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3 步快速搞定圖紙會審會議紀(jì)要!輕松又省心

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在公司上班,各種會議一場接一場。行政、人力、財(cái)務(wù)、法務(wù)這些崗位,更是會議 “常駐軍”。以前我在做行政工作時(shí),最頭疼的就是會議紀(jì)要。特別是圖紙會審會議,專業(yè)術(shù)語多,討論內(nèi)容復(fù)雜。開會時(shí),我得全神貫注聽,飛速記筆記。可筆記記得亂七八糟,關(guān)鍵信息沒記全,會后整理紀(jì)要,對著筆記發(fā)懵,反復(fù)聽錄音補(bǔ)充內(nèi)容,一搞就是大半天。發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)后,還經(jīng)常因?yàn)橹攸c(diǎn)不突出被打回來重寫,別提多郁悶了。
后來偶然發(fā)現(xiàn)聽腦 AI,抱著試試的心態(tài)用了下,沒想到真就解決了大難題。它能實(shí)時(shí)錄音轉(zhuǎn)文字,會議結(jié)束自動生成紀(jì)要,還能標(biāo)記重點(diǎn)和待辦事項(xiàng)。用了它之后,工作輕松太多,效率也直線上升。




先說說行政崗位的場景。圖紙會審會議上,各方人員討論施工圖紙細(xì)節(jié)、問題和解決方案,發(fā)言一個(gè)接著一個(gè)。以前我一邊聽一邊記,根本顧不上理解內(nèi)容。現(xiàn)在開會前,打開聽腦 AI 的實(shí)時(shí)錄制功能,就不用操心記錄的事兒了。會議一結(jié)束,軟件自動生成會議紀(jì)要。我只要核對下內(nèi)容,選擇合適的格式導(dǎo)出,就能直接交給領(lǐng)導(dǎo)。以前整理一份圖紙會審會議紀(jì)要,至少得花 3 小時(shí),現(xiàn)在 40 分鐘就能搞定,而且內(nèi)容完整、重點(diǎn)清晰,領(lǐng)導(dǎo)再也沒因?yàn)榧o(jì)要問題批評過我。
再看財(cái)務(wù)崗位。財(cái)務(wù)人員參加會議,更關(guān)注資金預(yù)算、成本核算這些重點(diǎn)內(nèi)容。以前開會,記錄不及時(shí),重要數(shù)據(jù)容易記錯。用聽腦 AI 錄音轉(zhuǎn)文字后,會議內(nèi)容都變成了文字。會后,財(cái)務(wù)人員可以快速瀏覽紀(jì)要,把和資金相關(guān)的重點(diǎn)內(nèi)容標(biāo)出來,方便后續(xù)做預(yù)算、核算成本時(shí)復(fù)盤會議內(nèi)容。比如一場關(guān)于項(xiàng)目資金分配的圖紙會審會議,聽腦 AI 準(zhǔn)確記錄了各項(xiàng)費(fèi)用的討論結(jié)果,財(cái)務(wù)人員能快速總結(jié)要點(diǎn),制定資金計(jì)劃的效率提高了不少。




法務(wù)崗位也一樣。法務(wù)人員要關(guān)注會議里涉及的合同條款、法律風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容。以前記錄不全面,容易漏掉關(guān)鍵法律信息。現(xiàn)在通過聽腦 AI,會議內(nèi)容完整記錄下來。法務(wù)人員查看紀(jì)要時(shí),能快速找到和法律相關(guān)的討論,總結(jié)會議要點(diǎn),分析潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。像在討論工程合同細(xì)節(jié)的圖紙會審會議中,聽腦 AI 把合同條款的爭議點(diǎn)、修改建議都記錄得明明白白,法務(wù)人員整理法律意見更輕松,也更準(zhǔn)確了。
話說回來,用聽腦 AI 前后,工作效率和質(zhì)量差別真的大。以前整理會議紀(jì)要,平均耗時(shí) 2 - 3 小時(shí),現(xiàn)在縮短到 1 小時(shí)以內(nèi);紀(jì)要出錯率從 40% 降到了 10%。以前因?yàn)榧o(jì)要問題,經(jīng)常加班返工,現(xiàn)在能準(zhǔn)時(shí)下班,工作壓力小了很多。




其實(shí)呢,聽腦 AI 對行政、人力、財(cái)務(wù)、法務(wù)這些崗位來說,就是工作利器。它從我們寫會議紀(jì)要難、記錄重點(diǎn)累的痛點(diǎn)出發(fā),用簡單實(shí)用的功能,幫我們解決了大問題。不管是圖紙會審會議,還是其他日常工作會議,都能輕松應(yīng)對。還在為會議紀(jì)要發(fā)愁的朋友,不妨試試聽腦 AI,相信它會給你的工作帶來大改變,讓寫紀(jì)要不再是難事!

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