@2025屆高校畢業(yè)生

你的檔案轉(zhuǎn)遞辦理好了嗎？

近日

針對2025屆高校畢業(yè)生

檔案轉(zhuǎn)遞等常見問題

大連市人社部門進行了解答

問

畢業(yè)后，留連來連的高校畢業(yè)生檔案如何轉(zhuǎn)遞？

各高校全面整理畢業(yè)生檔案，提前將紙質(zhì)檔案合并為一，提供轉(zhuǎn)遞單和畢業(yè)生數(shù)據(jù)信息，于每年8月底前通過郵政機要通信、郵政EMS標準快遞或?qū)Ｈ藢Ｋ托问浇y(tǒng)一轉(zhuǎn)出畢業(yè)生檔案。

檔案嚴禁個人保管、攜帶和轉(zhuǎn)遞

問

高校畢業(yè)生檔案應(yīng)該轉(zhuǎn)遞到何處？

★ 到公有制單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位。

★ 到非公有制單位就業(yè)和暫未就業(yè)者的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)地或戶籍地市本級公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)。

市本級公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)

檔案接收信息如下

收件單位/部門

大連市就業(yè)和人才服務(wù)中心人事檔案服務(wù)部

收件地址

遼寧省大連市西崗區(qū)和云巷1號

郵編

聯(lián)系電話

0411-39997571

問

高校畢業(yè)生檔案會在公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)保管多久？

畢業(yè)季期間，市本級檔案管理機構(gòu)收到畢業(yè)生檔案后，立即開展檔案清點、數(shù)據(jù)采集，上傳系統(tǒng)等工作，每年10月底前按照生源地將畢業(yè)生檔案分配至區(qū)（市）縣檔案管理機構(gòu)保管，外地生源檔案繼續(xù)留存市本級檔案管理機構(gòu)。

因此，除申請辦理檔案轉(zhuǎn)出情況外，檔案將一直保管在所屬地經(jīng)辦機構(gòu)。

問

如何查詢檔案是否已經(jīng)交接到人才機構(gòu)？

今年，人社部門首次開通應(yīng)屆畢業(yè)生線上查詢功能，操作更簡便，信息更及時，關(guān)注“遼寧人社”微信小程序，即可查詢到檔情況。

特別提示

7至9月，畢業(yè)生檔案集中到檔，檔案送達后需依次進行數(shù)據(jù)采集，請耐心等待，一般情況到檔1至2周后可陸續(xù)在小程序中查詢到。

問

檔案業(yè)務(wù)能否異地辦理？

除線下窗口辦理檔案業(yè)務(wù)外，畢業(yè)生可通過“遼寧人社”微信小程序、遼寧省人力資源和社會保障公共服務(wù)平臺、大連政務(wù)服務(wù)網(wǎng)線上辦理。

遼寧省

人力資源和社會保障公共服務(wù)平臺

（https://ggfw.lnrc.com.cn/ehrss/login）

大連政務(wù)服務(wù)網(wǎng)

（https://zwfw.dl.gov.cn）

服務(wù)事項

檔案查詢、檔案轉(zhuǎn)出、開具證明、政審服務(wù)、開具調(diào)函、業(yè)務(wù)狀態(tài)查詢。

問

畢業(yè)后因考研、入伍、考公、就業(yè)等原因需轉(zhuǎn)出檔案，如何辦理？

辦理方式

網(wǎng)上辦理、線下辦理均可。

申請材料

調(diào)檔函（具有人事檔案管理權(quán)限的部門開具，具體指國家機關(guān)、國有企事業(yè)單位以及公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)；其中專升本調(diào)檔可用《錄取通知書》，應(yīng)征入伍調(diào)檔可用《入伍通知書》）、存檔人員有效身份證件。

如委托他人辦理，還需攜帶存檔人親筆簽名的授權(quán)委托書及代辦人有效身份證件。

問

畢業(yè)生考公進入考察環(huán)節(jié)，擬錄取單位如何查閱檔案？

辦理方式

線下辦理。

申請材料

查檔單位應(yīng)派2名工作人員，一般為中共黨員，持查閱人有效身份證件和所在單位介紹信，以及被查閱人的姓名和有效身份證件號到檔案管理服務(wù)機構(gòu)現(xiàn)場查閱。

問

畢業(yè)生因考研、入黨、就業(yè)等原因，需要檔案管理機構(gòu)出具政審證明的，如何辦理？

辦理方式

網(wǎng)上辦理、線下辦理均可。

申請材料

存檔人員有效身份證件、政審函（非必要件，如有需提供）、政審表格（自帶或使用檔案部門統(tǒng)一范本），如委托他人辦理，手續(xù)同上。

問

畢業(yè)后又讀了在職本科/研究生的，學(xué)歷材料如何放入個人檔案中？

辦理方式

線下辦理。

申請材料

當工作、經(jīng)歷、職稱等情況發(fā)生變化時所形成的檔案材料，按規(guī)定應(yīng)主動及時存入本人檔案。

流動人員辦理歸檔材料時，應(yīng)持有效身份證件以及需歸檔相關(guān)材料原件，到檔案管理部門辦理審核歸檔。

問

畢業(yè)后要辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移，擬接收的黨組織需要查看黨員材料，如何辦理？

辦理方式

線下辦理。

申請材料

★ 僅復(fù)印入黨志愿書，存檔人員持有效身份證件辦理。

★ 借出全部黨員材料，需由調(diào)閱黨員材料的黨組織出具介紹信及存檔人員有效身份證件前來借閱。如委托他人辦理，手續(xù)同上。

問

高校畢業(yè)生要出國留學(xué)的，檔案應(yīng)該如何處理？

辦理方式

線下辦理。

申請材料

留學(xué)前查詢檔案所在地，留學(xué)畢業(yè)后攜帶存檔人員有效身份證件、教育部留學(xué)服務(wù)中心國外（境外）學(xué)歷學(xué)位認證（建議彩色打印）辦理學(xué)歷材料合并。如委托他人辦理，手續(xù)同上。

高校畢業(yè)生

如果有關(guān)于檔案轉(zhuǎn)遞等其他問題

可聯(lián)系

大連市各公共就業(yè)和

人才檔案服務(wù)機構(gòu)咨詢

來　源 | 大連發(fā)布

編　輯 | 徐顥瑞

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