點(diǎn)擊關(guān)注 【秋葉 Excel】

發(fā)送【7】 領(lǐng) 1000 篇 Excel 精選教程！

作者：衛(wèi)星醬

編輯：竺蘭

鏘鏘~大家好哇！這里是秋葉編輯部~

之前有同學(xué)問(wèn) 到有沒(méi)有考勤工時(shí)的公式~

當(dāng)然有了！咱們公號(hào)粉絲的愿望小編怎么能不滿足呢

我們今天就來(lái)解決讓小伙伴們大為頭疼的計(jì)算工時(shí)、統(tǒng)計(jì)遲到早退、篩選工時(shí)不足人員問(wèn)題！

工時(shí)計(jì)算

這是某公司某月的考勤表，特別亂：

可以看到表中統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)還是比較混亂的，有的有文字備注，有的多次打卡，還有缺卡、缺勤，這些都得處理好才行。

先利用查找替換去除文字「外勤」（記得先備份數(shù)據(jù)，以免丟失~）：

接下來(lái)計(jì)算工時(shí)： 下班時(shí)間-上班時(shí)間=本日工時(shí)

所以在 B17 輸入：

=RIGHT(B2,5)-LEFT(B2,5)

這就是「余黎明」5 月 2 日的工時(shí)，設(shè)置 B17:S28 的單元格格式為時(shí)間，可以更直觀地看到：

他這天出勤 10 小時(shí) 28 分鐘。 如果需要考慮午休時(shí)間，可優(yōu)化公式為：

=RIGHT(B2,5)-LEFT(B2,5)-"2:00"

然后清洗錯(cuò)誤值：

=IF(LEN(B2)<>17,IFERROR(RIGHT(B2,5)-LEFT(B2,5)-"2:00",0),0)

最后將公式填充到整個(gè)統(tǒng)計(jì)表。

每個(gè)人的工時(shí)，到此統(tǒng)計(jì)完畢。

需要計(jì)算個(gè)人總工時(shí)，只需新增一列使用求和函數(shù)就 OK~

如果你想獲得更多表格高效整理，數(shù)據(jù)快捷統(tǒng)計(jì)的 Excel 知識(shí)，那我推薦你加入秋葉 Excel 3 天集訓(xùn)營(yíng)！

公式不理解，找助教群內(nèi) 1 對(duì) 1 答疑；學(xué)習(xí)沒(méi)動(dòng)力，有志同道合的小伙伴陪你一起成長(zhǎng)！

秋葉 Excel 3 天集訓(xùn)營(yíng)

優(yōu)惠名額有限，先到先得！

快來(lái)免費(fèi)加入！

現(xiàn)在掃碼報(bào)名

還能獲得更多福利！

遲到早退統(tǒng)計(jì)

有的公司考核用工時(shí)，而有的公司是上班時(shí)間有要求…… 人事小伙伴的工作量又「+1」

別擔(dān)心，稍微繞個(gè)小彎，將異常打卡時(shí)間可視化就行了：

【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】：

=LEFT(B2,5)>"09:30"

遲到標(biāo)記為紅色：

早退標(biāo)記為黃色：

=RIGHT(B2,5)<"19:00"

（實(shí)際運(yùn)用時(shí)可以刪除周末所在列，以免造成干擾。）

至于遲到早退的次數(shù)如何統(tǒng)計(jì)，也就是按顏色統(tǒng)計(jì)，這個(gè)會(huì)比較復(fù)雜，同學(xué)們感興趣的話可以看看這篇教程：

同樣的原理，我們還可以在統(tǒng)計(jì)表里篩選一下工時(shí)不足的員工：

=B17-"07:30"<0

好了，今天講解了一下考勤表，解決了計(jì)算工時(shí)，統(tǒng)計(jì)遲到早退，統(tǒng)計(jì)工時(shí)不足這三個(gè)文員常見(jiàn)問(wèn)題~

大家學(xué)會(huì)了嗎還想學(xué)什么內(nèi)容呢？

想知道更多即學(xué)即用的函數(shù)知識(shí)，更多 Excel 實(shí)際運(yùn)用技巧，給你的工作減減負(fù)？

那你可別錯(cuò)過(guò)秋葉 Excel 3 天集訓(xùn)營(yíng)！

?0 基礎(chǔ)也能學(xué)：專為職場(chǎng)人打造，小白也能快速上手！

?高效技巧+名師帶教：讓你少走彎路，效率直接起飛！

?福利多多：現(xiàn)在掃碼報(bào)名，還能領(lǐng)取 函數(shù)手冊(cè)+快捷鍵大全+30 套 Excel 模板+課程保姆手冊(cè) ！

秋葉 Excel 3 天集訓(xùn)營(yíng)

現(xiàn)在免費(fèi)報(bào)名中！

名額有限

錯(cuò)過(guò)后悔

點(diǎn)擊關(guān)注【秋葉 Excel】

免費(fèi)獲取更多 Excel 干貨、模板