人員出入管理是企業、社區和園區安全管理的重要組成部分，傳統的紙質登記方式存在信息不全、字跡難辨等問題，事后查詢困難。隨著數字化的發展，使用出入管理系統可以有效提升安全性和管理效率。本文將從信息化管理的角度，聊聊如何選擇適合的出入登記系統，分享一些實際案例和想法，希望能給你們點啟發。

一、不同場景下的需求

1、商業樓宇：訪客多，效率和安全要兼顧

商業寫字樓每天的訪客量大，需要區分不同租戶的通行權限，安全與效率需要一同考慮。內部員工一般通過工卡或門禁卡出入，而客戶、快遞員這些外來訪客的管理就較為復雜。

● 核心需求：訪客能夠快速登記姓名、來訪事由、聯系人等信息，支持審核核驗，特殊情況，可能還需簽署安全承諾書。能發放臨時二維碼憑證，以此來限定訪客的活動區域和時段。

●選型建議：登記簡單+審批功能+手寫簽名

2、住宅小區：安全第一

居民小區的核心任務是保障社區的安全與秩序。在人員管理上，社區內部居民通常可以自由出入，而外來人員，包括訪客、快遞外賣人員、維修人員等，都需要進行登記備案。以往的紙質出入登記存在諸多問題，如信息填寫不全、字跡難以辨認等，導致事后追查困難。

●核心需求：訪客需記錄身份、拜訪住戶、車輛車牌等，系統可區分業主和訪客權限。

●選型建議：快速登記+數據導出+權限分級

3、工業園區：嚴格管控

工業園區面積大，出入口多，對安全要求更高。園區內部員工一般持證出入，而訪客類型多，比如供應商、承包商、貨運司機以及政府工作人員等，需要進行登記備案并獲得許可才能進入。

●核心需求：訪客需登記基本信息及攜帶物品清單，車輛記錄車牌和司機信息，對訪客身份和來訪事由的審核更加嚴格，需支持提前預約審批，記錄入園和離開時間。

●選型建議：嚴格登記+拍照功能+提前預約+通行憑證

二、主流軟件平臺對比

草料二維碼是一個無代碼平臺，功能靈活，支持用戶根據自己的實際需求，組合搭建出入登記系統，使用成本低。可適用于樓宇、社區和園區。

●功能：提供訪客登記模板，快速生成訪客登記二維碼。訪客微信掃碼填寫，管理員云端實時查看和導出登記信息，支持預約審批、通行憑證生成、通知提醒。

●權限管理：支持多級權限設置，可分配物業管理員、安保人員、訪客不同權限，保證安全性。

成本：基礎的二維碼生成和使用完全免費，不限掃碼次數，數據長期保存，對于絕大部分企業進行出入管理，免費版就能滿足90%的需求。如果有更復雜的人員協同和審批需求，可以購買高級版（1280元/年）。

●優勢：無需開發App，易用性高，部署簡單，目前有大量的物業和園區在使用。

2、企業微信應用

企業微信訪客登記應用基于企業微信生態（如微訪客登記），適合辦公樓宇和企事業單位。

●功能：訪客現場掃碼填寫時間和事由，值守人員在線審批查驗，后臺導出excel表

●成本：基礎功能免費，付費版1598元/年，適合已用企業微信的企業。

●優勢：與企業微信聯動，訪客登記后可以直接推送到企業微信，員工可微訪客進行登記預約。

3、其他可選平臺

除了上述兩種主流方案外，還有一些傳統的第三方訪客管理系統也提供二維碼登記功能，可以根據具體需求進行選擇。

●思卡樂訪客系統：這是一款功能全面的訪客管理解決方案，適用于有門禁或是閘機聯動的工廠，支持訪客預約與邀約、現場登記、實名核驗、通行權限設置等功能，可有效管控重點區域，防止人員隨意進出。

●物業管理APP：許多智慧物業平臺，如海康互聯、碧桂園智慧社區系統等，都內置了訪客預約和二維碼出入功能。這些平臺通常面向社區和園區，除了訪客掃碼通行外，還結合了門禁對講、視頻監控等模塊，實現了更全面的安防管理。如果物業已經上線了相關平臺，可以充分利用其中的訪客掃碼登記功能，避免重復建設。

●自建簡易登記系統：如果自己技術開發能力強，可以用一些表單工具自建簡單系統，成本低，但功能有限，適合臨時用。

以下是主要平臺對比：

三、訪客登記二維碼實施步驟

無論是應用在商業樓、住宅小區還是工業園區，都可以使用草料二維碼搭建訪客管理系統。

第一步：進入草料二維碼官網

在電腦端進入草料二維碼官網，點擊【模板庫】，根據自己的應用場所，選擇合適的出入登記模板，所有模板都能免費使用。

第二步：修改模板內容

模板里的內容為示例內容，你可以根據實際需求，在模板中增加來訪須知、手寫簽名、現場照片等內容，也可以刪除部分信息，簡化需要登記的內容。

第三步：打印粘貼二維碼

模板修改完成后，點擊【生成二維碼】生成訪客登記二維碼。

草料平臺提供了很多二維碼標簽，可以選擇適合的標簽模板，下載標簽，使用辦公室打印機，打印在A4紙上，將打印好的二維碼放置在前臺，或是粘貼在出入口就能開始使用。