關(guān)鍵詞:
法定代表人一般都是在公司擔(dān)任一定的職務(wù),如公司的董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或者經(jīng)理,如果法定代表人辭去上述職務(wù),并向公司郵寄辭去擔(dān)任法定代表人的通知,公司接到該通知后一定要進(jìn)行法定代表人的變更登記嗎?
經(jīng)典案例
2022年3月7日,A公司作出《股東會(huì)決議》,載明:任命甲為A公司法定代表人、執(zhí)行董事及經(jīng)理,后A公司在工商局將甲變更登記為法定代表人。
2022年8月6日,甲從A公司離職,并向A公司及實(shí)際控制人乙郵寄了《執(zhí)行董事兼總經(jīng)理、法定代表人辭職報(bào)告》,表示辭去執(zhí)行董事兼總經(jīng)理、法定代表人。并要求A公司辦理法定代表人變更登記手續(xù)。A公司實(shí)際控制人乙表示會(huì)辦理,但遲遲未辦理,甲在2022年9月14日、2022年10月3日、2022年11月18日又先后向A公司郵寄辭職報(bào)告,但A公司均未辦理變更登記。于是甲訴至法院。
法院認(rèn)為,A公司委托甲擔(dān)任其公司的執(zhí)行董事及法定代表人,而后甲向A公司郵寄送達(dá)其不愿意繼續(xù)擔(dān)任執(zhí)行董事、法定代表人的書(shū)面通知,該通知送達(dá)委托關(guān)系即解除。A公司應(yīng)在判決生效后的三十日內(nèi)辦理變更登記手續(xù)。
風(fēng)險(xiǎn)提示
法定代表人由公司的董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或者經(jīng)理?yè)?dān)任,公司與法定代表人之間為委托關(guān)系,委托關(guān)系自解除委托通知送達(dá)即解除。所以自法定代表人向公司送達(dá)辭去執(zhí)行董事、法定代表人通知后,就不再是公司的法定代表人,公司應(yīng)及時(shí)選舉新的法定代表人并辦理變更登記。
公司治理建議
公司應(yīng)如何變更法定代表人才能避免其帶來(lái)的訴訟風(fēng)險(xiǎn)呢?我們建議:
1、法定代表人出現(xiàn)失職情況建議及時(shí)免除
法定代表人是代表公司名義對(duì)外進(jìn)行各種民商事交易的負(fù)責(zé)人,其行為的法律后果是由公司來(lái)承擔(dān)的。當(dāng)法人出現(xiàn)損害公司利益行為時(shí),應(yīng)及時(shí)免除。如違反公司章程的規(guī)定,未經(jīng)股東會(huì)董事會(huì)同意,將公司資金借貸給他人或者以公司財(cái)產(chǎn)為他人提供擔(dān)保;或利用職務(wù)便利為自己或者他人謀取屬于公司的商業(yè)機(jī)會(huì);自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與所任職公司同類(lèi)的業(yè)務(wù)等。
2、公司應(yīng)立刻召開(kāi)股東會(huì)選舉新的法定代表人
公司免除法定代表人后或法定代表人主動(dòng)請(qǐng)辭的,公司需立刻召開(kāi)股東會(huì)或者董事會(huì)選舉新的法定代表人,具體是召開(kāi)股東會(huì)還是董事會(huì),以公司章程規(guī)定為準(zhǔn)。但是在選任新的法定代表人時(shí),應(yīng)注意由公司的董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或者經(jīng)理?yè)?dān)任;并且還應(yīng)注意不能選舉法律規(guī)定不能擔(dān)任法定代表人的人,如個(gè)人負(fù)債數(shù)額較大,到期未清償?shù)摹?/p>
3、決議通過(guò)后公司按時(shí)去登記機(jī)關(guān)進(jìn)行變更登記
公司變更法定代表人,需要在變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi),向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記。如公司超過(guò)期限未進(jìn)行變更的,會(huì)被公司登記機(jī)關(guān)責(zé)令限期變更登記;如果公司還不變更登記的,則會(huì)被處以罰款。所以,公司應(yīng)按時(shí)進(jìn)行變更登記。對(duì)于法定代表人問(wèn)題,還可閱讀《》【公司法研286】
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作者介紹
李 慧
股權(quán)高級(jí)合伙人
北京盈科(上海)律師事務(wù)所
盈科管理委員會(huì) 委員
盈科業(yè)務(wù)指導(dǎo)委員會(huì)副主任
盈科公司法律事務(wù)部 副主任
上市公司商學(xué)院《法律風(fēng)險(xiǎn)》主講導(dǎo)師
工信部中小企業(yè)志愿服務(wù)專(zhuān)家律師
中級(jí)并購(gòu)交易師、碳排放交易師、上市公司獨(dú)立董事資格、上市公司董事會(huì)秘書(shū)資格
業(yè)務(wù)領(lǐng)域:公司設(shè)立與投資、公司合規(guī)體系建設(shè)、股權(quán)激勵(lì)、股權(quán)架構(gòu)設(shè)計(jì)、并購(gòu)與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務(wù)。
李慧律師,專(zhuān)注于企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù),長(zhǎng)期致力于公司法與合規(guī)研究,熟悉公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和HR管理事務(wù)。
擔(dān)任多家教育培訓(xùn)業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務(wù)業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術(shù)業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問(wèn)。
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