近年,伴隨數智化轉型走深向實,福建省積極響應并認真落實《國務院辦公廳關于加快推進“一件事一次辦”打造政務服務升級版的指導意見》,進一步優化“教育入學一件事”辦理,讓一件件關乎教育和群眾切身利益的細節事務妥善處理;經多方線上線下協同發展,福建省內已有漳州市,三明市,寧德市,泉州市等 35個區縣實行落地改革,實現從“多流程多地方跑腿”轉變為“教育入學一件事”高效網辦,數智教育轉型升級更進一步。
一、流程優化精簡民生實效看得見
教育公平是社會公平的重要基石,而優化入學流程是實現教育公平的關鍵一環,其中帶來的便捷度不僅為校園、老師的招生報名工作提“質”增“速”,更為學生家長帶來高效便利。
相比于傳統報名材料多、多地跑、辦理慢等問題,多方協同下的報名系統帶來了多維度的細節體驗優化。對學校而言,經系統多方整合匯聚,創建招生計劃時不僅高效便捷,還能實時掌握與溝通招生動態及獲取相關數據;對老師而言,依托系統智能校驗及識別等功能輔佐,審核報名信息時不再繁瑣手動操作,減輕工作量的同時,加快入學審批效率與正確率;對學生家長而言,為孩子入學跑居委會、政務服務中心甚至銀行的痛點已得到解決,利用空余時間就能快速完成入學報名。
例如,在2024年招生季中,廈門小學、初中等學齡階段的家長足不出戶就能“快步”入校。通過福建省網上辦事大廳、“閩政通”App等線上集成化辦理平臺,家長們就能實現“掌上報名”;報名過程中,簡潔美觀的界面與醒目易找的報名通道清晰呈現,報名涉及的材料也無需多次重復提交,在數據共享與自動核驗功能的輔佐下,信息填寫過程精準而快捷……
不難看出,報名方式革新、材料提交簡化、辦理流程優化、服務對象拓展等種種細節變化,讓“教育入學一件事”這一民生工程效果看得見,多維度提升市民教育的體驗感與滿意度。
二、融合數字智能教育服務強效能
“教育入學一件事”這一教育服務穩步推進的背后,離不開環境政策導向與多渠道政企資源的有效整合與賦能。其中,福建省積極響應并落實政策意見,通過建立部門協同、上下聯動的工作機制,整合教育、公安、民政、自然資源等多部門數據資源……多方協同打破信息孤島,實現數據共享。
在技術賦能領域,此次福建省“教育入學一件事”相關系統由閑閃(廈門)文化傳播有限公司旗下品牌“閃校”創新研發,為教育報名及管理工作提供了安全、高效、智能且個性化的解決方案;在信息安全保障層面,閃校新生報名管理平臺展現出強大的安全實力,完成國產化芯片適配認證的同時,相關數據通過公安部信息系統安全等級保護、與國投美亞柏科展開深度合作,構建起多層次的數據安全防護體系,全方位守護用戶數據安全,讓家長、學校和教育局等各方使用更安心。
從功能特性來看,閃校新生報名管理平臺具備高度的靈活性與人性化設計。它為教育局和學校提供了便捷的招生計劃創建功能,支持根據不同需求靈活設置招生規則、計劃人數等關鍵信息,方便實時調整招生策略。同時,平臺充分考慮學生家長的使用習慣,以簡潔直觀為原則進行操作界面與流程設計,降低家長操作門檻,助力各方高效、便捷地完成入學相關工作,大幅提升整體入學辦理效率和體驗。
此外,報名系統集智能審核、智能分班、分時段確認等功能于一體,提供報名到入學全流程服務,顯著提升教育管理質量與用戶體驗。截至目前,閃校已為廈門大學、上海市七寶集團等眾多單位提供個性化智慧教育方案,為福建超三分之一區縣的相關群體帶來諸多便利。
三、加速政務服務利企便民不止步
有關消息及數據顯示,作為“教育入學一件事”的其中實施區縣,漳州市薌城區教育局首次將“入園一件事”納入在線招生,沿用“入學一件事”方案,通過閃校新報平臺在線報名,獲資格的學生家長在公證下現場搖號抽簽入學,過程透明且網上直播,廣獲好評。
目前含漳州市薌城區在內的福建省區縣超100所小學及幼兒園開展了“入學(園)一件事”信息采集,2萬余名小學和幼兒園的新生完成入學登記,審核短信通知15萬余條,在線調用圖片識別12萬余次,報名平臺調用政務信息達30萬余次。
從“線下奔波”到“指尖辦理”,從“信息壁壘”到“數據共享”“教育入學一件事”改革的成果,是福建在數智時代推動教育服務與政務服務深度融合的生動縮影。隨著改革的持續深入,福建將繼續以實現“辦事方式多元化、辦事流程最優化、辦事材料最簡化、辦事成本最小化”為目標,推進教育現代化和政務服務創新發展;以閃校為例的品牌技術企業也將持續精研與優化自身服務領域,筑牢數智底座,在推進教育現代化和政務服務創新的道路上,步履不停,勇毅前行。
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