩種方式都能用，不管是當(dāng)場(chǎng)開(kāi)會(huì)錄，還是會(huì)后傳錄音文件，都能處理。

為了測(cè)它到底咋樣，我模擬了日常工作會(huì)議場(chǎng)景。找了不同時(shí)長(zhǎng)、不同語(yǔ)速、不同討論節(jié)奏的會(huì)議錄音，在普通辦公電腦上測(cè)試。轉(zhuǎn)寫(xiě)完成后，再和會(huì)議實(shí)際內(nèi)容一點(diǎn)點(diǎn)對(duì)照，看準(zhǔn)確率；記錄從開(kāi)始轉(zhuǎn)寫(xiě)到出結(jié)果的時(shí)間，測(cè)速度；自己反復(fù)操作功能，感受使用體驗(yàn)。

先說(shuō)說(shuō)語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫(xiě)這塊。很多工具轉(zhuǎn)寫(xiě)時(shí)容易出錯(cuò)別字，碰上專業(yè)術(shù)語(yǔ)更是容易翻車。這款工具在實(shí)時(shí)錄制轉(zhuǎn)寫(xiě)時(shí)，說(shuō)話聲一停，文字馬上就出來(lái)了，反應(yīng)速度很快。上傳音頻文件轉(zhuǎn)寫(xiě)，1 小時(shí)的錄音，不到 10 分鐘就能出文字稿。對(duì)比其他工具，有的轉(zhuǎn)寫(xiě)出來(lái)得手動(dòng)改好多錯(cuò)別字，有的碰上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、法律條款就亂碼，但這款對(duì)專業(yè)詞匯識(shí)別還挺準(zhǔn)，像財(cái)務(wù)的 “預(yù)算執(zhí)行率”、法務(wù)的 “合同違約責(zé)任” 這些詞，基本不會(huì)搞錯(cuò)。

再說(shuō)會(huì)議紀(jì)要生成。行政崗最頭疼的就是會(huì)后整理紀(jì)要，又急著交，又怕漏重點(diǎn)。用這款工具，會(huì)議一結(jié)束，選好紀(jì)要格式，點(diǎn)擊生成，重點(diǎn)內(nèi)容、待辦事項(xiàng)自動(dòng)就梳理出來(lái)了。以前行政小王整理一場(chǎng) 1 小時(shí)的會(huì)議紀(jì)要，得花 2、3 個(gè)小時(shí)，現(xiàn)在用這個(gè)，半小時(shí)就能搞定初稿。財(cái)務(wù)和法務(wù)平時(shí)開(kāi)會(huì)，得記關(guān)鍵數(shù)據(jù)、條款，用它能快速把重點(diǎn)拎出來(lái)，復(fù)盤(pán)會(huì)議內(nèi)容特別方便。不像有些工具，生成的紀(jì)要像流水賬，還得自己重新找重點(diǎn)。

說(shuō)到用戶體驗(yàn)，界面設(shè)計(jì)挺簡(jiǎn)潔，功能按鈕一眼就能找到。操作流程也不復(fù)雜，就算是第一次用，跟著提示點(diǎn)幾下，也能上手。轉(zhuǎn)寫(xiě)過(guò)程中，隨時(shí)能暫停、回聽(tīng)、修改，很靈活。

綜合功能、性能、體驗(yàn)這些方面，這款產(chǎn)品確實(shí)能解決咱們工作例會(huì)的不少痛點(diǎn)。轉(zhuǎn)寫(xiě)準(zhǔn)確快速，紀(jì)要生成省心，能幫行政節(jié)省大量整理時(shí)間，讓財(cái)務(wù)、法務(wù)輕松抓住會(huì)議重點(diǎn)。

要是你也在為會(huì)議紀(jì)要發(fā)愁，糾結(jié)紀(jì)要要不要簽字，擔(dān)心內(nèi)容寫(xiě)不全、寫(xiě)不好，不妨試試這種能語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫(xiě)、自動(dòng)生成紀(jì)要的工具。把省下來(lái)的時(shí)間，多做點(diǎn)其他重要工作，不香嗎？