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向醫學期刊投稿的5個步驟及超詳細建議

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本文整理自期刊《Annals of surgical oncology》(IF=3.4)的一篇文章,原標題為“Steps to Getting Your Manuscript Published in a High-Quality Medical Journal”

期刊對稿件的評審標準

在撰寫和修改稿件時,請牢記下方表1中列出的稿件接收標準。這些標準會幫助審稿人判斷研究成果是否具有重要性,以及稿件是否符合期刊要求。

表1. 稿件接收標準

1.研究意義:是否具備值得關注的學術價值?

2.創新性:研究結論是否具有原創貢獻?

3.方法學:研究設計與統計方法是否嚴謹有效?

4.倫理:是否符合科研倫理標準?

5.影響力:對臨床實踐或學科發展是否有影響?

6.可引用性:是否具備被同行引用的價值?

7.表述質量:研究邏輯與數據呈現是否清晰準確?

8.受眾契合度:研究主題是否符合期刊讀者的需求?

請確保你的研究與既往報道的研究存在差異(不僅僅是延長隨訪時間或簡單增加30例患者),不得將單個研究的結果拆分為多篇論文發表,除非這些論文互補而非重復。表2總結了常見的退稿原因。

表2. 常見的退稿原因

1.常規問題

?研究主題對讀者缺乏吸引力

?稿件不符合期刊格式要求

?研究主題不適合期刊范圍

2.方法學缺陷

?研究樣本量過小

?隨訪時間過短

?統計方法或對照組設置不當

3.結果問題

?缺乏創新

?數據已在其他文獻發表

?數據無法支持研究結論

?療效結局比現有標準治療方案差

4.其他問題

?寫作質量欠佳(語法/內容等)

?結論模糊或缺乏數據支持

?與其他已發表稿件內容重復

?參考文獻不完整

若想系統性地提升稿件接收概率,可參照下表3所列的多步驟流程進行操作。

表3. 向期刊投稿的5步驟流程

第一步:確定稿件作者名單,選擇目標期刊并仔細閱讀投稿指南

第二步:撰寫論文,確保所有作者參與修改并認可最終版本

第三步:提交論文,完整披露所有作者的利益沖突聲明

第四步:根據編輯意見修改論文

第五步:重新提交修改稿,需標注修改內容并附回復信說明對審稿意見的回應

第一步:確定作者名單、選擇期刊并閱讀投稿指南

預先確定作者署名順序(包括通訊作者)至關重要,可避免后續爭議。所有署名作者必須實質性參與研究,并對論文內容承擔學術責任。國際醫學期刊編輯委員會(ICMJE)明確規定了作者資格的四大標準:

(1)對研究構思、設計,或數據獲取、分析及解釋做出實質性貢獻;

(2)參與論文起草或對重要內容進行關鍵性修改;

(3)最終確認發表版本;

(4)同意對研究工作的所有方面負責,確保對任何學術不端問題進行調查和解決。

完成研究后,應根據研究內容選擇讀者群體匹配、影響因子合適的期刊進行投稿。撰寫論文時須嚴格遵守期刊格式要求,特別注意限制性規定,例如以下一個期刊的規定:

?論文字數限制2500字(不含標題頁、摘要和參考文獻)

?每篇論文僅允許使用5個圖表

建議提前規劃好圖表數量,確保核心觀點得到有效呈現。很多期刊允許提交補充材料(不計入字數或圖表限制)。

第二步:完成論文

學術論文的撰寫有多種策略,其中一種推薦寫作順序為:方法→結果→討論→引言。方法部分通常最容易撰寫,因為研究者從設計階段就已掌握全部細節,只需按子標題(如"研究人群"、"病理學結果"、"影像學結果"等)系統呈現即可。結果部分的子標題應與方法部分保持對應關系。討論部分(含結論/總結陳述)需自然銜接結果部分的內容。引言部分建議最后完成。

使用文獻管理軟件可實時插入參考文獻,并支持跨章節自動調整編號。

另一種常見于資深研究者的寫作策略是:先規劃圖表的展示順序并撰寫圖注。需注意,圖表排列順序不應簡單遵循實驗時間線,而應以最能清晰呈現研究發現為原則。完成圖表設計后,圍繞圖表撰寫結果的正文(避免文字與圖表內容重復),繼而完成其他章節。摘要建議在所有章節定稿后再行撰寫

所有作者均應掌握不同類型研究的報告規范,如觀察性研究采用STROBE指南,系統評價與Meta分析采用PRISMA指南,隨機對照試驗采用CONSORT指南。

構建論文框架

臨床研究論文需遵循規范的結構框架。表4總結了多數醫學期刊采用的標準論文結構:

表4. 醫學論文的標準結構

標題

? 撰寫具有吸引力的信息型標題

? 需精確概括論文核心內容,簡明扼要

? 避免使用專業術語和縮寫詞

摘要

? 遵循期刊規定的格式和字數限制(通常約250詞)

? 必須包含關鍵數據和結論

關鍵詞(6-8個)

? 幫助讀者檢索并提升論文搜索排名

? 避免重復或者僅有一個詞

引言

? 常包含2-3個段落:研究背景(現有證據與知識空白);研究目的;研究假設(如為假設驅動型研究)

? 需論證研究的重要性和創新價值

方法

? 提供足夠細節(或引用既往類似方法)以確保研究可重復

? 明確描述:

o 研究設計

o 研究對象

o 研究時間范圍

o 評估指標與結局

o 統計分析方法

結果

? 呈現與假設/主題直接相關的數據

? 合理使用圖表(避免文字和圖表內容重復)

? 切忌摻雜數據推測

建議采用五段式結構:

1. 總結主要發現及其原創性價值

2. 對比分析與其他研究的關聯性

3. 深入討論特定發現(如意外結果的可能解釋)

4. 闡明研究局限性

5. 總結核心結論(避免過度推論)

注:需注意避免與"結果"部分及圖表內容過度重復

參考文獻

? 列出文中引用的文獻

? 推薦使用Endnote等文獻管理軟件

圖注

? 簡明扼要,確保不依賴正文也能理解圖表內容

撰寫完整論文

完成提綱后,需將其拓展為一篇邏輯嚴謹、內容連貫的完整論文。撰寫時應注意以下要點:

1. 核心假設貫穿始終

?確保結果、討論及標題均圍繞研究假設展開

?結論必須與結果數據直接對應,避免過度推論

2. 英語寫作規范(特別針對非英語母語作者)

?學術英語寫作是重要專業技能,但醫學教育中常被忽視

?語言流暢的論文可顯著提升期刊錄用幾率

?建議投稿前由專業科學編輯進行語言潤色

(注:期刊不承擔英語修改責任,優質語言表達能給審稿人留下良好印象)

3. 簡潔性原則

?在保持邏輯清晰的前提下追求簡明扼要

?避免冗余內容既利于讀者理解,也降低出版成本

?數據呈現需緊扣研究目的,做到高效有序

4. 學術倫理規范

?嚴禁剽竊(包括自我剽竊)、造假和篡改數據

?所有作者對學術不端行為承擔共同責任

?必須完整披露直接/間接獲得的產業界資助

獲取其他作者反饋并修改論文

完成初稿后,建議采取以下步驟完善論文:

1.意見征集

? 將稿件發送給所有合著者審閱

? 同時征求1-2位非作者同事的專業意見

2.內容修訂

? 根據反饋確保研究觀點得到準確、完整的表達

? 特別關注英語表達的規范性

3.迭代優化

? 經過多輪修改的論文質量通常更佳

? 建議充分吸收合著者的建設性意見

第三步:論文投稿

1.電子提交

o目前絕大多數期刊要求通過官方網站投稿

o投稿時通常可以:

? 推薦合適的審稿人

? 列出應回避的審稿專家

2.關鍵信息優化

o精心設計論文標題和關鍵詞(這會影響檢索效果)

o附上簡明投稿信(2-3句話概括研究價值)

3.倫理規范

o嚴禁一稿多投(這嚴重違反學術出版倫理)

第四步:處理審稿人意見與修改論文

1.直接錄用

o極為罕見(多數論文都需修改)

2.退稿

o無需氣餒:頂級期刊錄用率通常低于25%

o理性分析審稿意見以改進后續研究

3.修改須知

o認真對待每項修改建議(可顯著提升錄用概率)

o告知自己:修改必然提升論文質量

4.爭議意見處理

o若認為審稿意見不相關/不合理:

? 在回復信中客觀陳述理由

? 保持專業措辭,避免情緒化表達

o特別提醒:期刊審稿人多為領域專家,反駁意見需謹慎且有禮有節

第五步:重新提交修改稿

1.必備材料

o附投稿信詳細回復每位審稿人的意見

o在修改稿中標注所有變更內容(建議使用高亮或修訂模式

2.回復原則

o盡可能全面回應所有批評與建議

o對無法提供的數據應明確說明原因

o若無法采納某些意見:

? 需給出清晰合理的解釋

? 保持專業且尊重的語氣

3.時效建議

o推薦在1個月內完成修改并重新投稿

重要提示

即使未能完全落實所有修改建議,做到以下幾點,也可能獲得最終錄用:

?展現誠懇的修改態度

?提供充分的修改說明

?對未修改部分給出合理解釋

參考文獻:Ann Surg Oncol. 2018;25(4):850–855.


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