6 月 25 日,國務院辦公廳發布《關于進一步規范和提升 12345 熱線服務的意見》,旨在全方位優化 12345 政務服務便民熱線,著力解決民眾和企業的急難愁盼問題,提升政務服務效能。這一政策的出臺,標志著 12345 熱線服務即將迎來全新變革。
在規范熱線運行管理方面,此次意見提出了多項關鍵舉措。各地將完善 12345 熱線工作統籌協調機制,深入推進 12345 熱線與 110 報警服務臺的雙向聯動,同時加強與 119、120、122 等緊急熱線以及水電氣熱等公共事業服務熱線的協同合作。在訴求處理上,明確了分類處理的方式,對不同類型的訴求,如緊急訴求、需通過法定程序解決的訴求等,分別采取即時轉接、告知法定途徑等處理方式。對于惡意擾亂熱線秩序的行為,將移送公安機關依法處置。在服務外包管理上,明確規定不得將訴求辦理等主體業務外包,同時加強對第三方服務的監督指導,確保服務質量和數據安全。
為提升 12345 熱線接辦質效,意見提出了一系列針對性措施。在受理渠道方面,將加強政務服務熱線歸并,優化互聯網受理渠道,完善漏接電話回撥服務,強化應急保障能力。同時,支持設置涉企服務專席和方言等特色專席,滿足不同群體的需求。在訴求分辦上,完善分辦規則,建立派單目錄并動態更新,對難以確定辦理單位的訴求,組織協商確定主辦和協辦單位,充分考慮基層承接能力,減少重復派單,并建立派單異議審核制度。在辦理實效上,健全 “接訴即辦” 機制,加強跟蹤回訪和閉環管理,對辦理質量差的訴求,通過督查督辦、提級辦理等方式解決,優化評價機制,為基層減負。此外,還將依托全國一體化政務大數據體系,加強 12345 熱線數據庫建設,通過數據挖掘分析和動態監測,為政府決策、政策評估等提供支持,推動 “未訴先辦”。
夯實 12345 熱線工作基礎也是此次意見的重點內容。在數字化建設方面,強化省級統籌,推動熱線平臺集約化建設,鼓勵優化升級,支持省市共用,推進與部門業務系統互聯互通,運用大數據、人工智能大模型等新技術,拓展平臺功能,提升智能化輔助水平。在信息安全保障方面,完善保障機制,建立數據安全管理制度,落實信息安全責任,加強個人信息保護。在標準化規范化建設方面,加強標準總體框架設計,制定國家標準,加大實施力度,完善相關制度規范。同時,積極開展業務培訓和經驗交流,加強對話務員的激勵關懷,探索話務員等級認定,加強熱線宣傳,引導群眾和企業更好使用熱線。
此次國務院辦公廳發布的意見,從多個維度對 12345 熱線服務進行了規范和提升,隨著各項措施的逐步落實,12345 熱線有望為民眾和企業提供更高效、更優質的服務,進一步提升政府治理水平 。各地各部門也將積極行動,確保政策落地見效,讓 12345 熱線成為連接政府與民眾的堅實橋梁。
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