公司可以從以下幾個方面來判斷是否需要更換貨代軟件：
一、現有軟件的功能與需求匹配度
功能全面性：評估當前貨代軟件是否滿足公司的核心業務流程需求，如艙位訂艙、運單管理、報關報檢、費用管理等。如果現有軟件功能不全面，無法滿足特定業務需求，導致部分工作仍需手動處理，那么更換軟件就顯得尤為必要。
可定制性：考慮貨代軟件是否具備可定制性，以便根據公司的特殊需求進行定制，適應公司的業務模式和流程。如果現有軟件的可定制性較差，無法滿足公司的個性化需求，那么更換軟件也是一個不錯的選擇。

二、軟件的技術性能與穩定性
技術升級與網絡布局：基于局域網的軟件可能會限制企業的異地擴張，且存在數據孤島現象。因此，需要評估現有軟件是否采用了云技術，實現了網絡化布局，以適應公司的全球化運營需求。
數據安全性：評估軟件的數據安全性，包括數據加密、權限控制、備份和恢復等功能，確保公司的業務數據不被泄露或丟失。如果現有軟件在數據安全性方面存在隱患，那么更換軟件以確保數據安全就變得尤為重要。
穩定性與易用性：軟件的穩定性和易用性也是判斷是否需要更換的重要因素。如果現有軟件經常出現崩潰、卡頓等問題，或者用戶界面不直觀、操作復雜，那么更換一款更穩定、易用的軟件將有助于提高工作效率。

三、軟件的使用體驗與反饋
客戶門戶體驗：客戶門戶功能是否完善，客戶能否自助查詢訂單狀態、運輸詳情等信息。如果現有軟件的客戶門戶體驗較差，影響客戶滿意度，那么更換軟件以提升客戶體驗也是必要的。
售后服務：評估軟件供應商的售后服務質量，包括技術支持、問題響應速度等。如果現有軟件的售后服務不到位，影響公司的正常運營，那么更換一款售后服務更好的軟件將有助于解決這一問題。
用戶反饋：積極收集用戶對貨代軟件的反饋意見和建議，了解用戶的使用體驗和需求變化。如果用戶對現有軟件普遍不滿意，那么更換軟件以滿足用戶需求就變得勢在必行。

四、軟件的成本與效益分析
性價比：在保證功能滿足需求的前提下，考慮軟件的性價比，選擇成本效益較高的方案。如果現有軟件的性價比不高，那么更換一款性價比更高的軟件將有助于降低運營成本。
長期效益：考慮軟件的長期效益，包括是否能夠提高運營效率、降低成本、優化客戶體驗等。如果現有軟件在這些方面表現不佳，那么更換軟件以實現長期效益最大化也是值得考慮的。

綜上所述，公司可以從功能與需求匹配度、技術性能與穩定性、使用體驗與反饋以及成本與效益分析等多個方面來判斷是否需要更換貨代軟件。在做出決策時，應綜合考慮多個因素，以確保選擇最適合公司的貨代軟件。可以去了解一下立刻云國際物流管理系統，是一款專為國際物流行業設計的業務管理系統。該系統以其簡單易操作、布局清晰的特點，深受眾多中小型企業的喜愛。系統在設計時充分考慮了財務和業務人員的辦公習慣，使得用戶在使用過程中能夠輕松上手，高效處理各種業務。