在公司上班，各種會議一場接一場。行政、人力、財(cái)務(wù)、法務(wù)這些崗位，更是會議 “常駐軍”。以前我在做行政工作時(shí)，最頭疼的就是會議紀(jì)要。特別是圖紙會審會議，專業(yè)術(shù)語多，討論內(nèi)容復(fù)雜。開會時(shí)，我得全神貫注聽，飛速記筆記。可筆記記得亂七八糟，關(guān)鍵信息沒記全，會后整理紀(jì)要，對著筆記發(fā)懵，反復(fù)聽錄音補(bǔ)充內(nèi)容，一搞就是大半天。發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)后，還經(jīng)常因?yàn)橹攸c(diǎn)不突出被打回來重寫，別提多郁悶了。
后來偶然發(fā)現(xiàn)聽腦 AI，抱著試試的心態(tài)用了下，沒想到真就解決了大難題。它能實(shí)時(shí)錄音轉(zhuǎn)文字，會議結(jié)束自動生成紀(jì)要，還能標(biāo)記重點(diǎn)和待辦事項(xiàng)。用了它之后，工作輕松太多，效率也直線上升。

先說說行政崗位的場景。圖紙會審會議上，各方人員討論施工圖紙細(xì)節(jié)、問題和解決方案，發(fā)言一個(gè)接著一個(gè)。以前我一邊聽一邊記，根本顧不上理解內(nèi)容。現(xiàn)在開會前，打開聽腦 AI 的實(shí)時(shí)錄制功能，就不用操心記錄的事兒了。會議一結(jié)束，軟件自動生成會議紀(jì)要。我只要核對下內(nèi)容，選擇合適的格式導(dǎo)出，就能直接交給領(lǐng)導(dǎo)。以前整理一份圖紙會審會議紀(jì)要，至少得花 3 小時(shí)，現(xiàn)在 40 分鐘就能搞定，而且內(nèi)容完整、重點(diǎn)清晰，領(lǐng)導(dǎo)再也沒因?yàn)榧o(jì)要問題批評過我。
再看財(cái)務(wù)崗位。財(cái)務(wù)人員參加會議，更關(guān)注資金預(yù)算、成本核算這些重點(diǎn)內(nèi)容。以前開會，記錄不及時(shí)，重要數(shù)據(jù)容易記錯。用聽腦 AI 錄音轉(zhuǎn)文字后，會議內(nèi)容都變成了文字。會后，財(cái)務(wù)人員可以快速瀏覽紀(jì)要，把和資金相關(guān)的重點(diǎn)內(nèi)容標(biāo)出來，方便后續(xù)做預(yù)算、核算成本時(shí)復(fù)盤會議內(nèi)容。比如一場關(guān)于項(xiàng)目資金分配的圖紙會審會議，聽腦 AI 準(zhǔn)確記錄了各項(xiàng)費(fèi)用的討論結(jié)果，財(cái)務(wù)人員能快速總結(jié)要點(diǎn)，制定資金計(jì)劃的效率提高了不少。

法務(wù)崗位也一樣。法務(wù)人員要關(guān)注會議里涉及的合同條款、法律風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容。以前記錄不全面，容易漏掉關(guān)鍵法律信息。現(xiàn)在通過聽腦 AI，會議內(nèi)容完整記錄下來。法務(wù)人員查看紀(jì)要時(shí)，能快速找到和法律相關(guān)的討論，總結(jié)會議要點(diǎn)，分析潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。像在討論工程合同細(xì)節(jié)的圖紙會審會議中，聽腦 AI 把合同條款的爭議點(diǎn)、修改建議都記錄得明明白白，法務(wù)人員整理法律意見更輕松，也更準(zhǔn)確了。
話說回來，用聽腦 AI 前后，工作效率和質(zhì)量差別真的大。以前整理會議紀(jì)要，平均耗時(shí) 2 - 3 小時(shí)，現(xiàn)在縮短到 1 小時(shí)以內(nèi)；紀(jì)要出錯率從 40% 降到了 10%。以前因?yàn)榧o(jì)要問題，經(jīng)常加班返工，現(xiàn)在能準(zhǔn)時(shí)下班，工作壓力小了很多。

其實(shí)呢，聽腦 AI 對行政、人力、財(cái)務(wù)、法務(wù)這些崗位來說，就是工作利器。它從我們寫會議紀(jì)要難、記錄重點(diǎn)累的痛點(diǎn)出發(fā)，用簡單實(shí)用的功能，幫我們解決了大問題。不管是圖紙會審會議，還是其他日常工作會議，都能輕松應(yīng)對。還在為會議紀(jì)要發(fā)愁的朋友，不妨試試聽腦 AI，相信它會給你的工作帶來大改變，讓寫紀(jì)要不再是難事！