并非每個領導者都會按照優先次序的規則做事。
為什么？
第一，我們想當然地認為忙碌就意味著能取得成就。
其實忙碌并不一定等于生產力，忙碌不一定等于成就。
第二，要安排優先次序需要領導者不斷地超前思考，明白什么最重要，下一步應該做什么，以及每件事是如何和全局聯系起來的。
這項工作是相當艱難的。
第三，安排優先次序需要做一些讓我們不舒服甚至非常痛苦的事。
領導者就是攀上最高樹梢，仔細勘察全景，然后敢大聲宣布‘我們走錯樹林了的那個人。
領導者不能把自己的思想局限在狹小的空間里。
有時他們需要重新定義這個空間的大小——或者將它放大。
領導者的首要責任就是定義現實。
這就需要“優先次序法則”。
作為領導者，所有事情都是清楚地擺在你眼前的。
帕累托原理（Pareto Principle）：
在所有活動中，只要集中注意最重要的那20%，你就能獲得你付出努力80%的回報。
在評估優先事項時，我用的另一個指導原則就是三R法則：
必要的分內事情（Requirement）、回報效益高的事情（Return）和回報大的事情（Reward）。
任何卓有成效的領導者，都必須根據這三R法則來安排他們的優先事項。

1. 什么是你必須做的分內之事？
你的優先次序表必須要以非得你親自去做不可的事情為主。
我必須要做哪些別人不能或不會做的事呢？
隨著年紀變大，我發現這些事情也越來越少。如果我在做一些沒有必要的事，我就會停下來。
至于那些必須去做，但不見得非要我本人出面的事情，我會授權別人去做。
2， 什么能帶來最大的收益？
作為領導者，應該把大部分時間花在你最擅長的領域。
如果所做的工作正是自己擅長的地方，人們就會更有效率而且更加滿足。
理想情況之下，領導者們應該走出那些他們感到舒適的領域，而去那些可以發揮他們優勢的領域。
如果有人可以做你手中的工作，而且能做到你八成的水平，那你就應該將它交給他們去做。
如果別人可以承擔你的某些責任，或有潛力達到這個標準，那么不妨培養他人來承擔。
你能做到的事不一定意味著你必須要親自去做。
3，什么能帶來最大的回報？
許多東西會吸引我的眼球，但是只有少數幾件能吸引我的心。
人生如此短暫，你不能在一生中把所有喜歡的事都做一遍。