一、出口所需資料:
申報單、裝箱單、發票、產地證明、及提單，如果貨物種類屬于特種品名(危險品、食品類等)，則需要另外附上其他證明文件(例如物質安全資料表MSDS、聯合國危險貨物編號、或是美國食品藥品監督管理局證書等）。當所有文件都準備好，就可以進行報關程序。

申報單、裝箱單、發票、產地證明、及提單

二、申報流程：

VN ACCS

越南政府目前推動報關電子化政策，所有的報關程序都必須透過線上來申報，而且每個出口廠商都配備有唯一的i-Key作為申報的必要工具。 出口廠商或是代理使用這個i-Key， 將上述所有文件透過VN ACCS系統（越南自動化貨物和港口綜合系統）傳輸給出口地的海關來做審核（類似中國的單一窗口）。出口申報既可以由出口廠商的單證，也可以由代理的報關行完成。VN ACCS系統收到出口廠商的報關申報資料后就會自動分配一名當地的海關官員來負責審核這票單子。該名官員會依照出口商過去的紀錄以及出口貨物的品名來決定給予這票出口申報單何種待遇。

三、報關級別
在越南海關申報單會被核定為三種等級，依序為綠燈、黃燈、以及紅燈。如果負責的關員核定此票申報單為綠燈待遇，則在確認所有文件無誤后即會按下通過選項，然后出口廠商繳交完相關費用后(營業稅、加值稅、及申報費等)系統即會放行。綠燈報關單通常會在申報當天放行。根據越南海關公布的標準，容易獲得綠燈待遇的廠商通常為之前沒有任何違反規定的紀錄，以及最近一段時間內沒有需要修改或取消的報關單。

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如果此票報關單被核定為黃燈待遇，則負責的關員需要一至兩個工作天來審核所有文件，之后再決定是否通過，或是轉為紅燈待遇。如果沒有被轉為紅燈，待負責的關員按下通過鍵后出口廠商完成所有費用的繳交，系統就會放行。黃燈報關單通常需要三個工作天才能完成放行，但有時候報關代理會收取一個加急處理費，有可能在一個工作天后就可以拿到放行。

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如果此票報關單不幸被核定為紅燈待遇，負責的官員除了會嚴格仔細審查所有的文件之外，還需要開柜驗貨。報關單被核定為紅燈待遇后，負責的關員就會通知出口廠商這票貨排定的驗貨日期。驗貨當天，關員不會到工廠驗貨，而是要求將貨柜拖到指定的檢驗場(貨柜場站)，針對相關文件內容、貨物重量、尺寸、型號以及貨柜內蟲害等項目進行查驗。如果查驗通過，出口廠商就可以進行繳費的動作，然后拿到放行；如果查驗不通過，海關會開立拒絕通知，并要求出口廠商將貨柜拉回工廠改善，之后再重新進行報關程序，當然第二次報關肯定會是紅燈待遇。