近日,中國美術學院“國美釘-財務問答”AI財務專員上線,這是人工智能賦能學校治理現代化的財務應用場景,也實現了AI技術應用與財務業務的精準對接。
“國美釘-財務問答”AI財務專員上線
“國美釘-財務問答”是“技術驅動”與“需求拉動”的雙向奔赴,是AI技術應用與財務業務痛點的精準對接。
DeepSeek 推出以來,學校積極進行本地化部署,接入DeepSeek-R1滿血版,為學校財務領域的應用提供了廣闊空間和數據存儲安全保障。
財經政策和財務流程有效宣傳一直面臨困難和挑戰:一方面師生苦于問詢不便捷,另一方面財務人員苦于宣傳不到位。長期存在的信息不對稱,造成老師“報銷難報銷繁”和財務人員“被誤解被投訴”的兩難現象。
DeepSeek平民普惠、低門檻大模型為解決“兩難”提供了低成本可行方案,基于本地部署DeepSeek和構建自有產權財務知識庫的“國美釘-財務問答”應運而生。
探索創新財務服務模式
基于DeepSeek大模型搭建的“國美釘-財務問答”模塊,致力于成為師生身邊的AI財務專員,師生隨時隨地、可問可得各類財務制度和業務流程。財務服務,你問我答,一鍵觸達。
構建動態“財務知識庫”
構建自有知識產權的“財務知識庫”,涵蓋財務基本信息、日常報銷、公務卡辦理、三公經費、會議、培訓、差旅、酬金、采購、收費、票據、社保公積金、系統使用、常用下載等業務模塊,共梳理2451個財務問答,其中梳理師生高頻咨詢財務問答351個。
“財務知識庫”將堅持動態知識進化,及時補充、持續完善。試運行期間,您的問題若超出現有知識庫范疇,AI將調用DeepSeek自帶知識庫,自行生成答案,此時會提示“本回答由AI生成”。這種情況,我們在財務問答模塊頂部設置了“反饋調查問卷”模塊,如回答未能讓您滿意或問題超出知識庫,期待您的反饋,我們將第一時間把您的問題和我們的答案充實到知識庫。您的反饋很重要,我們的目標是有求必應、有問必答、答必精準、高效快捷。
AI賦能財務轉型升級
做好政策宣傳,是做好財務服務的根基。面向全體師生,直接解決問題,AI使之成為可能。AI財務專員“財務問答”上線,摁下了AI賦能財務的啟動鍵,AI財務應用將從員工重復性工作減少、效率提升、流程優化、決策支持滲透到智能審核、數字員工全財務場景。未來已來,順應時代,我們擁抱技術變革,轉型服務模式,提升財務價值,賦能學校治理現代化。
“國美釘-財務問答”使用路徑
國美釘-校級應用-財務問答
“國美釘-財務問答”應用場景
亮點1:
一站式獲取財務信息,財務服務零距離
應用場景:
“財務問答”模塊全面整合財務信息(如報銷政策、采購規則、資料下載等),構建專屬財務知識庫。師生可通過自然語言提問(如“副教授去山西出差的住宿標準是多少?”“哪里下載現金支付說明?”),系統快速從知識庫中提取信息并反饋,實現一站式查詢。
亮點2:
打造AI財務專員,提供流程引導服務
應用場景:
“財務問答”模塊為師生提供流程引導服務。師生可通過對話形式逐步了解財務流程(如“如何借外匯?”“如何繳納學雜費?”“如何辦理公務卡?”)。系統會實時識別用戶提交的問題,高效給出辦事流程。
亮點3:
解讀政府采購術語,提供規范采購指導
應用場景:
采購知識庫涵蓋政府采購采購形式、采購方式、采購流程、采購品目,解讀專業概念、適用情形(如“單一來源采購需要滿足那些條件?”“我要買電腦,需要提交采購嗎?”)。通過問答,師生可掌握采購規則,實現高效、陽光采購。
亮點4:
動態更新財務知識庫,財經政策直達快享
應用場景:
“財務問答”模塊支持動態財務知識庫更新,計財處及時更新最新財經政策至“財務問答”知識庫。師生提問時,系統將自動匹配最新政策(如“請發我2025年集中采購目錄”“學校最新的公務接待標準請發我”),確保信息精準可靠。
智能財務
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來 源|計劃財務處
圖文設計|韓飛 彭生玉
編 輯|賈毓秀 戴佳杰
責 編|邱莉麗
審 核|徐 元 李紅艷
中國美術學院官方微信號
投稿郵箱:caanews@caa.edu.cn
“國美學術通訊”官方微信號
投稿郵箱:caarmt@caa.edu.cn
出品:
中國美術學院黨委宣傳部
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