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所有人都很努力,就是沒人踩剎車

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文|Tess

公眾號| Tess外貿Club(Tess_2006)


01

小M是Z公司的員工,由于在印尼有工廠,公司派小M去印尼地推,并取得了很好的成績,2024年賣出了1000多萬的業績。

小M原來計劃會拿到很多提成,結果卻是一分沒有。

事情是這樣的:

客戶1000多萬的訂單總共包含大約25000個產品,一開始需要3000個產品。

當時由于Z公司供應體系不完善,貨期延誤了2個月還發不了貨。

此時客已經不耐煩了,要求Z公司馬上發貨。

最終,耗時三個半月發了這批貨。

客戶因為貨期延誤,耽誤了搶占市場的黃金時期。

第二批貨物是12000,因為第一批貨延誤太久,客戶對Z公司產生了不信任感,要求Z公司馬上發6000過去開始鋪貨。

問題是,Z公司的工廠最多放3000個產品,只能發3000個。

客戶認為Z公司的供應有問題,開始使勁催貨,硬是把12000個產品都下了單,沒想到工廠這次在25天內把產品就準備齊了。

本來產品主管提示過,不要一次做那么多,循序漸進,但是扛不住客戶使勁催,小M也頂不住壓力,使勁給工廠下單。

現在,貨做出來了,就一股腦全部發走了。

又一個月后,印尼那邊庫存壓力陡增,清關過程又十分不順利,導致至少10個40尺高柜阻塞在港口,滯留了至少2個月,才陸續將之清完。

再后來,庫存暴增,客戶倉庫塞滿,Z公司工廠塞滿,倉庫租賃+滯港費花費了額外近10多萬

Z公司以訂單損失為由,扣減了小M1000萬訂單的提成。

隨后,小M被召回國,底薪也被降低,現在正在想辦法拿回提成。

小M覺得自己特別委屈,覺得現在是告官無路,找人無門,于是寫郵件找我求助。

02

本著“發現問題、分析問題、解決問題”的章法,我們來分析一下各方的情況。

一、客戶:最大的倒霉蛋。

客戶看了Z公司在印尼當地有工廠,于是下了單。

作為客戶,有一些東西有合理期待是正常的,比如:

1、依照商定時間分批供貨;

2、在市場旺季完成鋪貨;

3、有一個反應及時、溝通順暢、有能力協同的供應商團隊。

畢竟,這家公司在印尼當地有廠,理應比其他中國供應商更有優勢。

但客戶遭遇的現實是:

1、首批訂單因內部問題延誤3個半月;

2、市場窗口錯過,銷售節奏被徹底打亂;

3、第二批貨超量發出,庫存爆倉,清關嚴重滯后,導致品牌形象受損;

4、在合作過程中沒有獲得提前預警、風險提示或彈性協商方案

客戶的處境總結

本意是求穩推進,卻因為Z公司內部節奏失控和小M單邊推動,最終陷入被動。

如果說Z公司失去利潤,小M失去提成,那么客戶失去的是整個市場節奏和產品節奏,且最沒有發聲渠道。

客戶是真正意義上的孤島受害者。

在小M求助原文洋洋灑灑一千字的敘述中,通篇沒有提到客戶的損失,到處充滿了自己的損失和委屈。

二、業務員:有執行力,無章法。

小M的優勢

1、勇于沖業績,執行力強;

2、能迅速獲取客戶信任,拓展本地市場;

3、在第一批問題中積極協調,展現了主觀能動性。

小M的致命問題

  • 缺乏邊界感和節奏感:明知客戶倉儲和工廠產能有限,仍一次性下單12000;
  • 風險管理能力低:未建立任何“風險備忘錄”或“任務確認函”,導致責任無法分擔;
  • 信息傳遞失真:沒有及時反饋工廠產能約束或客戶的真實需求狀態;
  • 認知結構單一:對“業務”的理解停留在“下單=功勞”,對系統性運營缺乏基本認知。

小M有能力,有責任心,也不懶,擅長局部突破,無法控制整體局勢,說白就是能力過于單一,無法統籌全局。

三、工廠:配合到底、看著老謀深算,但始終算不明白的“大聰明”。

1、明知客戶與倉儲條件有限,仍允許大批量壓貨

2、產品主管雖有提醒,但未建立剛性流程限制;

3、過度遷就前端業務與客戶壓力,缺乏紅線與底線思維

4、清關與庫存管理失控,暴露出后端系統調度混亂。

文中的工廠,是一個執行效率很高,但不具備反向制衡能力的“順從型工廠”。一味迎合銷售端意圖而不自設紅線,最終“自吞后果”。

03

雖然三方都有各自問題,但Z公司作為整個系統的運營者,未構建任何有效的風險管理與責任邊界,這才是問題發生與惡化的根源。

最明顯的,一些重要的事他們都沒做,比如:

  • 沒有SOP規定“超量訂單須報備/審批”;
  • 沒有建立“利潤底線—提成比例”的聯動機制;
  • 沒有為外派員工配套“底線與授權邊界”指引;
  • 事后以一紙決策“全額扣提成”,放大打擊感,引發不滿與信任斷裂

那么,小M應否拿到提成?

我覺得不應全額取消。

公司前期發貨延誤、供應體系紊亂,并非小M的全責。

而小M確實為業務開發與客戶維系作出過實質貢獻,若公司未與其簽署“利潤關聯提成條款”就直接取消提成,則屬單方違規。

所以,相對合理的處理方式是:按項目利潤結算比例算提成。

就這樣吧,想大家以后在干活的時候別想著一味地往前沖。

6月29日 · 東莞 · Tess外貿Club線下分享!現在可以報名啦!

主題:被嫌棄的“寶媽”的職場逆襲

第一位嘉賓:Emma,普通外貿人,Tess外貿Club會員,二胎寶媽,運營、業務、管理、供應鏈一把抓,還略懂財務、人力資源和減肥。

大綱:

1. B2B平臺運營的對比式實戰復盤

  • 如何從失敗走向成交?
  • 店鋪結構、關鍵詞、詳情頁怎么設計才“有轉化”?
  • 如何精準引流,減少無效詢盤?

2. 如何0成本玩轉LinkedIn

  • 賬號怎么建立信任感?
  • 內容如何布局?節奏怎么把控?
  • 如何防封、防誤判、防冷啟動?
  • 如何引導客戶主動找上門

3. GAP不是廢掉,而是一次“升級機會”

  • GAP期間如何構建能力儲備庫?
  • 多學一點,如何在關鍵時刻派上用場?
  • 為什么“綜合素質”比某一項突出更值錢?

第二位嘉賓本周公布。

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