每個國家的簽證制度都有所不同，日本實行“反簽證”制度，即申請人需先通過學校向日本入國管理局申請“在留資格認定證明書”，獲批后再向日本駐華使領館申請簽證，簽證下發后才能入境。

01.申請在留資格

語言學校和大學都可以向入管局申請在留資格，首先要填寫在留資格申請書，并提供經濟證明。

具體的填寫方式和填寫時間因學校而異，有時會和出愿材料一起提交，也有單獨填寫并郵寄的情況，提交之后剩下的學校會替你處理。

入管局審核通過后，就會下發在留資格認定證明書，學校一般會先給你看一下打碼處理版本，等你交齊學費后再給你完整版或原件，以免學生跑路。從下發之日起，在留資格的有效期為3個月。

在留資格下發后，務必要核對信息，姓名、性別、國籍、出生日期、學校名稱、在留資格是否為留學。如果信息有誤，千萬別用它辦理任何業務，并立馬聯系老師更正。

02.申請簽證

拿到在留資格完整版或原件后，就可以開始準備申請簽證了，這是最為關鍵的一環，沒有簽證，就算有在留資格也是無法入境的。

北京的日本駐華大使館之外，全國還有六個總領事館以及領事辦公室，可以去戶籍所在地或者憑居住證去住址所屬的使館辦理。

辦理簽證需要提交的材料有：簽證申請書（附帶2寸白底證件照）、護照、戶口本（首頁和申請人頁）/居住證、在留資格認定證明書原件及復印件、留學調查表、學費支付者的在職證明、畢業證明或畢業證書復印件。

簽證不接受個人申請，需要找使館指定的代辦機構，一般需要半個月左右才能辦好簽證，還要交150元的簽證費和代辦服務費，加起來五百到一千塊錢左右。

簽證審查的結果大致分為發給、拒簽、終止3個種類。一旦拒簽，原則上6個月以內不得以相同目的再次提出申請。遇到與申請人聯系不上的情況時，簽證審查無法繼續就會終止，所以要保持電話暢通隨時應對使館的調查。

ps：申請語言學校的同學尤其要注意，申請在留資格和簽證時都有被拒簽的可能，常見的拒簽原因就是日語能力不足的問題。申請大學的同學一般無需擔心，大學都決定收你了，入管局和使館沒有再因語言和學習能力拒絕你的理由。

03.申請在留卡

到了日本后還需要辦理在留卡，這是你留在日本的“身份證”，上面記錄了外國人的在留資格、個人信息等內容。

在日本滯留3個月以上的外國人都需要它，辦理許多業務都需要出示在留卡，并且外國人有隨身攜帶在留卡的義務，拿到在留卡后，建議再申請“資格外活動許可”，因為你的在留資格是“留學”，有了資格外活動許可，你才能做留學以外的事，如打工。

從日本新千歲機場、成田機場、羽田機場、中部機場、關西機場、廣島機場、福岡機場下飛機，可以直接拿到在留卡。從其他機場入境，入管局會把在留卡寄到你在日本的住所。

按照順序來講，依次是在留資格認定證明書、留學簽證、在留卡。當然這一切的前提是有日本的學校錄取了你，所以拿到學校的入學通知書才是最重要的事情。