各志愿者團隊:
為繼續站好守護抗戰英雄最后一班崗,提高老英雄及遺孀的生活質量,為其帶去社會的關心與尊崇,經基金會研究決定,在2024年新春到來之際,邀請并聯合志愿者團隊開展2024年新春“問暖”致敬老英雄活動,為老英雄、遺孀送去新春致敬英雄禮包,溫暖他們的2024,祝他們2024萬事順遂、福壽康寧。現將有關事項通知如下:
活動內容
01
基金會以老英雄冬日需求為考量,由上之下、從內到外按照【暖容】、【暖心】、【暖胃】、【暖身】、【暖足】五個方面進行“問暖”,為每位英雄老人設計準備一份實用、溫馨、健康的新春致敬英雄禮包,依托屬地志愿者團隊為老英雄申請,并支持志愿者進行入戶探訪送達。志愿者每探訪送達1位抗戰英雄或英雄遺孀,基金會支持100元執行補貼。
服務對象
02
基金會登記在冊的全國幸存的抗戰老英雄及抗戰英雄遺孀。
進度安排
03
(一)申請時間:2023年12月4日-12月13日16:00前填報項提交目申請表、申請名單、禮包申請郵寄信息(見附件1-3)進行禮包及執行補貼申請,逾期未申請視為放棄。
(二)發貨時間:預計2023年12月25日起開始陸續發貨禮包
(三)執行時間:2023年12月25日至2024年2月29日
(四)結項時間:2024年3月1日至2024年3月31日
工作要求
04
(一)收貨信息填寫準確:各志愿者團隊提交收件人信息和收貨數量務必真實準確(附件3),因志愿者團隊原因導致的貨物錯發等情況,志愿者團隊應承擔因此多支付的實際費用。
(二)禮包簽收確認:禮包的收貨建議至少2人參與,且務必和快遞員現場進行禮包清點,并按照收貨確認單要求(附件4)進行簽收,如禮包數量不符或者質量問題需拍照留存,現場和快遞員核對,并及時和基金會工作人員反饋。
(三)收貨確認單提交:因基金會需收貨確認單作為財務憑證附件,請各志愿者團隊在禮包簽收后3日內,將全部收貨確認單照片或掃描件核查無誤后通過郵件統一發送基金會項目工作郵箱lbhjczyy@szlongyue.org,并備注團隊名稱+2024年新春致敬英雄禮包,收貨確認單原件結項后與簽收回執等統一郵寄基金會。
(四)禮包發放要求:請各團隊嚴格按照《2024年新春致敬英雄禮包活動發放手冊》及相關表單(詳見附件)進行申請、執行、宣傳及結項,并嚴格落實各階段項目工作要求。
注意事項
05
(一)針對特殊情況無法入戶送達禮包,可選擇由基金會直接將禮包郵寄至老英雄或老英雄遺孀住所,但無執行支持補貼。
(二)執行補貼發放:在禮包執行及結項周期內,按照要求提交結項資料,經基金會結項審核后,按照實際執行名單撥付禮包執行補貼費用,結項周期外(2024年3月31日后)結項的將不支持執行補貼,請務必按照要求在規定時間內及時結項。
(三)如特殊情況,無法按照要求執行及結項,請提前告知并說明。
(四)請各志愿者團隊認真閱讀本通知,如申請即視為認可并同意本通知及基金會該項目發放所有要求。
(五)本通知最終解釋權歸基金會所有。
深圳市龍越慈善基金會
2023年12月4日
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