本文整理自期刊《Annals of surgical oncology》(IF=3.4)的一篇文章,原標題為“Steps to Getting Your Manuscript Published in a High-Quality Medical Journal”
期刊對稿件的評審標準
在撰寫和修改稿件時,請牢記下方表1中列出的稿件接收標準。這些標準會幫助審稿人判斷研究成果是否具有重要性,以及稿件是否符合期刊要求。
表1. 稿件接收標準
1.研究意義:是否具備值得關注的學術價值?
2.創新性:研究結論是否具有原創貢獻?
3.方法學:研究設計與統計方法是否嚴謹有效?
4.倫理:是否符合科研倫理標準?
5.影響力:對臨床實踐或學科發展是否有影響?
6.可引用性:是否具備被同行引用的價值?
7.表述質量:研究邏輯與數據呈現是否清晰準確?
8.受眾契合度:研究主題是否符合期刊讀者的需求?
請確保你的研究與既往報道的研究存在差異(不僅僅是延長隨訪時間或簡單增加30例患者),不得將單個研究的結果拆分為多篇論文發表,除非這些論文互補而非重復。表2總結了常見的退稿原因。
表2. 常見的退稿原因
1.常規問題
?研究主題對讀者缺乏吸引力
?稿件不符合期刊格式要求
?研究主題不適合期刊范圍
2.方法學缺陷
?研究樣本量過小
?隨訪時間過短
?統計方法或對照組設置不當
3.結果問題
?缺乏創新
?數據已在其他文獻發表
?數據無法支持研究結論
?療效結局比現有標準治療方案差
4.其他問題
?寫作質量欠佳(語法/內容等)
?結論模糊或缺乏數據支持
?與其他已發表稿件內容重復
?參考文獻不完整
若想系統性地提升稿件接收概率,可參照下表3所列的多步驟流程進行操作。
表3. 向期刊投稿的5步驟流程
第一步:確定稿件作者名單,選擇目標期刊并仔細閱讀投稿指南
第二步:撰寫論文,確保所有作者參與修改并認可最終版本
第三步:提交論文,完整披露所有作者的利益沖突聲明
第四步:根據編輯意見修改論文
第五步:重新提交修改稿,需標注修改內容并附回復信說明對審稿意見的回應
第一步:確定作者名單、選擇期刊并閱讀投稿指南
預先確定作者署名順序(包括通訊作者)至關重要,可避免后續爭議。所有署名作者必須實質性參與研究,并對論文內容承擔學術責任。國際醫學期刊編輯委員會(ICMJE)明確規定了作者資格的四大標準:
(1)對研究構思、設計,或數據獲取、分析及解釋做出實質性貢獻;
(2)參與論文起草或對重要內容進行關鍵性修改;
(3)最終確認發表版本;
(4)同意對研究工作的所有方面負責,確保對任何學術不端問題進行調查和解決。
完成研究后,應根據研究內容選擇讀者群體匹配、影響因子合適的期刊進行投稿。撰寫論文時須嚴格遵守期刊格式要求,特別注意限制性規定,例如以下一個期刊的規定:
?論文字數限制2500字(不含標題頁、摘要和參考文獻)
?每篇論文僅允許使用5個圖表
建議提前規劃好圖表數量,確保核心觀點得到有效呈現。很多期刊允許提交補充材料(不計入字數或圖表限制)。
第二步:完成論文
學術論文的撰寫有多種策略,其中一種推薦寫作順序為:方法→結果→討論→引言。方法部分通常最容易撰寫,因為研究者從設計階段就已掌握全部細節,只需按子標題(如"研究人群"、"病理學結果"、"影像學結果"等)系統呈現即可。結果部分的子標題應與方法部分保持對應關系。討論部分(含結論/總結陳述)需自然銜接結果部分的內容。引言部分建議最后完成。
使用文獻管理軟件可實時插入參考文獻,并支持跨章節自動調整編號。
另一種常見于資深研究者的寫作策略是:先規劃圖表的展示順序并撰寫圖注。需注意,圖表排列順序不應簡單遵循實驗時間線,而應以最能清晰呈現研究發現為原則。完成圖表設計后,圍繞圖表撰寫結果的正文(避免文字與圖表內容重復),繼而完成其他章節。摘要建議在所有章節定稿后再行撰寫。
所有作者均應掌握不同類型研究的報告規范,如觀察性研究采用STROBE指南,系統評價與Meta分析采用PRISMA指南,隨機對照試驗采用CONSORT指南。
構建論文框架
臨床研究論文需遵循規范的結構框架。表4總結了多數醫學期刊采用的標準論文結構:
表4. 醫學論文的標準結構
標題
? 撰寫具有吸引力的信息型標題
? 需精確概括論文核心內容,簡明扼要
? 避免使用專業術語和縮寫詞
摘要
? 遵循期刊規定的格式和字數限制(通常約250詞)
? 必須包含關鍵數據和結論
關鍵詞(6-8個)
? 幫助讀者檢索并提升論文搜索排名
? 避免重復或者僅有一個詞
引言
? 常包含2-3個段落:研究背景(現有證據與知識空白);研究目的;研究假設(如為假設驅動型研究)
? 需論證研究的重要性和創新價值
方法
? 提供足夠細節(或引用既往類似方法)以確保研究可重復
? 明確描述:
o 研究設計
o 研究對象
o 研究時間范圍
o 評估指標與結局
o 統計分析方法
結果
? 呈現與假設/主題直接相關的數據
? 合理使用圖表(避免文字和圖表內容重復)
? 切忌摻雜數據推測
建議采用五段式結構:
1. 總結主要發現及其原創性價值
2. 對比分析與其他研究的關聯性
3. 深入討論特定發現(如意外結果的可能解釋)
4. 闡明研究局限性
5. 總結核心結論(避免過度推論)
注:需注意避免與"結果"部分及圖表內容過度重復
參考文獻
? 列出文中引用的文獻
? 推薦使用Endnote等文獻管理軟件
圖注
? 簡明扼要,確保不依賴正文也能理解圖表內容
撰寫完整論文
完成提綱后,需將其拓展為一篇邏輯嚴謹、內容連貫的完整論文。撰寫時應注意以下要點:
1. 核心假設貫穿始終
?確保結果、討論及標題均圍繞研究假設展開
?結論必須與結果數據直接對應,避免過度推論
2. 英語寫作規范(特別針對非英語母語作者)
?學術英語寫作是重要專業技能,但醫學教育中常被忽視
?語言流暢的論文可顯著提升期刊錄用幾率
?建議投稿前由專業科學編輯進行語言潤色
(注:期刊不承擔英語修改責任,優質語言表達能給審稿人留下良好印象)
3. 簡潔性原則
?在保持邏輯清晰的前提下追求簡明扼要
?避免冗余內容既利于讀者理解,也降低出版成本
?數據呈現需緊扣研究目的,做到高效有序
4. 學術倫理規范
?嚴禁剽竊(包括自我剽竊)、造假和篡改數據
?所有作者對學術不端行為承擔共同責任
?必須完整披露直接/間接獲得的產業界資助
獲取其他作者反饋并修改論文
完成初稿后,建議采取以下步驟完善論文:
1.意見征集
? 將稿件發送給所有合著者審閱
? 同時征求1-2位非作者同事的專業意見
2.內容修訂
? 根據反饋確保研究觀點得到準確、完整的表達
? 特別關注英語表達的規范性
3.迭代優化
? 經過多輪修改的論文質量通常更佳
? 建議充分吸收合著者的建設性意見
第三步:論文投稿
1.電子提交
o目前絕大多數期刊要求通過官方網站投稿
o投稿時通常可以:
? 推薦合適的審稿人
? 列出應回避的審稿專家
2.關鍵信息優化
o精心設計論文標題和關鍵詞(這會影響檢索效果)
o附上簡明投稿信(2-3句話概括研究價值)
3.倫理規范
o嚴禁一稿多投(這嚴重違反學術出版倫理)
第四步:處理審稿人意見與修改論文
1.直接錄用
o極為罕見(多數論文都需修改)
2.退稿
o無需氣餒:頂級期刊錄用率通常低于25%
o理性分析審稿意見以改進后續研究
3.修改須知
o認真對待每項修改建議(可顯著提升錄用概率)
o告知自己:修改必然提升論文質量
4.爭議意見處理
o若認為審稿意見不相關/不合理:
? 在回復信中客觀陳述理由
? 保持專業措辭,避免情緒化表達
o特別提醒:期刊審稿人多為領域專家,反駁意見需謹慎且有禮有節
第五步:重新提交修改稿
1.必備材料
o附投稿信詳細回復每位審稿人的意見
o在修改稿中標注所有變更內容(建議使用高亮或修訂模式)
2.回復原則
o盡可能全面回應所有批評與建議
o對無法提供的數據應明確說明原因
o若無法采納某些意見:
? 需給出清晰合理的解釋
? 保持專業且尊重的語氣
3.時效建議
o推薦在1個月內完成修改并重新投稿
重要提示
即使未能完全落實所有修改建議,做到以下幾點,也可能獲得最終錄用:
?展現誠懇的修改態度
?提供充分的修改說明
?對未修改部分給出合理解釋
參考文獻:Ann Surg Oncol. 2018;25(4):850–855.
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