新人剛?cè)肼毊?dāng)會(huì)計(jì),你是否也在和各種賬目"S磕"?流程復(fù)雜得像迷宮,每次做報(bào)表都感覺自己像在黑暗中摸索。報(bào)銷單、發(fā)票、憑證、對(duì)賬單……紛至沓來,你忙得焦頭爛額,卻總感覺效率低下。工作到凌晨已是家常便飯,卻仍難逃領(lǐng)導(dǎo)的催促和質(zhì)疑。
DeepSeek的橫空出世,為會(huì)計(jì)工作帶來了革命性變化。它能自動(dòng)識(shí)別發(fā)票、生成憑證,對(duì)賬只需3秒!以前做合并報(bào)表需要3天,現(xiàn)在2小時(shí)就能搞定,效率直接起飛!告別"人肉Excel"的時(shí)代,開啟智能財(cái)務(wù)管理新篇章。
六大必學(xué)DeepSeek指令
會(huì)計(jì)工作效率倍增法
1. 收入成本智能分析
指令:請(qǐng)根據(jù)我提供的2023年季度銷售數(shù)據(jù)表(Excel),自動(dòng)生成一份收入與成本的對(duì)比分析報(bào)告,標(biāo)注異常波動(dòng)點(diǎn),并給出可能的原因推測。 實(shí)操技巧:上傳Excel后,指定需要分析的列名,如"收入"、"成本"、"毛利率"。對(duì)于波動(dòng)超過20%的點(diǎn),DeepSeek會(huì)自動(dòng)標(biāo)紅并分析原因。
2. 應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理指令:分析過去一年的應(yīng)收賬款數(shù)據(jù),識(shí)別賬齡超過90天的客戶名單,并按金額從高到低,同時(shí)計(jì)算壞賬風(fēng)險(xiǎn)比例。 實(shí)操技巧:提供包含"客戶名稱"、"應(yīng)收金額"、"賬單日期"的Excel,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算賬齡并應(yīng)用壞賬計(jì)提比例(1-3個(gè)月5%,3-6個(gè)月10%,6-12個(gè)月30%,12個(gè)月以上50%)。
《管理會(huì)計(jì)師CMA備考資料大全》
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3. 銀行流水智能分類
指令:將銀行流水?dāng)?shù)據(jù)中的交易分類為"收入"、"支出"、"轉(zhuǎn)賬",并自動(dòng)匹配到對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目(如銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用等)。 實(shí)操技巧:上傳銀行流水Excel,確保包含"交易日期"、"交易金額"、"交易描述"字段。系統(tǒng)會(huì)基于關(guān)鍵詞匹配相應(yīng)科目,如"工資"歸入"管理費(fèi)用"。
4. 稅務(wù)申報(bào)風(fēng)險(xiǎn)提示指令:將稅務(wù)申報(bào)數(shù)據(jù)(增值稅、企業(yè)所得稅)自動(dòng)匯總為稅務(wù)管理報(bào)告并提示潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(如進(jìn)項(xiàng)稅抵扣異常)。 實(shí)操技巧:同時(shí)上傳增值稅和企業(yè)所得稅申報(bào)表,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別銷項(xiàng)稅額與進(jìn)項(xiàng)稅額比例異常、收入與成本比例異常等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),避免稅務(wù)稽查。
5. 折舊計(jì)提檢查指令:檢查當(dāng)前財(cái)務(wù)報(bào)表中的折舊計(jì)提是否符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(如中國企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則),并標(biāo)記可能存在的計(jì)算錯(cuò)誤。 實(shí)操技巧:提供固定資產(chǎn)明細(xì)表,包含"資產(chǎn)類別"、"原值"、"啟用日期"、"預(yù)計(jì)使用年限"、"殘值率"和"已計(jì)提折舊"。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)不同資產(chǎn)類別的折舊政策自動(dòng)校驗(yàn)計(jì)算準(zhǔn)確性。
6. 預(yù)算差異可視化指令:對(duì)比實(shí)際支出與預(yù)算的差異,按部門生成可視化圖表(如柱狀圖)并標(biāo)注超支比例最高的前三項(xiàng)費(fèi)用。 實(shí)操技巧:上傳包含"部門"、"預(yù)算科目"、"預(yù)算金額"、"實(shí)際金額"的Excel,系統(tǒng)會(huì)生成清晰的對(duì)比圖表,超支10%以上用黃色,30%以上用紅色標(biāo)注,直觀顯示成本控制效果。
通過之前的文章和以上嘗試大家可以看到deepseek做基礎(chǔ)核算、整理數(shù)據(jù)的能力有多牛,相信經(jīng)過后續(xù)的迭代很快可以實(shí)現(xiàn)更多財(cái)務(wù)實(shí)操方面的功能,那么未來財(cái)務(wù)人職場之路該何去何從呢?
不得不說,deepseek的智能終將會(huì)替代掉很多基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)崗位,所以,未來財(cái)務(wù)人只有不斷精進(jìn)自己的管理、分析、戰(zhàn)略決策方面的技能才能不在“35歲=失業(yè)”的浪潮中被拍打在岸上。
財(cái)務(wù)人該如何轉(zhuǎn)型?
在業(yè)財(cái)融合的趨勢和AI時(shí)代背景下,想要進(jìn)一步提升自己的職業(yè)競爭力、獲得更多的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),所有財(cái)會(huì)人員都面臨著一個(gè)共同的問題:下一步該如何規(guī)劃自己的職業(yè)發(fā)展路徑?那就是轉(zhuǎn)型管理會(huì)計(jì),這將成為財(cái)務(wù)人的一種明智之選,甚至是必然選擇。
2024年獵聘報(bào)告顯示,全國“財(cái)務(wù)BP”“管理會(huì)計(jì)”崗位量年增37%,薪酬中位數(shù)達(dá)28萬元,遠(yuǎn)超傳統(tǒng)的總賬會(huì)計(jì)(12-15萬元)。某知名會(huì)計(jì)師事務(wù)所合伙人直言:“現(xiàn)在企業(yè)問我們要的,不再是做底稿的人,而是能直接和業(yè)務(wù)總對(duì)總對(duì)話的財(cái)務(wù)專家。”
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那如何體系化學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)知識(shí)?
我們都知道財(cái)務(wù)人體系化學(xué)習(xí)最好的途徑就是考證——CMA證書就是答案!
我們先來看一下CMA的含金量——
CMA,即美國注冊(cè)管理會(huì)計(jì)師,在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域有著至高無上的權(quán)威地位。它是由美國管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(IMA)頒發(fā)。
接下來了解下CMA的知識(shí)體系——
CMA 的知識(shí)體系涵蓋了眾多核心考點(diǎn):財(cái)務(wù)規(guī)劃、績效與分析,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理,風(fēng)險(xiǎn)管理和投資決策,成本管理等,這些考點(diǎn)相互關(guān)聯(lián)、層層遞進(jìn),形成了一個(gè)完整的管理會(huì)計(jì)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)。
點(diǎn)擊下方圖片了解cma考試大綱與解析
首先,CMA備考周期短,性價(jià)比高。
我們都知道CPA的含金量,但是CPA考試難度也不容小覷,很多財(cái)務(wù)人動(dòng)輒備考三五年也無法全科通過,對(duì)于這個(gè)年齡段的財(cái)務(wù)人來說,體力和精力都已經(jīng)跟不上了。
而CMA則不同,即使你在職,下班和周末也能抽出時(shí)間備考,一般8-10個(gè)月就能順利持證。之前我們也寫過在職備考 CMA 的文章,里面詳細(xì)介紹了在職備考的經(jīng)驗(yàn)和技巧,大家感興趣可以看看
文章鏈接:
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其次,CMA知識(shí)的強(qiáng)實(shí)踐強(qiáng)應(yīng)用性,讓已經(jīng)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域工作了8-10年的財(cái)務(wù)人擁有天然經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢。
在日積月累的財(cái)務(wù)工作中,我們已經(jīng)參與過各種財(cái)務(wù)項(xiàng)目,處理過復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)問題,所以能從實(shí)際業(yè)務(wù)角度去理解 CMA 中的成本管理、預(yù)算規(guī)劃等知識(shí)點(diǎn),能敏銳地察覺到這些知識(shí)在實(shí)際工作場景中的應(yīng)用價(jià)值,而這是工作年限較短的人難以達(dá)到的視角和敏感性。
而通過 CMA 的學(xué)習(xí),我們可以獲得更進(jìn)階的知識(shí),這些知識(shí)是超越傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的、恰好是承擔(dān)財(cái)務(wù)高管工作必需的。
就拿成本管理來說,這是財(cái)務(wù)高管關(guān)注的重點(diǎn)之一。CMA 中的成本管理考點(diǎn)遠(yuǎn)不止于簡單的成本核算。
以一家大型制造企業(yè)為例,財(cái)務(wù)高管需要深入了解成本結(jié)構(gòu)以制定競爭戰(zhàn)略。
通過 CMA 所學(xué)的成本性態(tài)分析以及作業(yè)成本法等先進(jìn)方法,他們能夠精確地剖析每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本驅(qū)動(dòng)因素——不僅能區(qū)分固定成本和變動(dòng)成本,更能挖掘出隱藏在生產(chǎn)流程中的間接成本,從而準(zhǔn)確找到成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)。
這使得企業(yè)在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,優(yōu)化生產(chǎn)流程、調(diào)整資源配置,實(shí)現(xiàn)成本的大幅降低,增強(qiáng)產(chǎn)品在市場上的價(jià)格競爭力。
這就是 CMA 的魅力所在,它所涉及的每一個(gè)知識(shí)點(diǎn)都能深度嵌入財(cái)務(wù)高管的工作中,為其提供強(qiáng)大的理論支持和實(shí)踐指導(dǎo),真正做到所學(xué)即所用,助力財(cái)務(wù)人成為企業(yè)中最厲害的財(cái)務(wù)高管。
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