明明幾句話就能說清楚的工作，卻要做幾十頁的PPT或小視頻來呈現；看似圖文并茂，色彩斑斕，實際內容卻空洞無物；制作和播放PPT，既浪費匯報者的時間，也浪費聽取匯報者的時間……這是當下一些基層干部面臨的現實窘境。

不久前，有企業出臺規定，內部溝通嚴禁PPT；還有地方領導提出，口頭匯報能說清的，不用費時費力制作PPT、小視頻。相關話題引來網友叫好，認為這樣體現出了務實作風。

基層干部如何看待用PPT匯報工作？這是否是一種浪費基層時間和精力的“表演性工作”？本期【基層圓桌會】，我們就一起聊聊【PPT匯報工作有無必要】這件事。

匯報工作，為何要做PPT？

總結網友留言發現，在基層，用PPT匯報工作的情況確實很常見，一些基層干部因為做PPT，增加了工作負擔。

煜栩：一件去年完成的工作，匯報PPT花了半個月加班加點制作，反復修改。

雨桐：周匯報，月匯報，季度分析都要做PPT，每天還要寫工作日志。

追尋巴比倫：工作交流、工作匯報、讀書研討都要用PPT。

最美時光：我們單位匯報工作就要求制作PPT，而且還會把大家的PPT拿出來評比。

用作副詞：PPT？我們單位匯報必須制作成視頻。

melon：別以為做PPT是件容易事。你既然要做PPT，那就不能只有文字吧？總得插入一些圖片來增加說服力吧？事先沒有準備圖片的話，那就得補拍圖片。還有，別人的PPT圖文并茂，甚至還有視頻，你是不是也得跟上？為了做好PPT，還要額外拍照片、拍視頻，積少成多，做PPT耗費的精力就多了。

SXL：主要是PPT不好做。得準備照片、視頻等素材，還得會操作，懂美感。基層日常事務已經很多了。

青青子衿：做PPT，太心累了。

也有一些網友從現實工作出發，指出PPT在匯報工作時，確實能更好展示成效。

天天向夏：要想口頭說清楚一項工作，需要匯報者和聽取者都對這項工作的流程、對象、要求、標準有足夠的了解，實際工作中，領導往往無法對下屬的每項工作都了解清楚，單純口頭匯報，領導對工作情況沒有感知，匯報效果就不理想。如果用PPT匯報，成果就很直觀。很多時候，我們覺得“幾句話就能說清楚”，但真正說出來的時候，會發現其中的邏輯很混亂，表達很不清晰，沒有層次，很多該說的沒說完。

星氣象：有時候用PPT匯報，確實更直觀清晰，而且做一個PPT，可以多次反復使用，省時省力。

君之夢：做PPT，也是對自己工作的梳理。好的PPT也需要平時扎實的工作積累。PPT匯報更加直觀易懂。

清風正氣：不做PPT，聽匯報的領導聽不懂。

leon13974：幫村書記做過PPT，利用PPT顯示村子一年的發展變化、新面貌，通過數據顯示一年工作成果，有效果。

樊銳：做PPT能讓自己更清楚地表達工作。

PPT成了形式主義？

有網友認為，PPT本身并沒有什么問題，但當它成為了滋生形式主義的工具，就成了大問題。大家反感的不是PPT，而是形式主義與無用功。在一些基層地區，對工作并無實際幫助的PPT，占用了基層干部很多精力。

SYL：有的領導讓基層青年做花里胡哨的PPT，美其名曰“鍛煉”，但實際上對精進業務毫無助力，消耗青年大量時間。

阿水：最討厭做PPT了，工作匯報實事求是說明工作效果就好了，沒必要為了美觀而浪費基層干部的時間精力。

S：單位每年個人述職要用PPT演示，還要求不能超過3分鐘。可科室里每個人的任務都大同小異，述職講得都差不多。

漠溟：有的單位把做PPT的工作外包出去，如果做廢掉，就要重做，重做也算錢，最后成果也不怎么樣，就是浪費錢。

遇安：有些地方已經不僅僅是做PPT了，已經卷到做五六分鐘的短視頻了，單位里做不了，還要花錢請人做。

人生是一張唱片：要求每月工作用PPT匯報，還要求不得超過5分鐘。下載一個PPT模板，把文字往上一粘，然后比著念，不知道這樣的PPT有啥用。

謙之：去基層調研，看現場10分鐘，寫稿3天，做PPT2天，問題沒解決，資金沒下撥，工作倒是很充實。

飛熊：身邊很多人，原來只寫材料，現在寫了材料，還得整PPT，PPT還得做出花來。費時費力費錢，最后成了一場秀。這樣的數字化、信息化不僅不能提升效率，反而給干部職工添堵。

睿：PPT對部分年長干部來說，比調解矛盾難多了。

亮Alian：那些表演式、無實際效能的PPT，就是形式主義，理應杜絕。

口頭匯報就能說清的基層工作卻要做PPT展示，把幾句話就能表達清楚的事搞復雜，是為了什么呢？這其中，“儀式感”成為網友提及較多的詞。用PPT匯報工作，成了給上級領導留下好印象的一種方式。

明溪：領導最愛用PPT展示成果，說這是重視工作的表現。

潘潘：有些領導就是喜歡搞形式感，樂于在PPT這種可有可無的東西和儀式上過度鉆研。

天清氣朗：不制作PPT，不制作小視頻，顯得對上級調研不重視。

歡喜：如果沒有PPT演示照片，領導們不相信你干了相關工作，尤其是那些其實做了，但可能領導現場檢查時沒有注意到的工作。

清澈河：各種檢查督導都要書面材料，不留痕跡的口頭匯報沒法應付檢查。

叁參：領導說，做不做PPT，是態度問題。領導可以不看，但我們不能沒有。

liuliu：你說得不具體，領導就覺得你做得簡單，甚至覺得你沒做工作。

Bill：有些領導喜歡搞工作留痕那一套，要你用PPT匯報，其實是想以此來證明自己在做事情。你只有口頭匯報，等后續寫工作總結的時候，不就顯得“空洞”了？

可樂：領導要求工作留痕。PPT也成了留痕的一種方式。

Aeiou：做PPT也是“向上管理”，有的領導就吃這一套。

一些基層干部雖然不認同做PPT匯報工作這件事，但為了避免“吃虧”，也不得不加入進來。

淵博：工作留痕也是自我保護。以前不在乎這些表面工作，后面因此吃了虧。吃虧吃多了，就不得不做了。

金恒：辛苦干活，最后干不過寫PPT的。

阿明：PPT也是基層避免被領導甩鍋的自保工具。

li：除了領導喜歡外，部分熱衷務虛的干部就喜歡在領導面前刷存在感，做PPT就是刷存在感的一種方式，最后逼得大家都不得不跟著卷起來。

Mr.Su：PPT是個好工具，內部匯報的時候，圖文并茂加上表格展示，更能清晰展示匯報人的思路，也更容易讓別人理解。但是，空洞的匯報時而有之，就變成了形式主義。問題不在于PPT，而在于人，有的人只會花心思在假大空上，即便不做PPT，這些人口頭匯報的內容也依然空洞無物。

口頭能說清，就不用PPT

用PPT匯報工作，貴在實事求是。不少網友認為，工具是為人所用的，如果為了直觀清晰展現復雜問題，就值得做PPT，如果為了裱花涂粉，那就是形式主義。

王帥：PPT比文字更直觀更清晰，能彌補文字上的一些短板，通過圖表、圖片等形式更能說清問題、展現實況。“匯報+PPT展示”從邏輯上并沒有問題，之所以出現了形式主義問題，錯不在PPT，錯在脫離實際，務虛不務實。

沙玥：空洞圖片堆砌的PPT確實沒有必要，但是涉及大量數據分析的時候，還是需要用到Excel和PPT，可以更好展示變化趨勢、發現問題，不能一棒子打死。

塵影：文字匯報+PPT，其實是最直觀的。匯報起來能夠全面反映工作總體面貌。我們需要反對的是那種花里胡哨的，過于要求形式的PPT。

桃子：PPT是為了方便領導通過文字和圖片直觀了解基層的工作，這方便了領導，但給基層增加了很多附加的工作。有的單位相互攀比，自己做的拿不出手，還得在外面花錢找專業的人做，只為了能在考核時排名靠前。要是上級單位不以匯報來考核工作，那自然不需要PPT了。

必要情況下，制作PPT匯報工作確有其效果，但那些本不需要PPT的場合，卻要基層干部費時費力來制作，這種情況脫離了工作實際，務虛而不務實。網友認為，這樣的PPT，玩的是心機，圖的是留個表面印象，對工作并無實際幫助，不要也罷。

白羊MAGICIAN：匯報應注重工作內容本身，而非注重形式，否則就是本末倒置。

曉峰：把有限的時間精力用在改進工作上，用在服務群眾上。

錦言：把時間花在做實事上，把減負工作落到實處。

青齋折葵：PPT想做就做，不想做就不做！有了添彩，沒有并不掛彩！

超越夢想：基層干部要多注重業務工作，而不是文字上的“吹噓”。

自然：PPT做得再好，沒有干貨和實效支撐，便是繡花枕頭。要返璞歸真，做到“不看廣告看療效”，直奔主題，開門見山。

JokerW：以文字、圖片留痕，不如用群眾的口碑留痕。

老米：基層工作，重在責任擔當，重在服務人民群眾，要減掉不必要的工作和環節，將時間精力留給基層，服務群眾。

Andy sir：PPT做得再精美，也抵不過來自群眾真真切切的贊美。

M：現在大力整治文風會風，壓縮了會議時間，想要短時間內為參會領導展示工作成效，只有用PPT。但是，過于強調展示成績，本身也是政績觀出了問題。反對形式主義，要著重解決“政績觀”的問題。讓“做得好”的干部脫穎而出，才能杜絕大家過度在“說得好”上面下功夫。

葉海軍：整治形式主義不要搞一陣風，要常抓不懈，切實減輕基層負擔，激勵廣大干部更好干事創業。

Y浩2407：應建立更合理的考核評價機制，把考核重點放在工作實際成效上，減少對匯報形式的過度要求。讓大家把更多精力放在解決實際問題上，讓工作回歸本質，多些務實，少些形式。

王帥：不要亂“卷”形式。內容清晰明了即可，千萬不要卷版式設計、動作特效、動畫視頻，不能本末倒置。不要沒苦硬吃。口頭匯報、書面材料、PPT各有用處，各有所長，不能啥工作都要硬做PPT。同時，要量力而行。上級要切合實際，不給基層提硬性制作要求，村和社區一級人力物力有限，制作PPT費時費力，甚至費錢，得不償失。

劉慶：真正把基層減負落到實處，讓基層干部有更多時間精力謀發展、抓落實。

AAA恩茶香：少在形式上花心思，多為基層解決問題，實現科學決策、科學考核。

謝震邦：要糾正匯報中的形式主義亂象，做到求真務實、簡便高效。匯報場面只是日常工作的一個縮影，要把更多精力放在深入廣大群眾和優化工作方法中去。

談談說

PPT作為辦公工具，在一些工作場景中發揮了重要作用。一個簡潔明晰、重點突出的PPT，可以讓匯報者更直觀、清晰地展示研究成果，提高匯報的效率和效果；也可以強化聽眾的理解，優化現場互動，降低溝通成本。這本來是一件好事。然而，一段時間以來，匯報工作時，不管需不需要都要上PPT成為普遍現象。有些干部將過多的精力投入到PPT的美化和包裝上，內容卻乏善可陳，甚至虛假夸大，導致真實的情況被掩蓋，問題被隱藏。一些PPT化簡約為繁瑣，故作高深，給匯報者和聽取匯報者都帶來了新的負擔。

不分場合、不分情況地使用PPT，實際是匯報中的形式主義，折射出浮躁不實的工作歪風。這種務虛不務實的工作方式，降低了工作效率，也挫傷了干部職工的積極性和創造性。因此，不論是匯報者，還是聽取匯報者，都應告別PPT依賴，剎住PPT匯報的浮夸之風，讓成果展示真正回歸實際工作本身。

減少缺乏實際意義的PPT，并不是否定PPT的作用，而是在避免濫用PPT的同時，科學、精簡、高效地使用PPT，或以更適宜的表達方式代替PPT。通過減少無謂的資源消耗、無效表達，推動形成樸素簡約、追求實效的工作環境。

要進一步加大反對形式主義的力度，不斷完善會議制度和工作匯報機制，健全工作檢查、驗收等制度，為基層干部松綁減壓，讓基層工作回歸服務群眾的實效中去。

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來源：半月談

策劃：徐寧 秦黛新 遲文杉