獨立學院作為高等教育的重要載體,每日需接待大量訪客,包括家長、合作單位人員、學術交流嘉賓等。傳統紙質登記方式存在效率低、信息易出錯、管理成本高等問題。通過引入二維碼掃碼登記系統,可實現訪客信息快速采集、身份核驗與數據留存,顯著提升校園安全管理水平。
入園登記二維碼掃碼,外來人員只需拿出手機掃描二維碼,即可在移動端頁面快速填寫個人信息,幾秒鐘即可完成登記流程。相較于傳統的手工登記方式,大大減少了排隊等待時間,有效避免人員聚集,尤其在訪客較多時,能顯著提升人員入園效率。
市場上有許多功能強大的第三方工具可用于生成二維碼和管理入園登記,以 “訪客寶小程序” 為例,其操作簡便,即使沒有專業技術知識的普通管理人員也能輕松上手。
下面為您詳細介紹使用第三方工具制作入園登記二維碼的步驟:
1、微搜一搜進入訪客寶小程序;
2、點擊工作臺-創建表單-訪客登記;
3、配置登記名稱,描述,簡介,操作指引等表單信息,按照自己的表單信息收集類型需求任意添加或減少表單項-點擊下一步;
4、配置登記有效期,開啟登記審核,登記成功樣式等-點擊創建-自動進入詳情頁;
6、打印并粘貼登記二維碼。
第三方工具制作的登記二維碼,可以將所有登記數據自動存儲在安全的后臺數據庫,學院管理人員可隨時按時間、姓名、來訪事由等多種條件進行查詢、統計和分析。這些數據不僅能幫助學院了解外來人員的來訪規律,還能為校園管理決策提供有力支持。同時,數據電子化存儲,進行多重備份,無需擔憂數據丟失風險。
特別聲明:以上內容(如有圖片或視頻亦包括在內)為自媒體平臺“網易號”用戶上傳并發布,本平臺僅提供信息存儲服務。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.