Excel條件格式作用：當指定的單元格符合條件時，則顯示為預設格式，使數據更加直觀易讀以及實現數據可視化效果。簡單理解，就是在指定范圍和條件，當有符合條件的單元格出現時，則單元格會按要求顯示。

01

標記1到12月累計的和小于期初單元格

如下圖所示，選擇區域B2:M2，鼠標依次點擊【開始】——【條件格式】，選擇新建規則命令。如下圖所示：

在出現的“新建格式規則”對話框選擇【使用公式確定要設置格式的單元格】，然后輸入公式=SUM($B2:B2)<$N2，最后單擊【格式】按鈕設置填充色，確定。

完成后的效果如下圖所示:

02

自動添加邊框

首先我們選擇需要設置的數據區域，然后點擊【條件格式】→【新建規則】然后選擇【使用公式確定單元格格式】隨后在出現的對話框中輸入公式：=$A2<>""，然后點擊【格式】找到【邊框】選擇為【外框線】即可，至此就設置完畢了，我們在姓名這一列輸入內容，就會為整行自動的添加邊框線。

03

標記重復值。

在錄入姓名的時候不允許重復，如下圖所示，為避免出現錯誤。可以借助條件格式，鼠標依次【條件格式】→【單擊突出顯示單元格規劃】→【重復值】。

在出現的對話框，選擇合適的格式，然后點擊【確定】即可，結果如下圖。

04.

數據條展示數據。

有些關鍵的數據需要重點表現，例如工資，只是看數字，并不直觀，而通過圖表展示卻能一目了然。在條件格式中，提供了一種單元格內的圖表，那就是數據條。選擇指定單元格區域，點擊條件格式里的數據條，最后選擇一個合適的數據條即可。

得到結果如下圖所示。

05

合同到期提醒

在這里我們為合同設置2個效果，第一個效果：合同到期自動填充為紅色，第二個效果：合同七天內到期自動填充為橙色，它們的設置方式與【自定添加邊框】類似。我們先來設置第一個效果選擇需要設置的數據區域，然后點擊【條件格式】找到【使用公式確定格式】然后將公式設置為：=$C2-TODAY()<0隨后點擊【格式】找到【填充】設置為紅色，最后點擊確定，這樣的話過期的合同就會被自動的填充為紅色。

第二個效果與之類似，我們只需要將公式更改為：=AND($C2-TODAY()>0,$C2-TODAY()<7)，然后選擇一個橙色的填充色即可。

06.

輔助列確定是否重復

相同姓名，不一定是同一個人。針對這種情況，可以再結合一個條件，比如身份證后6位。插入一列當作是輔助列，在C2單元格輸入公式=A2&RIGHT(B2,6)后下拉填充，如下圖所示。

再選定輔助列標示重復值，然后點擊確定即可

如下圖所示，通過輔助列得到沒有重復的數據。

本文介紹了6種常見的條件格式應用，包括標記小于期初的累計和、自動添加邊框、標記重復值、用數據條展示數據、合同到期提醒、相同姓名不一定是同一個人以及根據輔助列標示重復值。通過這些應用，可以大大提高Excel數據處理的效率和準確性。