就算有一天更高級的智能取得了地球的主宰權,有一個人在硅基世界必定也能活得如魚得水——埃隆·人類財富記錄天花板·火箭愛好者·效率改革家·馬斯克。
美國科技雜志《連線》曾對馬斯克的日程安排做了研究,得出這樣的結論:馬斯克一年能做完別人八年的工作量。每天一睜眼,需要他處理的事情就包括制造汽車、制造火箭、登陸火星、挖高速隧道,當然還有在白宮領導“政府效率部”和養家里的13個孩子……
長期高效運轉的背后,是馬斯克對時間和精力的極致優化。他的時間管理秘訣歸結為一個原則——
“永遠都要知道現在應該做什么,一次只做一件事。”
不是什么特效藥或者黑科技,幫助馬斯克達成“不可能"目標的武器叫做“時間盒”(Time Boxing):簡單地說,就是將時間分割成小塊,每個任務分配固定時間,強調專注和優先級。
具體地說,馬斯克把一天醒著的18個小時分成216個時間塊,每個5分鐘,高效處理任務(英文用boxing就很形象,重拳出擊,把任務解決在時間限度里)!
(馬斯克的人生timeline,來源officetimeline.com)
怎么用好這個“盒子”?時間盒管理法概念提出者、科技公司 Filtered.com CEO兼聯合創始人馬克·曹-桑德斯已經寫在了《時間盒》里。暢銷33個國家,硅谷創投圈、頂級名校教授、科技富豪,都是這本書的粉絲!
當我讀到《時間盒》這本書時,它的影響立竿見影,極為深刻。如果我的斯坦福學生今年只能讀一本書,我希望是《時間盒》。
——斯坦福大學行為設計實驗室創始人、《福格行為模型》作者福格博士
不過,不要以為“時間盒”只是一種時間管理方法,它的深層價值是一種思維方式和關注“生命資產”的投資方式。
在機器能夠處理海量數據的今天,它引領人們成為機器的主人:任務即函數,時間即算力,通過優先級動態排序、批量處理同類事務,將碎片時間轉化為復利資產。
與其說馬斯克的成功來源于時間管理,不如說他在對“注意力帶寬”做投資——“時間才是唯一真正的貨幣。”
這種思維轉變,讓時間管理升維為生命資源配置學。普通人按天規劃,而頂尖效能者以分鐘為單位雕刻時間:
每一次專注都是對認知的擴容,每一個時間盒都是對未來的期權。
這是一本什么書
有這么多關于效率和時間管理的書,為什么還要專門推薦這本《時間盒》?
不是to-do list,它揭示了“時間貧困”的底層邏輯:
底層邏輯1:二八法則
做對20%關鍵工作,獲得80%的產出結果
→選擇最重要的事,減少工作時間!
馬斯克一天中,所有任務都圍繞緊迫性和優先級合理安排,他的日程不是按部就班,而是根據任務的優先級動態調整。
例如,他會列出“最重要的3件事”——如果你每天的優先事項超過了3項,就說明你沒有優先事項。
最重要的3件事也要做出排序:30分鐘深入討論火箭推進系統的改進問題,用15分鐘檢查特斯拉的電池研發進度,5分鐘內完成一封重要郵件回復。
底層邏輯2:帕金森定律
工作會膨脹至給給定的最長時間,也會壓縮在設定的時間限內
→減少工作時間,完成最重要的事!
馬斯克的時間塊管理還有一個重要特點:不給任務預留過多時間,從而制造緊迫感,避免拖延。
例如,如果某項工作理論上需要1小時,馬斯克會嘗試將其壓縮至45分鐘甚至30分鐘,以促使自己快速決策并專注完成。
時間盒解決什么“生產力”問題?
問題1:拖延、過度承諾、追求完美
如果一件事不在日程表上,它就永遠不會發生
→大多數計劃都不會發生重大變動,制訂計劃后,只有不到10%的時間盒需要調整。
時間盒強調的是,“完成一定量的工作”,而不是追求完美或全部完成。嚴格設定時間,無論完成與否都必須停止。
一個最簡單的“盒子”包括三個步驟
計劃:清晨15分鐘規劃(選任務,定優先級)
安排:寫入日歷,分配固定時段(eg. 9:00-10:00寫報告)
專注:屏蔽干擾,執行單一任務
(“時間盒”被哈佛商學院推薦為100種個人時間管理方法排名第一的工具)
問題2:工作永無止境,無法真正放松
如果休息可以增加單位時間塊的效率,那么休息就是生產力
→掌控時間,就是掌控自己的人生
在高強度的工作下,個人閑暇時間愈發寶貴。時間盒管理法不僅適用于工作時間,還可以用于規劃個人生活。留出時間與家人團聚、親近自然或與朋友鄰里交流,更加充分地參與那些能夠恢復身心、補充能量的活動。
“時間盒”不僅是時間管理工具, 也是一種平衡工作+生活的方式和關注“生命資產”的投資方式。最重要的是,這種方法能確保我們的努力都能產生實實在在的收益,而非無意義地忙碌。
問題3:失去意義感,生活只是按部就班
時間盒是提升你心力的至寶
→價值觀與世界觀之外還要建立“宇宙觀” , 實現時間自由,探索內在激情
在社交媒體深度滲透生活的當下,無意識的信息漫游讓無數人陷入「時間黑洞」,模糊了生活的核心價值。
時間盒管理法通過「主動切割」與「精準規劃」,為內在激情重塑提供解決方案:在日歷中設定社交媒體的固定使用時段,嚴格限制碎片化消耗;同時為學習、家庭互動及興趣探索開辟專屬時間盒。
這種有意識的時空分配,不僅幫助人們奪回被算法支配的時間主控權,更通過聚焦真正熱愛的事物,重新點燃對生活的專注力與創造欲!
(整本書都是干貨,滑動查看目錄)
目錄
中文版序 歡迎嘗試最簡易、最有效的時間盒管理法
引言 永遠都知道現在應該做什么
第一部分 信念,只有時間盒能夠真正解決時間問題
第1章 時間管理方法那么多,為什么還需要時間盒
第2章 科學證明時間盒能夠真正提高生產力
第3章 優勢一,幫你留存記錄
第4章 優勢二,讓你獲得寧靜
第5章 優勢三,助你睿智思考
第6章 優勢四,實現高效協作
第7章 優勢五,終結拖延,提高產出
第8章 優勢六,讓人生充實且有意義
第二部分 計劃,用15分鐘確保15小時的高效
第9章 時間盒管理法輕松入門
第10章 從待辦事項清單入手
第11章 創建時間盒的三個步驟
第12章 設置時間盒時長的兩個技巧
第13章 將時間盒放入日歷要考慮的四個因素
第三部分 實踐,讓每一個時間盒都產出實質性成果
第14章 完成你的第一次時間盒管理
第15章 “開啟-執行-驗收”
第16章 平衡進度與速度
第17章 發布“足夠好”的成果
第18章 逃離兔子洞和其他干擾
第四部分 掌控,讓時間盒成為你的專屬生產力工具
第19章 讓時間盒管理法成為一種習慣
第20章 用正念練習提升時間盒管理法的效果
第21章 用時間盒管理工作之余的時間
第22章 用時間盒改善睡眠習慣
第23章 用工具與技術輔助時間盒管理
第24章 讓時間盒管理法卓有成效
后記 時間盒賦予人們更多的可能性
這本書出自誰手?
馬克 · 曹-桑德斯
“時間盒管理法”概念提出者。首次將待辦事項清單遷移到共享日歷中,大幅度提高了工作效率。擁有10年實踐經驗,致力于與更多人分享關于時間盒管理法的積極影響。
科技公司 Filtered.com CEO兼聯合創始人。領導公司為商業市場提供先進的軟件產品,利用人工智能技術幫助用戶進行學習和開發工作,同時也為企業和零售市場提供專業的培訓內容。
知名媒體撰稿人。為《科學美國人》、《哈佛商業評論》和《麻省理工斯隆管理評論》等媒體撰稿。多篇文章被列入《哈佛商業評論》最受歡迎的文集中。
他們都開啟了時間盒!
時間盒是馬斯克的“盒”武器,也是你掌控人生的秘密武器。用好時間盒,你也能像馬斯克一樣,一年頂八年,成就更多可能性!
——檀林
北大匯豐商學院創業創新中心實踐導師
海創匯合伙人兼首席生態官
通過這種方式,我們可以清晰地規劃自己的工作和生活,確保每一項任務都能在規定的時間內得到專注和完成。
——張堅
中國惠普政府事業部原總經理
思科中國原副總裁
時間盒不僅是個人的效率工具,更是組織發展的利器。這本書詳細介紹了如何在組織中運用時間盒,無論是管理者還是團隊成員,都能從中受益。
——劉向東
組織健康專家
《時間盒》是一本簡單而高效的時間管理指南,適合希望提高專注力和工作效率的知識工作者。
——唐毅
印象筆記CEO
將任務提前規劃,按優先級分配到各自的時間盒中,一次專注于一件事,這正是《時間盒》所倡導的時間管理哲學。
——劉潤
潤米咨詢創始人
愿你通過閱讀這本書,摸索出適合自己的時間管理方法,得到同樣的收獲,為你帶來內心的平靜和高效的生產力,使你忙碌的生活變得有序而美好。
——潘農菲
產品國際經營顧問
光遠和聲基金事業合伙人
非常推薦給看過無數時間管理方法仍然無法行動改變的人,更加推薦在如今的大環境下希望專注力回歸的朋友,還有嘗試在“自律”和“自由”之間找平衡的人。
——大J
暢銷書作者,自媒體大J小D創始人
時間盒管理法能充分利用碎片化時間,每個時間盒都能拿到一個小成果,做足準備之后,只需要一小段專注時間就可以完成任務,取得最終成果。
——鄒小強
百.萬暢銷書作家
只管去做成長會創辦人
時間盒的關鍵就是“規劃與專注”,這和我一直以來堅持的高.效學習理念完.美契合。它就像把每件任務都穩穩地“圈在盒子里”,不拖延、不超時,讓你的人生不再手忙腳亂,每一分鐘都過得充實而有意義。
——李柘遠
暢銷書作家,學長LEO主理人
30多年來,我一直努力優化我的工作和生活。我以為自己已經做得很不錯了。然而,當我讀到《時間盒》這本書時,它的影響立.竿見.影,極.為深刻。如今,我每天早上都會踐行時間盒管理法,這個新習慣讓我達到了一種新的專注、平和與高效的狀態。如果我的斯坦福學生今年只能讀一本書,我希望是《時間盒》。
——BJ 福格(BJ Fogg)
斯坦福大學行為設計實驗室創始人
《福格行為模型》作者
這是一堂關于有意識生活的精彩課程。這本書關于時間盒的介紹,是在紛繁世界中尋求專注力的人的必備讀物。
——尼爾·埃亞爾(Nir Eyal)
斯坦福大學行為設計學家
暢銷書《不可打擾》《上癮》作者
時間盒能幫你把事情做完,但更重要的是,它能讓你多做喜歡的事,少做討厭的事。
——金·斯科特(Kim Scott)
Candor有限公司創始人,蘋果大學導師
暢銷書《絕對坦率》作者
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這本書適合誰讀?
01
幫忙碌的職場人尋回“掌控感”
24小時待命,陷入無效加班與“收到”回復的循環;工作與生活邊界模糊,身心疲憊。因完美主義反復修改,或因畏難情緒逃避任務;被社交媒體等干擾源“偷走”專注力。
書中提倡“時間主權”理念,通過提前規劃睡眠、鍛煉、社交等“自我時間盒”,壓縮低效工作時間,1年頂8年!
02
給學生和職場新人建立秩序感
面對復雜任務時缺乏分解能力,行動力癱瘓,陷入“不知道做什么”的迷茫;
任務日歷化策略,將待辦事項轉化為日歷中的具體時段,明確每日核心目標??焖俣ㄎ还ぷ髦匦模绕溥m合新人建立職場秩序感。
03
為面臨AI替代焦慮的現代人找到意義感
擔憂重復性工作被AI取代,陷入技能危機;過度依賴工具導致能力退化。
用時間盒專注高價值任務(如復雜決策、創意設計),而將機械性工作交給AI。掌握時間盒的員工能更快適應AI工具,成為“技術駕馭者”而非“被替代者”!
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時間盒(Time Boxing)的本質,是一場與自我的精準博弈。無論是高價值任務的高強度沖刺,還是瑣碎事項的批量處理,時間盒以動態優先級調整實現“碎片化專注”,在切換中保持思維銳度。
它教會我們以“戰略家”視角審視生活:將龐雜目標拆解為可執行模塊,聚焦核心價值,并通過“留白設計”為創造力騰挪空間。
《時間盒》的獨特價值在于“平衡的藝術”:在自律與自由、壓力與平和、短期目標與長期愿景之間搭建橋梁。用時間盒容納熱愛之事,將枯燥任務轉化為可量化的成就感,最終讓高效成為一種可持續的生活方式!
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